Стратегії видалення (FIFO, LIFO, FEFO)

Для компаній зі складами стратегії вивезення визначають, які товари забираються зі складу та коли. Стратегії вивезення зазвичай визначаються для конкретних операцій комплектування. Це допомагає компаніям вибирати найкращі товари, оптимізувати відстань, яку працівники повинні долати під час комплектування товарів для замовлень, а також враховувати контроль якості, наприклад, переміщення товарів із терміном придатності.

Зазвичай Стратегії видалення визначаються під час операцій комплектування, щоб вибрати найкращі продукти для оптимізації відстані для співробітника, з метою контролю якості або спочатку перемістити продукти з найближчим терміном придатності.

Коли продукт потрібно перемістити, Odoo знаходить доступні продукти, які можна призначити для перенесення. Спосіб, у який Odoo призначає ці продукти, залежить від Стратегія видалення, визначеної на панелі інструментів Категорія продукту або Розташування.

Щоб змінити Стратегія видалення, перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Розташування або Категорії продуктів. Натисніть на Розташування або Категорія продукту, а потім натисніть Редагувати. Змініть категорію продукту Примусова стратегія видалення або розташування Стратегія видалення, натиснувши на випадаюче меню та вибравши потрібну стратегію видалення. Після вибору нової стратегії видалення натисніть Зберегти.

Що відбувається всередині складу?

Більшість складів мають однакові важливі зони: приймальні доки та зони сортування, місця зберігання, зони комплектування та пакування, а також доки для відвантаження/завантаження. Хоча всі продукти, що входять до складу або виходять зі складу, можуть у певний момент проходити через кожне з цих місць, стратегії вивезення можуть впливати на те, які продукти забираються, звідки і коли.

У цьому прикладі нижче вантажівки постачальників розвантажують піддони з товарами на приймальних платформах. Потім оператори сканують товари в зоні приймання, вказуючи дату отримання та термін придатності. Після цього товари зберігаються у відповідних місцях зберігання.

Примітка

Не всі продукти мають терміни придатності, але в цьому прикладі терміни придатності застосовуються.

В Odoo отримуйте товари, перейшовши до додатку Склад, і в режимі представлення канбан натисніть заголовок Квитанції або кнопку # ОБРОБКА. На панелі інструментів Квитанції знайдіть і натисніть на окремий чек, який відкриє форму надходження на склад. Натисніть Редагувати, а потім введіть отриману кількість у стовпці Готово. Щоб завершити, натисніть Перевірити, щоб отримати товари та зареєструвати їх у базі даних Odoo.

Порада

Отримання товарів також можна здійснити в додатку Odoo Штрих-код. Якщо ви використовуєте додаток Штрих-код, проскануйте товар(и), оновіть кількість і, нарешті, натисніть Підтвердити. Після отримання товарів в Odoo їх можна перемістити до відповідних місць зберігання.

Продовжуючи той самий приклад, нижче, уявіть, що для продуктів, отриманих раніше, з використанням термінів придатності оформлено кілька замовлень на продаж. У цьому прикладі продукти не були отримані в один день, і вони не мають однакової дати закінчення терміну придатності. У цій ситуації, логічно, перевага надається надсиланню продуктів з найближчою датою закінчення терміну придатності, а не продуктів, отриманих першими або останніми. Використовуючи обрану стратегію видалення, налаштовану для цих продуктів (у цьому прикладі FEFO), Odoo генерує переміщення для продуктів з найближчою датою закінчення терміну придатності до зони комплектування, потім до зони пакування і, нарешті, до відвантажувальних доків для доставки клієнту.

Примітка

Щоб відібрати товар для доставки, лот/серійний номер товару можна знайти у формі передачі. Щоб дізнатися більше про відвантаження та комплектування, зверніться до Обробка надходження та доставка в два етапи або Обробка доставки в три етапи.

Як працює кожна стратегія видалення

Стратегії вилучення визначають, які товари забираються зі складу після підтвердження замовлень.

First In, First Out (FIFO)

Під час використання стратегії First In, First Out (FIFO) попит на товар активує правило видалення, яке запитує перенесення лоту/серійного номера, що першою надійшла на склад (і, отже, була на складі найдовше).

Наприклад, уявіть, що на складі є три лота цвяхів з відповідними номерами: 00001, 00002, 00003. У кожному лоті міститься п’ять коробок цвяхів.

Лот 00001 надійшов на склад 23 травня, партія 00002 - 25 травня, а лот 00003 - 1 червня. Клієнт замовляє шість коробок 11 червня.

Використовуючи стратегію видалення FIFO, запит на переміщення спочатку вибере п’ять коробок з лоту 00001, а потім з коробок з лоту 00002, оскільки лот 00001 надійшов на склад першим. Коробка з лоту 00002 береться наступною, оскільки вона має найстарішу дату надходження після лоту 00001.

Last In, First Out (LIFO)

Подібно до методу FIFO, стратегія видалення Last In, First Out (LIFO) переміщує товари на основі дати їх надходження на склад. Однак замість видалення найстаріших запасів, що є на складі, вона спрямовує видалення на найновіші запаси, що є на складі.

Щоразу, коли розміщується замовлення на товари методом LIFO, створюється переказ для лота/серійного номера, який останній надійшов на склад (останній лот/серійний номер, що надійшов на склад).

Попередження

У багатьох країнах стратегія видалення товарів за принципом LIFO заборонена, оскільки вона потенційно може призвести до доставки клієнтам старих, прострочених або застарілих товарів.

Наприклад, уявіть, що на складі є три лота коробок гвинтів з відповідними номерами партій: 10001, 10002 та 10003, кожна з яких містить по 10 коробок гвинтів.

Лот 10001 надійшов на склад 1 червня, лот 10002 - 3 червня, а лот 10003 - 6 червня. Клієнт замовляє сім коробок 8 червня.

Використовуючи стратегію видалення LIFO, запитується переміщення семи коробок гвинтів з партії 10003, оскільки ця партія є останньою, що надійшла на склад.

First Expired, First Out (FEFO)

У той час як методи FIFO та LIFO спрямовують продукти на видалення на основі дати надходження на склад, метод First Expired, First Out (FEFO) спрямовує продукти на видалення на основі їхніх призначених термінів придатності.

Використовуючи стратегію видалення FEFO, кожне замовлення на продаж, яке містить товари з цією стратегією видалення, гарантує, що запити на перенесення надсилаються для товарів з терміном дії, найближчим до дати замовлення.

Як приклад, уявіть, що є три лоти коробок по шість яєць. Ці три лота мають такі номери: 20001, 20002 та 20003, кожна з яких містить по п’ять коробок.

Лот 20001 надійшов на склад 1 липня та термін його дії закінчується 15 липня, лот 20002 надійшов 2 липня та термін його дії закінчується 14 липня, а лот 20003 надійшов 3 липня та термін його дії закінчується 21 липня. 5 липня клієнт замовляє шість коробок.

Використовуючи метод FEFO, запитується перенесення п’яти коробок з лоту 20002 та однієї з лоту 20001. Усі коробки з лоту 20002 переносяться, оскільки вони мають найраніший термін придатності. Перенесення також запитує одну коробку з лоту 20001, оскільки вона має найближчий термін придатності після лоту 20002.

Використання стратегій видалення

Щоб відрізнити деякі одиниці продукції від інших, їх потрібно відстежувати або за Лот, або за Серійний номер. Для цього перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. Потім активуйте налаштування Місцезнаходження, Багатоетапні маршрути та Лоти та серійні номери. Натисніть Зберегти, щоб зберегти зміни.

Примітка

Щоб використовувати стратегію видалення FEFO, також потрібно активувати налаштування Терміни закінчення. Щоб увімкнути його, перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Налаштування, прокрутіть униз до розділу Відстежуваність та встановіть прапорець поруч із Терміни закінчення. Не забудьте натиснути Зберегти, щоб зберегти всі зміни.

Тепер для категорій продуктів можна визначити конкретні стратегії видалення. Для цього перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Категорії продуктів та виберіть категорію продуктів, для якої потрібно визначити стратегію видалення. У полі Стратегія примусового видалення виберіть стратегію видалення.

Щоб переглянути всі товари з призначеними їм партіями/серійними номерами, перейдіть до Склад ‣ Продукти ‣ Лоти/Серійні номери. Відкриється сторінка з випадаючими меню всіх товарів, яким призначені лоти або серійні номери, відфільтрованих за товаром за замовчуванням. Щоб змінити категорію, за якою фільтруються ці товари, натисніть Продукт (у рядку пошуку, у верхньому правому куті сторінки), щоб видалити фільтр за замовчуванням, і за потреби виберіть новий фільтр.

Щоб переглянути серійні номери, вибрані для замовлення на продаж, перейдіть до додатку Продажі та виберіть відповідне замовлення на продаж. У замовленні на продаж натисніть смарт-кнопку Доставка у верхньому правому куті. На вкладці Операції натисніть значок ⦙≣ (Детальні операції) у крайньому правому куті для відповідного продукту. З’явиться вікно Детальні операції, у якому відображатимуться лоти або серійні номери, вибрані для цього конкретного продукту для замовлення на доставку.

FIFO (First In, First Out)

Стратегія вилучення товарів за принципом FIFO передбачає, що товари, які першими надходять на склад, видаляються першими. Компаніям слід використовувати цей метод, якщо вони продають товари з короткими циклами попиту, такі як одяг, щоб уникнути залишків застарілих моделей на складі.

У цьому прикладі є три лоти білих сорочок. Сорочки належать до категорії Всі/Одяг, де як стратегія видалення встановлено FIFO. У Звіт про оцінку запасів перераховані три різні квитанції з сумами.

Лот 000001 містить п’ять сорочок, лот 000002 містить три сорочки, а лот 000003 містить дві сорочки.

Щоб побачити стратегію видалення в дії, перейдіть до Продажі та натисніть Створити, щоб створити замовлення на продаж. Далі виберіть Клієнт з випадаючого меню. Потім натисніть Додати товар на вкладці Рядки замовлення. Виберіть товар (наприклад, Біла сорочка) з випадаючого меню або введіть назву товару в поле. Введіть кількість (наприклад, 6.00) у полі Кількість, потім натисніть Зберегти, а потім натисніть Підтвердити.

Після підтвердження замовлення на продаж буде створено замовлення на доставку та пов’язано з комплектуванням, а найстаріші номери партій будуть зарезервовані завдяки стратегії FIFO. Усі п’ять сорочок з лоту 000001 та одна сорочка з лоту 000002 будуть обрані для відправки клієнту.

LIFO (Last In, First Out)

Стратегія видалення LIFO працює протилежним чином від стратегії :FIFO. За цим методом продукти, які надійшли останніми, вивозяться першими. Цей метод здебільшого використовується для продуктів без терміну придатності та без залежних від часу факторів, таких як терміни придатності.

У цьому прикладі є три партії шлакоблоків. Блоки належать до категорії Усі/Будівельні матеріали, де як стратегія вилучення встановлено FIFO. У Звіт про оцінку запасів перераховані три різні квитанції з зазначенням сум.

Лот 000020 містить три шлакоблоки, лот 000030 містить п’ять шлакоблоків, а лот 0000400 містить чотири шлакоблоки.

Щоб побачити, як працює стратегія LIFO, спочатку перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Категорії продуктів та виберіть категорію продукту (наприклад, категорію Усі/Будівельні матеріали) для редагування. Це відкриє форму категорії продукту.

У формі категорії продукту, в розділі Логістика, змініть Стратегія примусового видалення на Last In First Out (LIFO).

Щоб побачити стратегію видалення в дії, перейдіть до Продажі та натисніть Створити, щоб створити замовлення на продаж. Далі виберіть Клієнт з випадаючого меню. Потім натисніть Додати товар на вкладці Рядки замовлення. Виберіть товар (наприклад, Шлакоблок) з випадаючого меню або введіть назву товару в поле. Введіть кількість (наприклад, 5.00) у полі Кількість, потім натисніть Зберегти, а потім натисніть Підтвердити.

Після підтвердження замовлення на продаж буде створено замовлення на доставку та пов’язано з комплектуванням, а найновіші номери лотів будуть зарезервовані завдяки стратегії LIFO. Усі чотири шлакоблоки з лоту 0000400 та один шлакоблок з лоту 000030 будуть обрані для відправки клієнту.

FEFO (First Expired, First Out)

Стратегія видалення FEFO відрізняється від стратегій FIFO та LIFO, оскільки вона орієнтується на товари для видалення на основі термінів придатності, а не дат їх складських надходжень. За допомогою цього методу товари, термін придатності яких закінчується першими, вивозяться першими. Цей метод використовується для швидкопсувних товарів, таких як ліки, продукти харчування та косметика.

Партії комплектуються на основі дати їх видалення від найдавнішої до найпізнішої. Дати видалення вказують, за скільки днів до дати закінчення терміну придатності товар потрібно видалити зі складу. Дата видалення встановлюється у формі товару. Лоти без визначеної дати видалення комплектуються після лотів з датами видалення.

Попередження

Якщо товари не будуть вилучені зі складу вчасно, лоти з минулим терміном придатності все ще можуть бути відібрані для замовлень на доставку!

Примітка

Для отримання додаткової інформації про терміни дії див. документ Терміни дії.

Спочатку перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Налаштування та переконайтеся, що Терміни дії увімкнено. Після ввімкнення налаштування Терміни дії можна визначити різні терміни дії для окремих серіалізованих продуктів, а також для номерів партій, що містять багато продуктів.

У цьому прикладі є три партії крему для рук. Креми належать до категорії Всі/Здоров’я та краса, де як стратегія видалення встановлено FEFO. У Звіт про оцінку запасів перераховано три різні квитанції з зазначенням сум.

Лот 0000001 містить двадцять тюбиків крему для рук, термін придатності закінчується 30 вересня, лот 0000002 містить десять тюбиків крему для рук, термін придатності закінчується 30 листопада, а лот 0000003 містить десять тюбиків крему для рук, термін придатності закінчується 31 жовтня.

Дати закінчення терміну придатності можна ввести під час перевірки отриманих продуктів або встановити для продуктів, перейшовши до Склад ‣ Продукти ‣ Лоти/Серійні номери. Натисніть Створити, введіть серійний номер і виберіть продукт з випадаючого меню. Далі виберіть дату закінчення терміну придатності на вкладці Дати. Нарешті, натисніть Зберегти.

Щоб побачити, як працює стратегія FEFO, спочатку перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Категорії продуктів та виберіть категорію продукту (у цьому прикладі категорію Всі/Здоров’я та краса) для редагування. Це відкриє форму категорії продукту.

У формі категорії продукту, в розділі Логістика, змініть Стратегія примусового видалення на FEFO.

Далі перейдіть до Продажі та натисніть Створити, щоб створити замовлення на продаж. Далі виберіть Клієнт з випадаючого меню. Потім натисніть Додати продукт на вкладці Рядки замовлення. Виберіть продукт (наприклад, Крем для рук) з випадаючого меню або введіть назву продукту в поле. Введіть кількість (у цьому прикладі, 25.00) у полі Кількість, потім натисніть Зберегти, а потім натисніть Підтвердити.

Після підтвердження замовлення на продаж буде створено замовлення на доставку та пов’язано з комплектацією, а номери партій, термін придатності яких закінчується першими, будуть зарезервовані завдяки стратегії FEFO. Усі двадцять тюбиків крему для рук з партії 0000001 та п’ять з партії 0000003 будуть обрані для відправки клієнту, детально описані на вкладці Детальні операції в Замовлення на продаж.