Оцифрування рахунків постачальників за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR)

Кодування рахунків вручну може зайняти багато часу. Наявність рішення, яке дозволяє оцифровувати їх і автоматично імпортувати дані у вашу базу даних, зменшує кількість помилок і економить ваш час.

Важливо

Спробуйте! Завантажте один із своїх рахунків або спробуйте один із наших зразків.

Налаштуйте функцію

Перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Налаштування ‣ Оцифрування рахунків і виберіть, чи потрібно обробляти рахунки автоматично (з OCR) чи вручну (на вимогу).

Активуйте функцію, перейшовши до додатку налаштувань в Odoo Бухгалтерський облік

Почніть оцифровувати свої рахунки

Відскануйте свої рахунки, а потім перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Постачальники ‣ Рахунки та завантажте свій документ. Залежно від вашої конфігурації він або автоматично обробляє документи, або вам потрібно натиснути Надіслати для оцифрування, щоб зробити це вручну.

Порада

Ви також можете створити рахунок постачальника через додаток Документи або використовуючи псевдонім електронної пошти у своїх журналах.

Коли дані буде витягнуто з PDF-файлу, ви можете виправити їх, якщо необхідно, клацнувши відповідний тег (доступний у режимі Редагування) і вибравши натомість потрібну інформацію.

Приклад сканованого рахунку в Odoo Бухгалтерський облік

Примітка

Чим більше купюр ви скануєте, тим краще система ідентифікує правильні дані.

Ціноутворення

Оцифрування рахунків - це послуга Покупки в додатку (IAP), для роботи якої потрібні передплачені кредити. На оцифрування одного документа витрачається один кредит.
Щоб придбати кредити, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування ‣ Оцифрування рахунків і натисніть Купити кредити або перейдіть до Налаштування ‣ Odoo IAP і натисніть Переглянути мої послуги.

Важливо

  • Якщо ви користуєтеся Odoo Online і маєте версію Enterprise, ви отримуєте безкоштовні пробні кредити для тестування функції.

Перегляньте також