Облік курсових різниць під час оплати

Загальний огляд

Будь-яка компанія, що здійснює міжнародну торгівлю, має справу, коли платежі здійснюються в іншій валюті.

Після отримання платежів у вас є можливість конвертувати суму згідно з вашою компанією. Мультивалютний платіж означає курсову різницю. Курсова різниця автоматично фіксується в Odoo.

Налаштування

Увімкніть мультивалютність

В модулі бухгалтерського обліку перейдіть до Конфігурація ‣ Налаштування та позначте пункт Дозволити мультивалютність, а потім натисніть Застосувати.

../../../../../_images/exchange_rate03.png

Налаштуйте курси валют у Налаштування ‣ Валюти. Запишіть курс і переконайтеся, що валюта є активною.

../../../../../_images/exchange_rate02.png

У цьому документі базова валюта є євро, і ми будемо фіксувати платежі в доларах.

../../../../../_images/exchange_rate08.png

Порада

Ви можете автоматично отримувати курси валют з Нацбанку. Будь ласка, прочитайте документацію: : Мультивалютна система Odoo.

Налаштуйте свій журнал

Щоб зареєструвати платежі в інших валютах, потрібно видалити валютне обмеження в журналі. Перейдіть до модуля бухобліку, натисніть кнопку Більше у журналі та Налаштування.

../../../../../_images/exchange_rate06.png

Перевірте, чи поле валюта є порожнім або в іноземній валюті, в якій ви реєструєте платежі. Якщо валюта заповнена, це означає, що ви можете зареєструвати платежі лише в цій валюті.

../../../../../_images/exchange_rate10.png

Запишіть платіж в іншій валюті

У модулі Бухоблік перейдіть до Продажі ‣ Платежі. Зареєструйте платіж і вкажіть, що це було зроблено в іноземній валюті. Потім натисніть на підтвердити.

../../../../../_images/exchange_rate05.png

Запис журналу, розміщений, але не виділений.

Поверніться до свого рахунку-фактури (Продажі ‣ Рахунки клієнтів) та натисніть Додати, щоби розподілити платіж.

../../../../../_images/exchange_rate04.png

Запишіть банківську виписку в іншій валюті

Створіть або імпортуйте банківську виписку вашої платіжки. Сума у валюті компанії. Існує два взаємодоповнювані поля, валюта суми, яка є фактично сплаченою сумою та валюта, в якій вона була виплачена.

../../../../../_images/exchange_rate07.png

Приєднавши це, Odoo безпосередньо узгоджує платіж із правильним рахунком-фактурою. Ви отримаєте ціну рахунка-фактури у валюті рахунку та суму у валюті вашої компанії.

../../../../../_images/exchange_rate09.png

Перевірте різницю курсу

Перейдіть до Консультант ‣ Записи журналу та знайдіть Журнал курсових різниць. У ньому фіксуються всі курсові різниці.

../../../../../_images/exchange_rate01.png

Порада

Журнал курсових різниць може бути змінений у ваших налаштуваннях бухобліку.

Попередження

Щоб запис курсової різниці створювався автоматично, відповідні рахунки-фактури та платежі мають бути повністю узгоджені. Це означає, що рахунки-фактури повністю оплачені, а платежі повністю витрачені на рахунки-фактури. Якщо ви частково оплачуєте 3 рахунки-фактури з 2 платежів, а останній рахунок-фактура все ще містить суму до сплати, курсова різниця не буде записана для жодного з них, доки ця остаточна сума не буде сплачена.