Звіт про перевірку незмінності даних

Податкові органи в деяких країнах вимагають від компаній довести, що опубліковані ними бухгалтерські записи є незмінними, тобто після того, як запис було опубліковано, його більше не можна змінити.

Для цього Odoo може використовувати алгоритм SHA-256, щоб створити унікальний відбиток для кожного опублікованого запису. Цей відбиток називається хешем. Хеш генерується шляхом взяття основних даних запису (значення полів date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id і partner_id), об’єднання їх і введення його в хеш-функцію SHA-256, яка потім виводить рядок символів фіксованого розміру (256 біт). Хеш-функція є детермінованою (однаковий вхід завжди створює той самий вихід): будь-яка незначна модифікація вихідних даних повністю змінить кінцевий хеш. Отже, алгоритм SHA-256 часто використовується, серед іншого, для цілей перевірки цілісності даних.

Крім того, хеш попереднього запису завжди додається до наступного запису для формування хеш-ланцюжка. Це використовується, щоб гарантувати, що новий запис не буде додано пізніше між двома опублікованими записами, оскільки це призведе до розриву хеш-ланцюжка.

Примітка

Хеші, згенеровані алгоритмом SHA-256, теоретично не є унікальними, оскільки існує кінцева кількість можливих значень. Однак це число надзвичайно високе: 2²⁵⁶, що набагато більше, ніж кількість атомів у відомому Всесвіті. Ось чому на практиці хеші вважаються унікальними.

Блокувати опубліковані записи за допомогою хешу

Щоб почати використовувати функцію хешування, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація > Журнали. Відкрийте журнал, для якого ви бажаєте активувати цю функцію, перейдіть на вкладку Розширені налаштування і ввімкніть Блокування опублікованих записів за допомогою хешу.

Попередження

Після того, як ви опублікували запис у заблокованому журналі, ви більше не зможете вимкнути функцію або редагувати будь-який опублікований запис.

Завантаження звіту

Щоб завантажити звіт про перевірку незмінності даних, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Параметри ‣ Звітування та натисніть Завантажити звіт про перевірку незмінності даних.

Перший розділ звіту – це огляд усіх ваших журналів та їхньої конфігурації. У стовпці перевірки незмінності ви можете побачити, чи опубліковані записи журналу заблоковано хешем (V) чи ні (X). Стовпець покриття повідомляє вам, коли опубліковані записи в журналі почали блокуватися.

Другий розділ містить результат перевірки узгодженості даних для кожного хешованого журналу. Ви можете переглянути перший хешований запис і відповідний хеш, а також останній хешований запис і відповідний хеш.