Бельгія

Фіскальна сертифікація: POS ресторан

У Бельгії власник кулінарного підприємства, наприклад ресторану чи вантажівки з їжею, згідно із законом зобов’язаний використовувати державну сертифіковану касову систему для своїх квитанцій. Це стосується випадків, коли їхній річний заробіток (без урахування ПДВ, напоїв і їжі на винос) перевищує 25 000 євро.

Ця державна сертифікована система передбачає використання сертифікованої POS-системи разом із пристроєм під назвою модуль фіскальних даних (або чорний box) і картку підпису ПДВ.

Важливо

Не забудьте зареєструватися як керівник індустрії громадського харчування у реєстраційній формі Федерального державного фінансування.

Сертифікована система POS

POS-система Odoo сертифікована для основних версій баз даних, розміщених на Odoo Online і Odoo.sh. Перегляньте наведену нижче таблицю, щоб переконатися, що ваша система POS сертифікована.

	Odoo Online	Odoo.sh	On-Premise
Odoo 16.0	Огляд в прогресі	Огляд в прогресі	Не сертифікований
Odoo 15.2	Не сертифікований	Не сертифікований	Не сертифікований
Odoo 15.0	Сертифіковано	Сертифіковано	Не сертифікований
Odoo 14.0	Сертифіковано	Сертифіковано	Не сертифікований

Перегляньте також

Підтримувані версії

Сертифікована POS-система має відповідати суворим урядовим нормам, що означає, що вона працює інакше, ніж несертифікована POS-система.

• На сертифікованому POS ви не можете:

  • Зробіть повернення коштів.

  • Налаштуйте та використовуйте функцію глобальних знижок (модуль pos_discount занесено в чорний список і не може бути активований).

  • Налаштуйте та використовуйте функцію програм лояльності (модуль pos_loyalty знаходиться в чорному списку і не може бути активований).

  • Повторний друк чеків (модуль pos_reprint занесено в чорний список і не може бути активований).

  • Змінюйте ціни в рядках замовлення.

  • Змінюйте або видаляйте рядки замовлення в замовленнях POS.

  • Продавати пордукти без дійсного номера ПДВ.

  • Використовуйте POS, не підключений до IoT коробки.

• Функцію округлення готівки потрібно активувати та встановити Точність округлення на 0,05 і :guilabel:` Метод округлення` встановлено як Наполовину вгору.

• Податки повинні бути включені в ціну. Щоб налаштувати його, перейдіть до Точка продажу ‣ Конфігурація ‣ Налаштування, а в розділі Податки відкрийте форму Податок із продажу за замовчуванням, натиснувши стрілку поруч із полем податку з продажу за замовчуванням. Там натисніть Розширені опції і ввімкніть Входить у ціну.

• На початку сеансу POS користувачі повинні натиснути Work in, щоб розпочати роботу. Це дозволить реєструвати замовлення POS. Якщо користувачі не зафіксовані, вони не можуть робити замовлення в POS. Так само вони повинні натиснути Work Out, щоб завершити роботу в кінці сеансу.

Попередження

Якщо ви налаштуєте POS для роботи з чорною скринькою, ви не зможете використовувати її знову без неї.

Модуль фіскальних даних

FDM, або чорна скринька, є державним сертифікованим пристроєм, який працює разом із додатком Point of Sale і зберігає інформація про ваші POS-замовлення. Зокрема, хеш (унікальний код) генерується для кожного замовлення POS і додається до його квитанції. Це дозволяє уряду перевірити, чи всі доходи задекларовано.

Примітка

Переконайтеся, що ваша чорна скринька схвалена урядом Бельгії. Ви можете перевірити відповідність вашої чорної скриньки, відвідавши веб-сайт Федеральної державної фінансової служби.

Налаштування

Перш ніж налаштовувати базу даних для роботи з FDM, переконайтеся, що у вас є таке обладнання:

• зареєстрована чорна скринька (перейдіть на www.boîtenoire.be, щоб замовити свою);

• послідовний нуль-модемний кабель RS-232 для кожного FDM;

• адаптер RS-232 послідовний порт USB на FDM;

• an IoT коробка (один IoT коробка на чорну скриньку); і

• чековий принтер.

Модуль чорного ящика

Як попередню умову активуйте модуль Belgian Registered Cash Register (технічна назва: pos_blackbox_be).

Після активації модуля додайте номер платника ПДВ до інформації про компанію. Щоб налаштувати його, перейдіть до Налаштування ‣ Компанії ‣ Оновити інформацію та заповніть поле ПДВ. Потім введіть національний реєстраційний номер для кожного співробітника, який керує системою POS. Для цього перейдіть у додаток Співробітники і відкрийте форму співробітника. Там перейдіть на вкладку Налаштування персоналу ‣ Відвідуваність і заповніть поле Номер INSZ або BIS.

Порада

Щоб ввести свою інформацію, клацніть на своєму аватарі, перейдіть до Мій профіль ‣ Вкладка Налаштування та введіть свій номер INSZ або BIS у спеціальному полі.

Попередження

Ви повинні налаштувати чорний ящик безпосередньо у робочій базі даних. Його використання в середовищі тестування може призвести до того, що в чорному ящику будуть зберігатися неправильні дані.

IoT коробка

Щоб використовувати модуль фіскальних даних, вам потрібен зареєстрована IoT коробка. Щоб зареєструвати свій IoT-коробку, ви повинні зв’язатися з нами через нашу форму зв’язку зі службою підтримки і надати таку інформацію:

• ваш номер ПДВ;

• назва, адресу та юридична структура вашої компанії; і

• Mac-адреса вашої IoT коробки.

Після сертифікації вашої IoT-коробки підключіть її до своєї бази даних. Щоб переконатися, що IoT коробка розпізнає FDM, перейдіть на домашню сторінку IoT і прокрутіть униз розділ IOT пристрої, де має відображатися FDM.

Потім додайте IoT до свого POS. Для цього перейдіть до Точка продажу ‣ Конфігурація ‣ Точка продажу, виберіть POS, прокрутіть вниз до розділу Підключені пристрої і ввімкніть IoT коробка. Нарешті, додайте FMD у поле Модуль фіскальних даних.

Примітка

Щоб мати можливість використовувати FDM, ви повинні підключити принаймні один Принтер чеків.

Картка підпису ПДВ

Коли ви відкриваєте POS-сеанс і здійснюєте свою початкову транзакцію, вам буде запропоновано ввести PIN-код, який надається разом із вашою VSC. Картку надає FPS після реєстрації.