Включення витрат у рахунки клієнтів¶
Часто буває так, що під час роботи над проектом для клієнта вашим співробітникам доводиться витрачати особисті гроші. Візьмемо для прикладу консультанта, який оплачує готель для роботи на сайті вашого клієнта. Як компанія, ви хотіли б мати можливість виставити рахунок-фактуру на ці витрати своєму клієнту.
Налаштування витрат¶
Для відстеження витрат та виставлення по ним рахунків-фактур вам знадобиться модуль витрат. Перейдіть до , щоби встановити його.
Ви також повинні активізувати функцію аналітичних рахунків, щоби пов’язати витрати із замовленням на продаж. Аби це зробити, перейдіть до розділу та активуйте Аналітичний бухоблік.
Додайте витрати до замовлення на продаж¶
З додатка витрат ви або ваш консультант можете створити нові витрати, наприклад, готель на перший тиждень роботи з вашим клієнтом.
Потім ви можете ввести відповідний опис і вибрати існуючий продукт або створити новий прямо там.
Тут ми створюємо продукт Готель:
Під вкладкою виставлення рахунків виберіть Доставлені кількості або За вартістю або Ціна продажу, якщо ви хочете нарахувати вартість своїх витрат або раніше узгоджену ціну продажу.
Щоби змінити або створити більше продуктів, перейдіть на сторінку .
Поверніться на витрати, додайте оригінальне замовлення на продаж у витратах для відправлення.
Потім він може бути переданий менеджеру, його можна затвердити та остаточно розмістити.
Він буде у замовленні на продаж і готовий до виставлення рахунку.