Як розраховується запланована дата доставки¶
Надання найкращих послуг клієнтам є життєво важливим для бізнесу. Це передбачає планування кожного кроку: замовлення на виготовлення, доставку, прийом тощо. Для цього вам потрібно правильно налаштувати час виконання та узгодити заплановані дати.
Використовуючи терміни виконання, Odoo надає дати завершення, Дата зобов’язання, для кожного процесу. У замовленні на продаж, наприклад, це дата, коли ваш клієнт отримає замовлені ним продукти.
З боку клієнтів дата зобов’язання є важливою, оскільки вона дає їм можливість оцінити, коли вони отримають свою продукцію. Дати враховують усі інші терміни виконання, такі як виробництво, доставка або постачальники.
Як розраховуються терміни виконання?¶
Як було сказано вище, існує кілька типів термінів виконання. Кожен розраховується на основі різних показників. Перш ніж переходити до конфігурації, ось короткий опис того, як розраховуються терміни виконання та які вони:
Термін виконання клієнта: час виконання клієнтом є встановленою вами тривалістю за умовчанням. Тому очікуваною датою в замовленнях на продаж є сьогодні + час виконання клієнтом.
Безпечний термін виконання продажу: мета полягає в тому, щоб бути готовим до доставки за багато днів до фактичного зобов’язання, узятого з клієнтом. Тоді за замовчуванням запланованою датою в замовленні на доставку є SO дата доставки – час безпеки.
Безпечний термін виконання купівлі: додатковий час для зменшення ризику затримки постачальника. Отримання буде заплановано на багато днів раніше, щоб впоратися з неочікуваними затримками постачальника. У разі Поповнення до замовлення Запланована дата замовлення на доставку – Безпечний термін виконання для покупки буде запланованою датою Отримання за умовчанням.
Безпечний термін виконання купівлі: це очікуваний час між підтвердженням замовлення на замовлення та отриманням замовлених продуктів. Запланована дата надходження – дата доставки від постачальника є датою PO Order By за умовчанням.
Дні до купівлі: кількість днів, яку відділ закупівель потребує для перевірки замовлення на замовлення. Якщо інший RFQ для того самого постачальника вже відкрито, Odoo додає рядок до RFQ замість створення нового. Потім у рядку встановлюється конкретна дата.
Термін виконання виробництва: це очікуваний час, необхідний для виготовлення продукту. Цей час виконання не залежить від кількості продукції та не враховує час доставки.
Безпечний термін виконання виробництва: додатковий час для зменшення ризику затримки виробництва. У разі Поповнення до замовлення Запланована дата доставки замовлення - Час виготовлення - Безпечний термін виконання виробництва є запланованою датою Замовлення на виробництво за умовчанням.
Продажі - терміни виконання¶
У додатку Продажі є опція під назвою Дата доставки. Це дозволяє побачити додаткове поле в замовленнях на продаж Очікувана дата. Цей час автоматично обчислюється на основі різних попередньо налаштованих термінів виконання.
Якщо встановлена Дата доставки раніше, ніж Очікувана дата, відображається попередження.
Але, щоб усе це працювало належним чином, необхідно налаштувати всі можливі терміни виконання.
Термін доставки клієнту¶
Час виконання клієнтом — це час, необхідний для того, щоб ваш продукт дістався від вашого складу до місця клієнта. Його можна налаштувати для будь-якого продукту, перейшовши до . Там відкрийте форму продукту, перейдіть на вкладку інвентаризації та додайте свій Час виконання клієнтом.
Наприклад, продукт B замовлено 2 квітня, але Час виконання клієнтом становить два дні. У цьому випадку очікувана дата доставки – 4 квітня.
Час проведення безпеки¶
У продажі Безпечний термін виконання відповідає резервним дням, щоб ви могли вчасно доставити продукти. Мета полягає в тому, щоб бути готовим до доставки раніше, щоб прибути вчасно.
Кількість днів безпеки віднімається з розрахунку, щоб обчислити заплановану дату раніше, ніж обіцяна клієнту.
Щоб налаштувати це, перейдіть до і ввімкніть функцію Безпечний термін виконання продажу.
Наприклад, доставка продукту B запланована на 6 квітня, але Безпечний термін виконання становить один день. У такому випадку запланованою датою доставки замовлення є 5 квітня.
Доставка кількох продуктів¶
У багатьох випадках клієнти замовляють кілька продуктів одночасно. Вони можуть мати різні терміни виконання, але їх все одно потрібно доставити одночасно або окремо. На щастя, Odoo може допомогти вам легко впоратися з цими справами.
На вкладці Інша інформація вашого Замовлення на продаж ви можете вибрати між Коли всі продукти будуть готові та Якнайшвидше. Перший - доставка продуктів відразу, а другий - окремо.
Наприклад, продукти А і Б замовляються одночасно. А має 8 днів виконання, а Б - 5. У першому варіанті Очікувана дата розраховується на основі продукту з найбільшою кількістю днів виконання, тут А. Якщо замовлення підтверджено 2 квітня, тоді Очікувана дата - 10 квітня.
У другому варіанті Очікувана дата розраховується на основі продукту з найменшою кількістю днів для клієнта. У цьому прикладі B - продукт із найменшою кількістю свинцевих днів. Отже, Очікувана дата - 7 квітня.
Купівля - терміни виконання¶
Термін виконання постачальником¶
Термін виконання постачальником - це час, необхідний для доставки придбаного вами продукту. Щоб налаштувати його, відкрийте продукт у і додайте постачальника на вкладці Купівля.
Якщо натиснути Додати рядок, відобразиться нове вікно. Там можна вказати Час доставки. Якщо це зробити, день доставки для кожної покупки цього продукту тепер дорівнює Дата замовлення на купівлю + Термін виконання доставки.
Примітка
Можна додавати різних постачальників і, таким чином, різні терміни виконання залежно від постачальника.
Час проведення безпеки¶
Безпечний термін виконання для покупки відповідає тій самій логіці, що й для Продажу, за винятком того, що ви є клієнтом. Тоді ваш постачальник може допустити ваше замовлення.
Щоб налаштувати Безпечний термін виконання для покупки, перейдіть до та ввімкніть цю функцію.
Таким чином, кожного разу, коли система створює замовлення на купівлю, вони плануються на багато днів раніше, щоб впоратися з несподіваними затримками постачальників.
Виробництво - Терміни виконання¶
Час виконання виробництва¶
Термін виконання виготовлення - це час, необхідний для виготовлення продукту. Щоб указати його, відкрийте вкладку Склад форми продукту та додайте кількість днів, які займає виробництво.
Під час роботи з Термін виконання виробництва початком кінцевого терміну для MO є Дата зобов’язання – Термін виконання виробництва. Наприклад, датою початку граничного терміну для замовлення, яке має дату виконання 10 липня, є 27 червня.
Час проведення безпеки¶
Безпечний термін виконання для виробництва дозволяє створювати замовлення на виробництво раніше, щоб впоратися з ризиком затримок у виробництві.
Щоб увімкнути його, перейдіть до та встановіть прапорець біля Безпечний термін виконання.
Наприклад, клієнт замовляє B із запланованою датою доставки 20 червня. Термін виконання виробництва становить 14 днів, а Безпечний термін виконання - 3 дні, тому виробництво B має розпочатися не пізніше 3 червня, що є запланованою датою MO.
Глобальний приклад¶
Ось конфігурація:
1 день безпечного терміну виконання для Продажі
2 дні безпечного терміну виконання для виробництва
Термін виготовлення 3 дні
1 день безпечного терміну виконання для купівлі
Термін виконання постачальником 4 дні
Припустімо, що клієнт замовляє B 1 вересня, а дата доставки планується протягом 20 днів (20 вересня). У такому сценарії запускаються всі різні кроки.
1 вересня: створено замовлення клієнта
10 вересня: крайній термін замовлення компонентів у постачальника через виробничий процес (4 дні від постачальника)
13 вересня: отримання продукту від постачальника (1 день безпечного терміну виконання для купівлі)
14 вересня: кінцева дата початку виробництва (19 – 3 дні терміну виконання виробництва – 2 дні безпечного терміну виконання для виробництва)
19 вересня: очікувана дата у формі замовлення на доставку (1 день безпечного терміну виконання часу для продажу)