Пакетні платежі: пакетні депозити (чеками, готівкою тощо)¶
Пакетний депозит об’єднує кілька платежів в одну групу. Це дає змогу внести кілька платежів на ваш банківський рахунок однією транзакцією. Це особливо корисно для внесення готівки та чеків.
Ця функція дозволяє вказати кілька платежів клієнтів і надрукувати депозитну квитанцію. Цей квиток містить деталі транзакцій і посилання на пакетний депозит. Потім ви можете вибрати це посилання під час банківської звірки, щоб узгодити єдиний рядок банківської виписки з усіма операціями, переліченими в пакетному депозиті.
Налаштування¶
Щоб активувати цю функцію, перейдіть до , активуйте Пакетні платежі та натисніть Зберегти.
Типи методу оплати¶
Щоб реєструвати нові платежі як частину Пакетного депозиту, спочатку потрібно налаштувати журнал, у якому вони реєструються.
Для цього перейдіть до , відкрийте журнал, який потрібно редагувати, натисніть Редагувати та відкрийте вкладку Додаткові параметри. У розділі Типи способів оплати увімкніть Пакетний депозит і натисніть Зберегти.
Примітка
Коли ви активуєте цю функцію, ваші основні банківські рахунки автоматично налаштовуються на обробку пакетних платежів.
Здійснюйте кілька платежів групою¶
Записуйте платежі для депозиту пакетно¶
Зареєструйте платежі на банківському рахунку, на який ви плануєте їх внести, відкривши Hахунок клієнта, за яким ви отримали платіж, і натиснувши Зареєструвати платіж. Там виберіть відповідний журнал, пов’язаний із вашим банківським рахунком, і виберіть Пакетний депозит як спосіб оплати.
Виконайте цей крок для всіх чеків або платежів, які потрібно обробити пакетно.
Примітка
Обов’язково впишіть довідку про оплату в полі Пам’ятка.
Додайте платежі до пакетного депозиту¶
Щоб додати платежі до пакетного депозиту, перейдіть до та натисніть Створити. Далі виберіть банк і спосіб оплати, а потім натисніть Додати рядок.
Виберіть усі платежі, які потрібно включити в поточний пакетний депозит, і натисніть Вибрати. Ви також можете записати новий платіж і додати його до списку, натиснувши Створити.
Після завершення натисніть Перевірити, щоб завершити пакетний депозит. Потім ви можете натиснути Друк, щоб завантажити PDF-файл і додати його до депозитної квитанції, яку банк зазвичай вимагає заповнити.
Узгодження банківських виписок¶
Після того як банківські виписки будуть у вашій базі даних, ви можете звірити рядок банківської виписки з посиланням Пакетний платіж. Для цього почніть банківську звірку, перейшовши на інформаційну панель бухгалтерського обліку та натиснувши звірити елементи на відповідному банківському рахунку. У рядку банківської виписки натисніть Вибрати контрагент або Створити списання, щоб відобразити додаткові параметри, відкрийте вкладку Пакетні платежі та виберіть свій Пакетний платіж. Усі пов’язані платежі додаються автоматично.
Примітка
Вкладка Пакетні платежі не відображатиметься, якщо для цього рядка банківської виписки вибрано клієнта.
Якщо чек або платіж банк не може обробити й він відсутній, видаліть пов’язаний платіж перед перевіркою банківської звірки.
Перегляньте також