Оренда

Odoo Rental - це комплексне рішення для керування орендою.

З єдиного перегляду ви можете надсилати пропозиції, підтверджувати замовлення, планувати оренду, реєструвати, коли продукти забираються та повертаються, і виставляти рахунки своїм клієнтам.

Ціна оренди

Налаштування

Перейдіть до Оренда ‣ Продукти, виберіть або створіть продукт і клацніть на вкладці Оренда продукту. У розділі Ціна оренди натисніть Додати ціну. Потім виберіть Одиницю часу (години, дні, тижні або місяці), Тривалість і Ціну. Ви можете додати скільки завгодно цінових рядків, як правило, для надання знижок на довший термін оренди.

Приклад налаштування ціни оренди в Odoo Rental

Порада

У розділі Бронювання ви можете додати штрафи за будь-яку Додаткову годину або Додатковий день. Ви також можете встановити Час безпеки, виражений у годинах, щоб зробити продукт тимчасово недоступним між двома замовленнями на оренду.

Примітка

Якщо ви хочете взяти напрокат продукт, створений поза програмою Rental, не забудьте поставити прапорець Можна взяти в оренду під назвою продукту. За замовчуванням цей параметр позначено, коли ви створюєте продукт безпосередньо з додатку Rental.

Обчислювальна техніка

Odoo завжди використовує два правила для обчислення ціни продукту, коли ви створюєте замовлення на оренду:

  1. Використовується лише одна цінова лінія.

  2. Вибирається найдешевший рядок.

Exercise

Розглянемо таку конфігурацію ціни оренди для продукту:

  • 1 день: $100

  • 3 дні: $250

  • 1 тиждень: $500

Клієнт хоче орендувати цей продукт на вісім днів. Яку ціну вони заплатять?

Після створення замовлення Odoo обирає другу лінію, оскільки це найдешевший варіант. Клієнт повинен заплатити три рази за „3 дні“, щоб покрити вісім днів оренди, на загальну суму $750.

Підпис клієнта

Ви можете попросити своїх клієнтів підписати угоду про оренду, в якій викладено домовленості між вами та вашими клієнтами, перш ніж вони заберуть продукти, щоб переконатися, що ваші продукти повернуто вчасно та в їх початковому стані. Для цього перейдіть до Оренда ‣ Налаштування ‣ Налаштування, активуйте Цифрові документи і Зберегти.

Налаштування цифрових документів в Odoo Rental

Примітка

Для цієї функції потрібен додаток Підпис. Якщо необхідно, Odoo встановлює його після активації Цифрові документи.

Після збереження налаштувань додатку ви можете змінити стандартний Договір оренди зі спадного меню. Ви можете вибрати будь-який документ, уже завантажений у додаток Підпис, або завантажити новий у додаток Підпис, натиснувши на Завантажити шаблон.

Щоб подати запит на підпис клієнта, виберіть підтверджене замовлення на оренду, натисніть Підписати документи, виберіть шаблон документа та знову натисніть Підписати документи. У наступному вікні виберіть свого клієнта та натисніть Увійти, щоб почати процес підписання з вашим клієнтом. Коли документ буде завершено, натисніть Перевірити та надіслати готовий документ.

Перегляньте також

Квитанція про отримання та повернення

Ви можете роздрукувати та надати клієнтам квитанції, коли вони забирають та/або повертають продукти. Для цього відкрийте будь-яке замовлення на оренду, натисніть Друк і виберіть Квитанція про отримання та повернення. Потім Odoo створює PDF-файл, у якому міститься вся інформація про поточний статус орендованих речей: які були взяті, коли їх очікується повернення, які були повернуті та можливі витрати на затримку оренди.

Друк квитанції про отримання та повернення в Odoo Rental