Доходи майбутніх періодів¶
Доходи майбутніх періодів, або незароблені доходи, – це платежі, здійснені клієнтами наперед за продукти, які ще потрібно доставити, або послуги, які ще мають бути надані.
Такі виплати є зобов’язанням для компанії, яка їх отримує, оскільки вона все ще має борг перед своїми клієнтами за ці продукти чи послуги. Компанія не може повідомити про них у поточному Звіті про прибутки та збитки або Звіті про прибутки та збитки, оскільки виплати будуть фактично зароблені в майбутньому.
Ці майбутні доходи мають бути відкладені на балансі компанії до моменту, коли їх можна буде визнати, відразу або протягом певного періоду, у звіті про прибутки та збитки.
Наприклад, скажімо, ми продаємо п’ятирічної розширеної гарантії за $ 350. Ми вже отримуємо гроші, але ще не заробили їх. Тому ми публікуємо цей новий дохід на рахунку доходів майбутніх періодів і вирішуємо визнавати його щороку. Щороку, протягом наступних 5 років, $ 70 буде визнано доходом.
Бухгалтерський облік Odoo обробляє доходи майбутніх періодів, розподіляючи їх за кількома записами, які автоматично створюються в режимі чернетки, а потім періодично публікуються.
Примітка
Сервер раз на день перевіряє, чи необхідно опублікувати запис. Після цього може минути до 24 годин, перш ніж ви побачите зміну з чернетки на опубліковано.
Передумови¶
Такі транзакції потрібно публікувати на Рахунку відстроченого доходу, а не на рахунку доходу за умовчанням.
Налаштуйте рахунок відстроченого доходу¶
Щоб налаштувати обліковий запис у Плані рахунків, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Примітка
Тип цього облікового запису має бути Поточні зобов’язання або Непоточні зобов’язання
Оприлюднити дохід на правильний рахунок¶
Виберіть обліковий запис у чернетці рахунку-фактури¶
У чернетці рахунка-фактури виберіть правильний рахунок для всіх продуктів, доходи від яких потрібно відкласти.
Виберіть інший рахунок доходу для певних продуктів¶
Почніть редагувати продукт, перейдіть на вкладку Бухгалтерський облік, виберіть потрібний Дохідний рахунок і збережіть.
Порада
Для цих продуктів можна автоматизувати створення записів про доходи (див.: Автоматизація доходів майбутніх періодів).
Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу¶
Для цього відкрийте свій журнал продажів, перейшовши до , виберіть елемент журналу, який потрібно змінити, клацніть обліковий запис і виберіть потрібний.
Записи доходів майбутніх періодів¶
Створити новий запис¶
Запис про відстрочені доходи автоматично створює всі записи в журналі в режимі чернетки. Потім вони публікуються один за одним у потрібний час, доки не буде визнано повну суму доходу.
Щоб створити новий запис, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Натисніть вибрати пов’язані покупки, щоб зв’язати наявний елемент журналу з цим новим записом. Після цього деякі поля заповнюються автоматично, а елемент журналу тепер відображається на вкладці Пов’язані продажі.
Після цього ви можете натиснути Обчислити дохід (поруч із кнопкою Підтвердити), щоб створити всі значення Дошки доходів. На цій дошці показано всі записи, які Odoo опублікує, щоб визнати ваш дохід, і на яку дату.
Що означає «Prorata Temporis»?¶
Функція Prorata Temporis корисна для найточнішого визначення вашого доходу.
За допомогою цієї функції перший запис на панелі доходів обчислюється на основі часу, що залишився між пропорційною датою та першою датою визнання, а не на основі часу за замовчуванням між визнаннями.
Наприклад, наведена вище панель доходів має свій перший дохід із сумою $ 4.22, а не $ 70.00. Отже, останній запис також нижчий і має суму $ 65.78.
Відкладений запис із журналу продажів¶
Ви можете створити відкладений запис із певної позиції журналу у своєму Журналі продажів.
Для цього відкрийте свій журнал продажів, перейшовши до , і виберіть елемент журналу, який потрібно відкласти. Переконайтеся, що його опубліковано в потрібному обліковому записі (див.: Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу).
Потім натисніть Дія, виберіть Створити відкладений запис і заповніть форму так само, як ви робили б, щоб створити новий запис.
Моделі доходів майбутніх періодів¶
Ви можете створити Моделі відстроченого доходу, щоб швидше створювати записи щодо відстроченого доходу.
Щоб створити модель, перейдіть до , натисніть Створити і заповніть форму так само, як і для створення нового запису.
Порада
Ви також можете перетворити підтверджений запис про відстрочені доходи на модель, відкривши його в меню , а потім натиснувши кнопку Зберегти модель.
Застосуйте модель відстроченого доходу до нового запису¶
Коли ви створюєте новий запис про відстрочені доходи, заповніть Рахунок відстрочених доходів за допомогою потрібного облікового запису визнання.
Нові кнопки з усіма моделями, пов’язаними з цим обліковим записом, з’являться у верхній частині форми. Натискання кнопки моделі заповнює форму відповідно до цієї моделі.
Автоматизуйте доходи майбутніх періодів¶
Під час створення або редагування облікового запису типу Поточні зобов’язання або Непоточні зобов’язання можна налаштувати його на відкладення доходів, які зараховуються на нього автоматично.
У вас є три варіанти для поля Автоматизація відстроченого доходу:
Ні: це значення за умовчанням. Нічого не відбувається.
Створити в чернетці: щоразу, коли трансакція публікується в обліковому записі, чернетка Запис відстрочених доходів створюється, але не перевіряється. Ви повинні спочатку заповнити форму в .
Створіть і перевірте: ви також повинні вибрати модель відстроченого доходу (див.: Моделі відстроченого доходу). Щоразу, коли трансакція публікується в обліковому записі, створюється запис Відстрочені доходи, який негайно перевіряється.
Порада
Ви можете, наприклад, вибрати цей обліковий запис як Рахунок доходу за умовчанням для продукту, щоб повністю автоматизувати його продаж. (див.: Виберіть інший рахунок доходу для певних продуктів).
Перегляньте також