Умови оплати та розстрочка

Умови оплати визначають усі умови, за яких здійснюється оплата продажу, здебільшого для того, щоб клієнти правильно та вчасно оплачували свої рахунки.

Умови оплати можна застосовувати до замовлень на продаж, рахунків-фактур клієнтів, рахунків постачальників і контактів. Ці умови охоплюють:

• Термін виконання

• Деякі знижки

• Будь-які інші умови оплати

Визначення умов платежу автоматично розраховує терміни платежів. Це особливо корисно для керування планами розстрочки.

Розстрочка дозволяє клієнтам оплачувати рахунок-фактуру частинами, із завчасно визначеними продавцем сумами та датами оплати.

Приклади умов оплати:

• Негайна оплата

  Повна оплата здійснюється в день виставлення рахунку.
• 15 днів (або Net 15)

  Повний платіж необхідно сплатити через 15 днів після дати виставлення рахунку.
• 21 MFI

  Повний платіж необхідно сплатити до 21 числа місяця, наступного за датою виставлення рахунку.
• 2% 10, Net 30 EOM

  2% касова знижка, якщо оплата надходить протягом десяти днів. В іншому випадку повний платіж має бути сплачений наприкінці місяця, наступного за датою виставлення рахунку.

Примітка

Умови оплати не слід плутати з рахунками на початкову оплату. Якщо для конкретного замовлення ви виставляєте клієнту кілька рахунків-фактур, це не є ні терміном оплати, ні розстрочкою, а політикою виставлення рахунків.

Примітка

У цьому документі йдеться про функцію Умови оплати, а не про Правила та умови.

Перегляньте також

• Грошові знижки

• Посібники Odoo: Умови оплати

Налаштування

Перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Умови оплати та натисніть Створити.

Опис у рахунку-фактурі – це текст, який відображається в документі (замовлення на продаж, рахунок-фактура тощо).

У розділі Умови ви можете додати набір правил під назвою умови, щоб визначити, що потрібно сплатити та до якої дати.

Щоб додати термін, натисніть Додати рядок і визначте його Тип, Значення та Обчислення терміну виконання.

Важливо

• Умови обчислюються в тому порядку, у якому вони встановлені.

• Баланс завжди слід використовувати для останнього рядка.

У наступному прикладі 30% необхідно сплатити в день видачі, а залишок – наприкінці наступного місяця.

Використання умов оплати

Умови оплати можна визначити в полі Дата виконання зі спадного списку Умови на:

• Ком. пропозиція

  Для автоматичного встановлення конкретних умов оплати для всіх рахунків-фактур, створених на основі пропозиції.
• Рахунки-фактури клієнтів

  Для встановлення конкретних умов оплати в рахунку-фактурі.
• Рахунки постачальників

  Щоб встановити конкретні умови оплати за рахунком. Це здебільшого корисно, коли вам потрібно керувати умовами постачальника з кількома платежами. В іншому випадку достатньо встановити Дата виконання.

Порада

Ви також можете визначити Дата виконання вручну. Якщо умови оплати вже визначено, очистіть поле, щоб вибрати дату.

Умови оплати можна визначити в полі Умови оплати на:

• Контакти

  Автоматичне встановлення конкретних умов оплати для нових замовлень на продаж, рахунків-фактур і рахунків контактної особи. Це можна змінити у Представленні форми контакту на вкладці Продажі та покупки.

Записи в журналі

Рахунки-фактури з певними умовами оплати створюють різні Записи в журналі, з одним записом журналу для кожної обчисленої терміни.

Це полегшує Подальші дії та узгодження, оскільки Odoo враховує кожну дату сплати, а не лише дату сплати балансу. Це також допомагає отримати точний Звіт про застарілу дебіторську заборгованість.

У цьому прикладі було виставлено рахунок-фактуру на суму $1000 з такими умовами оплати: 30% потрібно сплатити в день виставлення, а залишок - наприкінці наступного місяця.

Рахунок	Установлений термін	Дебет	Кредит
Розрахунок з дебіторами	21 лютого	300
Розрахунок з дебіторами	31 березня	700
Продаж продукції			1000

$1000 списаних із рахунку дебіторської заборгованості, розділені на дві окремі статті журналу. Обидва вони мають власну Дату виконання.