Додавання нового співробітника

При прийомі на роботу нового співробітника першим кроком є створення форми нового співробітника. Починаючи з перегляду додатки Співробітники за замовчуванням, натисніть кнопку Створити, щоб отримати доступ до форми нового співробітника. Заповніть необхідну інформацію (підкреслено жирним шрифтом) і будь-які додаткові відомості, а потім натисніть Зберегти.

Примітка

Номер телефону та назва поточної компанії заповнюється в полях Робочий телефон і Компанія.

Загальна інформація

Обов’язкові поля

• Ім’я: Введіть ім’я співробітника.

• Компанія: виберіть компанію зі спадного меню, до якої буде найнятий новий співробітник, або створіть нову компанію, ввівши назву в поле.

• Робочі години: На вкладці Інформація про роботу виберіть потрібний Робочі години зі спадного меню.

Примітка

Робочі години пов’язані з робочим часом компанії, і співробітник не може мати робочий час поза робочим часом компанії.

Кожен окремий робочий час залежить від компанії, тому для баз даних кількох компаній кожна компанія повинна мати власний робочий час.

Якщо робочий час працівника не налаштовано як робочий час для компанії, можна додати новий робочий час або змінити існуючий. Щоб додати або змінити робочий час, перейдіть до Додаток Payroll ‣ Конфігурація ‣ Робочий час і додайте новий робочий час або відредагуйте наявний.

Після створення нового робочого часу встановіть робочий час для співробітника.

Необов’язкові поля

• Фото: у верхньому правому полі зображення на картці працівника натисніть на значок редагування ✏️ (олівець), щоб вибрати фотографію для завантаження.

• Посада: введіть назву посади співробітника.

• Теги: клацніть тег у спадному меню, щоб додати будь-які теги, застосовні до працівника. Будь-який тег можна створити в цьому полі, ввівши його. Після створення новий тег доступний для всіх карток співробітників. Кількість тегів, які можна додати, не обмежена.

• Робоча контактна інформація: введіть співробітників Робочий мобільний, Робочий телефон, Робоча ел. почта та/або Компанія name.

• Відділ: виберіть відділ співробітника зі спадного меню.

• Менеджер: виберіть керівника співробітника зі спадного меню.

• Тренер: виберіть тренера співробітника зі спадного меню.

Примітка

Після вибору Менеджер, якщо поле Тренер порожнє, вибраний менеджер автоматично заповнює поле Тренер.

Порада

Щоб внести зміни до вибраного Відділу, Менеджера, Тренера або Компанії, натисніть кнопку Зовнішнє посилання поруч із відповідним вибором . Кнопка Зовнішнє посилання відкриває вибрану форму, дозволяючи вносити зміни. Натисніть Зберегти після внесення будь-яких змін.

Вкладки додаткової інформації

Вкладка резюме

Резюме

Далі у вкладці Резюме вводиться історія роботи співробітника. Кожен попередній досвід необхідно вводити окремо. Натисніть Створити новий запис, і з’явиться форма Створити рядки резюме. Введіть наступну інформацію, потім натисніть кнопку Зберегти та закрити, якщо потрібно додати лише один запис, або натисніть кнопку Зберегти та створити, щоб зберегти поточний запис і створити інший рядок.

• Назва: Введіть назву попереднього досвіду роботи.

• Тип: у спадному меню виберіть Досвід, Освіта, Внутрішня сертифікація, Внутрішнє навчання або введіть новий запис.

• Тип відображення: виберіть Класичний, Сертифікація або Курс зі спадного меню.

• Дата початку і Дата закінчення: введіть дати початку та закінчення досвіду роботи. Щоб вибрати дату, використовуйте піктограми зі стрілками < (left) і > (right), щоб перейти до потрібного місяця, а потім клацнути день, щоб вибрати його.

• Опис: введіть будь-яку відповідну інформацію в поле.

Навички

Навички співробітника можна ввести у вкладці Резюме так само, як створюється рядок резюме. Натисніть кнопку Створити новий запис під Навички, і з’явиться форма Створити навички. Заповніть інформацію, потім натисніть кнопку Зберегти та закрити, якщо потрібно додати лише один запис, або натисніть кнопку Зберегти та створити, щоб зберегти поточний запис і негайно створити новий запис.

• Тип навички: виберіть зі спадного меню Мови, Розробник, Музика, Маркетинг або введіть нову навичку типу. Після введення нового типу навички з’являється опція Створити навичку або Створити та редагувати навичку. Натисніть Створити та редагувати, і з’явиться спливаюче вікно для певного типу навичок. Це також можна отримати за допомогою кнопки Зовнішнє посилання біля нової навички. Ця форма дозволяє створювати певні навички та рівні. Натисніть Додати рядок і введіть інформацію для нової навички, потім повторіть для всіх інших доданих навичок. Повторіть цей процес для розділу Levels. Натисніть Додати рядок, щоб додати кожен рівень і прогрес.

  

  Example

  Щоб додати набір математичних навичок, введіть Math у полі Назва. У полі Навички введіть Algebra, Calculus і Trigonometry. І в полі Рівні введіть beginner, intermediate і expert. Потім натисніть Зберегти та закрити або Зберегти та створити.

• Навики: відповідні навички, пов’язані з вибраним Тип навички, з’являються у спадному меню. Наприклад, якщо вибрати Мова як Тип навички, у полі Навички можна вибрати різні мови. Виберіть відповідний попередньо налаштований навик або введіть новий.

• Рівень навичок: Попередньо визначені рівні навичок, пов’язані з вибраним Типом навичок, з’являються у спадному меню. Виберіть рівень або створіть новий рівень навичок, ввівши його.

• Прогрес: прогрес вибирається автоматично на основі вибраного Рівня навичок. Рівні навичок і прогрес можна змінити у спливаючій формі Тип навичок, доступ до якої здійснюється за допомогою кнопки Зовнішнє посилання поруч із полем Тип навичок.

Щоб видалити будь-який рядок із вкладки Резюме, натисніть піктограму видалення 🗑️ (кошик), щоб видалити запис. Додайте новий рядок, натиснувши кнопку ДОДАТИ поруч із відповідним розділом.

Вкладка інформації про роботу

• Місцезнаходження: виберіть Робочу адресу зі спадного меню. Кнопка Зовнішнє посилання відкриває вибрану форму компанії у вікні та дозволяє редагувати. Місце роботи - це місце, де слід зазначити будь-які конкретні деталі розташування, наприклад поверх або будівлю.

• Затверджувачі: за допомогою спадних меню виберіть співробітників, відповідальних за затвердження Відпустки, Витрати та Табель обліку часу для співробітника. Кнопка Зовнішнє посилання відкриває форму з ім’ям, адресою ел. пошти, компанією, телефоном та мобільним номером ` поля. За потреби їх можна змінити. Натисніть :guilabel:`Зберегти після внесення будь-яких змін.

• Графік: Виберіть Робочі години (обов’язково) і Часовий пояс для працівника. Кнопка Зовнішнє посилання відкриває детальний перегляд конкретного щоденного робочого часу. Тут можна створювати, змінювати або видаляти робочі години. Загальні вихідні дні (наприклад, свята) можна ввести у вкладці Загальні віхідні дні. Натисніть Додати рядок, щоб додати новий глобальний вихідний час.

• Планування: клацніть роль планування у спадному меню для полів Роль планування за замовчуванням і Ролі планування, щоб додати роль. Немає обмежень щодо кількості Ролей планування, які можна вибрати для одного працівника, але може бути лише одна Роль планування за замовчуванням. За замовчуванням це типова роль, яку виконує працівник, де Ролі планування - це усі конкретні ролі, які може виконувати співробітник.

  

Вкладка приватної інформації

Жодна інформація у вкладці Приватна інформація не потрібна, проте деяка інформація в цьому розділі може бути критичною для відділу оплати праці компанії. Щоб правильно обробляти платіжні відомості та враховувати всі відрахування, необхідно ввести персональні дані співробітника.

Тут Приватний контакт, Сімейний стан, Надзвичайний контакт, Освіта, Громадянство, Утриманець та :guilabel: Введено інформацію про дозвіл на роботу. Поля вводяться за допомогою спадного меню, натисканням прапорця або введенням інформації.

• Приватний контакт: введіть Адресу для співробітника. Вибір можна зробити за допомогою спадного меню. Якщо інформація недоступна, введіть назву для нової адреси. Щоб змінити нову адресу, натисніть кнопку Зовнішнє посилання, щоб відкрити форму адреси. У формі адреси введіть необхідні дані та натисніть Зберегти. Деяка інша інформація в розділі Приватний контакт може автоматично заповнюватися, якщо адреса вже вказана у спадному меню.

• Сімейний стан: виберіть Неодружений(а), Одружений(а), Співмешканець(а), Вдівець(а) або Розлучений(а) зі спадного внизу меню.

• Контакт для екстреної допомоги: введіть ім’я та номер телефону контактної особи для екстрених випадків.

• Освіта: виберіть найвищий рівень освіти, отриманий співробітников, зі спадного меню Рівень сертифіката. Опції включають Випускник, Бакалавр, Магістр, Доктор або Інше. Введіть Галузь дослідження та назву Школа у відповідних полях.

• Громадянство: у цьому розділі міститься вся інформація, що стосується громадянства працівника. Деякі варіанти вибору використовують спадне меню, як і розділи Національність (країна), Стать і Країна народження. Дата народження використовує модуль календаря для вибору дати. Спочатку натисніть назву місяця, а потім рік, щоб отримати доступ до діапазонів років. Використовуйте піктограми зі стрілками < (left) і > (right), перейдіть до потрібного діапазону років і натисніть на рік. Далі натисніть на місяць. Нарешті, натисніть день, щоб вибрати дату. Введіть інформацію в поля Ідентифікаційний номер, Номер паспорта та Місце народження. Якщо співробітник Інвалід або Іногородній, установіть прапорці біля відповідних полів.

• Утриманець: якщо у співробітник є утриманці, ця інформація вводиться тут. Введіть кількість дітей, які має співробітник, і поставте прапорці біля Діти-інваліди та/або Інші утриманці, якщо є.

• Дозвіл на роботу: якщо співробітник має дозвіл на роботу, введіть інформацію в цей розділ. Введіть Номер візи та/або Номер дозволу на роботу у відповідних полях. Використовуючи модуль календаря, виберіть Дата закінчення терміну дії візи, щоб ввести дату закінчення терміну дії.

Вкладка налаштувань персоналу

Ця вкладка містить різні поля для різної інформації залежно від країни розташування компанії. Різні поля налаштовуються для різних місць, однак деякі розділи з’являються незалежно від цього.

• Статус: якщо можливо, виберіть Пов’язаного користувача, Посаду та Мову за допомогою спадних меню. Введіть Реєстраційний номер працівника та Код країни NIF, якщо є.

• Fleet: якщо співробітник має доступ до службового автомобіля, введіть тут інформацію про Mobility Card.

• Табель обліку часу: введіть вартість співробітника за годину у форматі $XX.XX. Це враховується, коли співробітник працює на робочому місці. Ця величина впливає на оплату праці співробітника, а також може впливати на витрати виробництва продукту, якщо вартість виготовленого продукту не є фіксованою сумою.

• Відвідуваність: цей розділ може відображатися лише для бельгійських компаній. Введіть номер INSZ або BIS, якщо застосовно. ID значка і PIN-код можна ввести тут, якщо працівник потребує/є його. Натисніть Створити поруч із ID значка, щоб створити ідентифікатор значка.

Вкладка Особисті документи

Вкладка Особисті документи відображається лише для певних країн. Якщо ця вкладка не відображається, вона не стосується місцезнаходження компанії.

Додайте файл для Копії посвідчення особи, Водійського посвідчення, Рахунка за підписку на мобільний зв’язок, копії SIM-картки та Рахунка за підписку на Інтернет натиснувши кнопку Завантажити свій файл поруч із відповідним полем. Приймаються такі типи файлів: .jpg, .png і .pdf.