Підпис¶
Odoo Підпис дозволяє надсилати, підписувати та затверджувати документи онлайн.
Ви можете завантажити будь-який PDF-файл і додати до нього поля для перетягування. Ці поля автоматично заповнюються деталями користувача, якщо він увійшов у систему.
Перегляньте також
Дійсність ел. підписів¶
Юридична чинність ел. підписів, згенерованих Odoo, залежить від законодавства вашої країни. Компанії, які ведуть бізнес за кордоном, також повинні враховувати закони про ел. підпис інших країн.
У Євросоюзі¶
Регламент eIDAS встановлює рамки для електронних підписів у всіх 27 державах-членах Європейського Союзу.
Він розрізняє три типи ел. підписів:
Ел. підписи
Розширені ел. підписи
Кваліфіковані ел. підписи
Odoo генерує перший тип, звичайні ел. підписи, і ці підписи можуть мати юридичні наслідки в ЄС, оскільки в регламенті зазначено, що “ел. підпису не може бути відмовлено в юридичній силі та прийнятності як доказу в судовому процесі лише на тій підставі, що він знаходиться в ел. формі або що він не відповідає вимогам до кваліфікованих ел. підписів.”
Зауважте, що ел. підписи можуть не розпізнаватися автоматично як дійсні. Вам може знадобитися надати підтверджуючі докази дійсності підпису.
У Сполучених Штатах Америки¶
ESIGN Act (Закон про електронні підписи в глобальній і національній торгівлі) на міждержавному та міжнародному рівнях, а також UETA (Уніфікований закон про електронні транзакції), на державному рівні забезпечити законодавчу базу для електронного підпису. Зауважте, що Іллінойс та Нью-Йорк не прийняли UETA, а подібні акти.
Загалом, щоб визнати дійсними, ел. підписи мають відповідати п’яти критеріям:
Підписувач повинен показати чіткий намір підписати. Наприклад, використання миші для малювання підпису може показати намір. Підписувач також повинен мати можливість відмовитися від ел. підпису документа.
Підписувач повинен спочатку висловити або припустити свою згоду на ведення бізнесу в ел. вигляді.
Підпис має бути чітко авторизованим. В Odoo метадані, як-от IP-адреса підписувача, додаються до підпису, який можна використовувати як підтверджуючий доказ.
Підпис має бути пов’язаний із документом, який підписується, наприклад, шляхом збереження запису з детальною інформацією про те, як підпис було зроблено.
Документи з ел. підписом повинні зберігатися та бути доступними для подальшого використання всіма залученими сторонами, наприклад, шляхом надання підписувачу або повністю оформленої копії, або можливості завантажити копію.
Примітка
Надана тут інформація не є юридичною консультацією; воно надається лише для загальних інформаційних цілей. Оскільки закони, що регулюють ел. підписи, швидко розвиваються, ми не можемо гарантувати, чи вся інформація актуальна чи ні. Ми рекомендуємо звернутися до місцевого адвоката, щоб отримати юридичну консультацію щодо відповідності та дійсності ел. підпису.
Типи поля¶
Налаштувавши власні Типи полів, також відомі як Типи елементів підпису, ви можете зробити процес підписання ще швидшим для своїх клієнтів, партнерів і співробітників.
Щоб створити та налаштувати поля, активуйте режим розробника. Потім перейдіть до і натисніть Створити.
Давши назву новому полю, виберіть один із шести доступних Типів:
Підпис: користувачам пропонується ввести свій підпис, намалювавши його, автоматично згенерувавши підпис на основі свого імені або завантаживши локальний файл (зазвичай зображення). Кожне наступне поле Підпис повторно використовує дані, введені в перше поле.
Ініціал: користувачам пропонується ввести свої ініціали подібно до поля Підпис.
Текст: користувачі вводять текст в один рядок.
Багаторядковий текст: користувачі вводять текст у кілька рядків.
Прапорець: користувачі можуть поставити прапорець (наприклад, щоб позначити своє схвалення чи згоду).
Вибір: користувачі обирають один варіант із безлічі варіантів.
Далі ви маєте можливість автоматично заповнювати поля для користувачів на основі інформації про їхній профіль Odoo за допомогою Автоматичного поля партнера. Для цього поля Ім’я, Електронна адреса, Телефон і Компанія попередньо налаштовані у вашій базі даних.
Примітка
Користувачі можуть вільно редагувати автоматично заповнені поля.
Потім ви можете змінити розмір поля, відредагувавши Ширину за замовчуванням і Висоту за замовчуванням. Обидва розміри визначаються як відсоток від повної сторінки, виражений десятковим дробом, де 1 дорівнює ширині або висоті повної сторінки. За замовчуванням ширина нових полів, які ви створюєте, становить 15% (0,150) від ширини повної сторінки, тоді як їхня висота встановлюється на 1,5% (0,015) від висоти повної сторінки.
Далі напишіть Підказка. Підказки відображаються всередині стрілок у лівій частині екрана користувача під час процесу підписання. Ви також можете використовувати текст Заповнювач, який відображатиметься всередині поля до його заповнення.
