Відстеження та керування розмовами¶
За допомогою Odoo Події можна надати відвідувачам можливість пропонувати доповідачів для виступів на подіях.
Налаштування¶
Спочатку перейдіть до і ввімкніть Планування і відстеження.
Коли цю функцію ввімкнено, стають доступними ще дві опції: Пряма трансляція та Гейміфікація подій.
Пряма трансляція дозволяє транслювати треки онлайн через інтеграцію YouTube.
Гейміфікація подій дозволяє поділитися вікториною з вашими учасниками після завершення доріжки (розмови).
Порада
Гейміфікація подій не є обов’язковою для того, щоб треки з’являлися на сторінці події на веб-сайті, але вона може підвищити залученість і загальну приємність події для відвідувачів.
Розмови, пропозиції до розмов і порядок денний¶
Після ввімкнення цих двох функцій наступні посилання автоматично додаються до меню підзаголовка, розташованого на сторінці події на веб-сайті: Розмови, Обговорення пропозицій і Порядок денний. Будь-який учасник може вільно отримати доступ до цих пунктів меню та їхнього відповідного вмісту.
Посилання Розмови спрямовує учасника на сторінку з усіма виступами цієї події.
Посилання Обговорення пропозицій спрямовує учасника на сторінку форми, де він може запропонувати виступи для події.
Посилання Порядок денний спрямовує учасника на сторінку з усіма виступами для події, але у форматі календаря/проміжку часу.
Керуйте пропозиціями для розмови¶
Коли учасники заповнюють і надсилають форму пропозиції виступу на веб-сайті, нова Пропозиція миттєво створюється на сервері події.
Примітка
Усі розмови (пропозиції, підтверджені, оголошені тощо) доступні за допомогою розумної кнопки Відстеження у формі події.
Якщо пропозицію прийнято, перемістіть Відстеження подій на відповідну стадію в представленні канбан (наприклад, Підтверджено тощо). Потім перейдіть до форми шаблону конкретної події та натисніть розумну кнопку Перейти на веб-сайт, щоб перейти до конкретної сторінки обговорення на веб-сайті.
У верхньому правому куті перемкніть перемикач із Неопублікований на Опубліковано, і розмова стане миттєво доступною на веб-сайті.
Примітка
Без публікації виступу учасники ніколи не зможуть отримати до нього доступ.
Список учасників та присутність¶
Щойно учасники зареєструвалися для певної події, їх додають до Списку учасників для цієї події, доступ до якого можна отримати за допомогою розумної кнопки Учасники у формі шаблону події або та відсортовані за подіями.
Примітка
Коли учасник прибуває на подію, його буде позначено як учасника (Підтверджена участь), а статус цього учасника зміниться на Присутні
Під час аналізу Списку учасників Odoo надає різні способи перегляду інформації. Кожен варіант представлення представляє ту саму інформацію, але в дещо іншому вигляді. Щоб змінити представлення, клацніть піктограми у верхньому правому куті екрана.
У представленні Канбан можна перевірити, чи учасники вже заплатили, чи залишилися неоплаченими.
Перегляд Список надає інформацію у більш традиційному списку.
Перегляд Календар забезпечує чітке візуалізацію розкладу відвідувачів, які прибувають на конкретні дати події.
Представлення Графік надає графічне представлення відвідувачів події разом із численними фільтрами та настроюваними параметрами для глибшого аналізу.
Представлення Когорта містить дані про відвідувачів, щоб краще проаналізувати кількість дат реєстрації.
Примітка
Квитки, продані через замовлення на продаж, підтверджують учасників, щойно ціна підтверджується.
Керуйте реєстраціями¶
Вибравши учасника, Odoo відкриває детальну форму цього конкретного учасника.
Звідси значки подій можна надіслати вручну, вибравши Надіслати ел. поштою. Учасник також можна позначити як Присутній, або реєстрацію можна скасувати взагалі за допомогою кнопки Скасувати реєстрацію.
Правила генерації лідів¶
За допомогою Odoo ліди можуть бути створені з подій.
Щоб створити та налаштувати Правило створення лідів, пов’язане з подіями, перейдіть до .
На сторінці Правило генерації лідів можна знайти кожне налаштоване Правило генерації лідів разом із відповідними даними, пов’язаними з цими правилами.
Щоб створити нове Правило створення лідів, натисніть Створити та заповніть форму Правило створення лідів.
Після назви правила налаштуйте як має бути створений лід (або За учасника, або За замовлення), і коли вони повинні бути створені, (коли Учасники створено, коли Учасники підтверджені, або коли Учасники відвідали подію).
У розділі Для будь-якої з цих подій є поля для додавання цього правила до будь-якої конкретної категорії події, компанії та/або події. Щоб додати правилу ще більше конкретності, можна налаштувати правило фільтра домену, щоб гарантувати, що правило застосовується лише до певної цільової аудиторії учасників (знайдеться в розділі Якщо учасники відповідають цим умовам).
Насамкінець, у розділі Значення лідів за замовчуванням вкажіть Тип ліда, а потім призначте їх певній Команді продажів (та/або Продавець) та додайте теги до правила, якщо це необхідно.