Витрати майбутніх періодів і передоплата¶
Відстрочені витрати та передоплата (також відомі як передплачені витрати) – це витрати, які вже виникли за неспожиті продукти або послуги, які ще не отримані.
Такі витрати є активами для компанії, яка їх сплачує, оскільки вона вже заплатила за продукти та послуги, які ще мають бути отримані або які ще не використані. Компанія не може повідомити про них у поточному Звіті про прибутки та збитки або Звіті про прибутки та збитки, оскільки платежі фактично будуть віднесені до витрат у майбутньому.
Ці майбутні витрати мають бути відкладені на балансі компанії до моменту, коли їх можна буде визнати, відразу або протягом визначеного періоду, у звіті про прибутки та збитки.
Наприклад, скажімо, ми платимо $ 1200 відразу за один рік страхування. Ми вже сплачуємо вартість, але ще не користувалися послугою. Тому ми публікуємо ці нові витрати на рахунку передоплати та вирішуємо визнавати їх щомісяця. Щомісяця протягом наступних 12 місяців $ 100 буде визнано витратами.
Бухгалтерський облік Odoo обробляє відстрочені витрати та передоплату, розподіляючи їх у кількох записах, які автоматично створюються в режимі чернетки, а потім періодично публікуються.
Примітка
Сервер раз на день перевіряє, чи необхідно опублікувати запис. Після цього може минути до 24 годин, перш ніж ви побачите зміну з чернетки на опубліковано.
Передумови¶
Такі транзакції мають бути розміщені на Рахунку витрат майбутніх періодів, а не на рахунку витрат за умовчанням.
Налаштуйте рахунок відстрочених витрат¶
Щоб налаштувати обліковий запис у Плані рахунків, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Примітка
Тип цього облікового запису має бути Оборотні активи або Передоплата
Проведіть витрати на потрібному рахунку¶
Виберіть рахунок у чорновому рахунку¶
У проекті рахунку виберіть правильний рахунок для всіх продуктів, витрати на які необхідно відкласти.
Виберіть інший рахунок витрат для певних продуктів¶
Почніть редагувати продукт, перейдіть на вкладку Бухгалтерський облік, виберіть правильний Рахунок витрат і збережіть.
Порада
Для цих продуктів можна автоматизувати створення записів про витрати (див.: Автоматизація витрат майбутніх періодів).
Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу¶
Для цього відкрийте свій журнал покупок, перейшовши до , виберіть елемент журналу, який потрібно змінити, клацніть обліковий запис і виберіть потрібний.
Записи витрат майбутніх періодів¶
Створити новий запис¶
Запис про відкладені витрати автоматично створює всі записи в журналі в режимі чернетки. Потім вони публікуються один за одним у потрібний час, доки не буде визнано повну суму витрат.
Щоб створити новий запис, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Натисніть вибрати пов’язані покупки, щоб зв’язати наявний елемент журналу з цим новим записом. Після цього деякі поля заповнюються автоматично, і позиція журналу тепер відображається на вкладці Пов’язані витрати.
Завершивши, ви можете натиснути на Відкладення обчислення (поряд із кнопкою Підтвердити), щоб створити всі значення Дошка витрат. На цій дошці показано всі записи, які Odoo опублікує для визнання ваших витрат, і дату.
Що означає «Prorata Temporis»?¶
Функція Prorata Temporis корисна для найточнішого визначення ваших витрат.
Завдяки цій функції перший запис на панелі витрат обчислюється на основі часу, що залишився між Пропорційною датою та Першою датою визнання, а не на основі часу за замовчуванням між визнаннями.
Наприклад, на панелі витрат вище перша сума витрат становить $ 70.97, а не $ 100.00. Отже, останній запис також нижчий і має суму $ 29.03.
Відкладений запис із журналу закупівель¶
Ви можете створити відкладений запис із певної позиції журналу у своєму Журналі покупок.
Для цього відкрийте журнал покупок, перейшовши до , і виберіть елемент журналу, який потрібно відкласти. Переконайтеся, що його опубліковано в потрібному обліковому записі (див.: Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу).
Потім натисніть Дія, виберіть Створити відкладений запис і заповніть форму так само, як ви робили б, щоб створити новий запис.
Моделі витрат майбутніх періодів¶
Ви можете створити Моделі відкладених витрат, щоб швидше створювати записи про відкладені витрати.
Щоб створити модель, перейдіть до , натисніть Створити і заповніть форму так само, як ви робили б для створення нового запису.
Порада
Ви також можете перетворити підтверджений запис відстрочених витрат на модель, відкривши його з , а потім, натиснувши кнопку Зберегти модель.
Застосуйте модель відстрочених витрат до нового запису¶
Коли ви створюєте новий запис відстрочених витрат, заповніть Рахунок відстрочених витрат правильним обліковим записом визнання.
Нові кнопки з усіма моделями, пов’язаними з цим обліковим записом, з’являться у верхній частині форми. Натискання кнопки моделі заповнює форму відповідно до цієї моделі.
Автоматизуйте відкладені витрати¶
Коли ви створюєте або редагуєте обліковий запис типу Оборотні активи або Передоплата, ви можете налаштувати його на відстрочення витрат, які зараховуються на нього автоматично.
У вас є три варіанти для поля Автоматизація відкладених витрат:
Ні: це значення за умовчанням. Нічого не відбувається.
Створити в чернетці: щоразу, коли транзщакція публікується в обліковому записі, чернетка Запис про відкладені витрати створюється, але не перевіряється. Ви повинні спочатку заповнити форму в .
Створіть і перевірте: ви також повинні вибрати модель відкладених витрат (див.: Моделі відкладених витрат). Щоразу, коли трансакція публікується в обліковому записі, створюється запис Відкладені витрати, який негайно підтверджується.
Порада
Ви можете, наприклад, вибрати цей обліковий запис як Рахунок витрат за замовчуванням для продукту, щоб повністю автоматизувати його покупку. (див.: Виберіть інший рахунок витрат для певних продуктів).
Перегляньте також