Оренда¶
Додаток Odoo Оренда надає комплексні рішення для налаштування та керування орендою.
Надсилайте пропозиції, підтверджуйте замовлення, плануйте оренду, реєструйте продукти, коли їх забирають і повертають, і виставляйте рахунки клієнтам з цієї єдиної платформи.
Дивись також
Дашборд¶
Після відкриття додатку Оренда відкривається інформаційна панель Замовлення на оренду.
У представленні канбан за замовчуванням відображаються всі оренди. На кожній картці оренди відображається ім’я клієнта, ціна оренди, відповідний номер замовлення на продаж, а також статус прокату.
Примітка
Картки Канбан оренди, які не відображають статус оренди, означають, що ця оренда має підтверджені ціни, але ще не була взята.
На лівій бічній панелі можна знайти Статус оренди для кожної оренди. Під ним доступний Статус рахунків про оренду. Натискання будь-якої опції на лівій бічній панелі відфільтровує відображені оренди на інформаційній панелі.
Налаштування¶
Щоб налаштувати додаткові витрати на відстрочку оренди, наявність предметів оренди або мінімальний час оренди, перейдіть до .
У розділі Оренда є параметри для налаштування Вартість затримки за замовчуванням і Час заповнення за замовчуванням. Також є можливість активувати Оренда трансферів і Цифрові документи.
Витрати за затримку за замовчуванням - це додаткові витрати за несвоєчасне повернення.
Час заповнення за замовчуванням представляє мінімальний проміжок часу між двома орендами.
Оренда трансферів означає, що для замовлень на оренду можна використовувати запасні поставки та квитанції.
- Цифрові документи дозволяють користувачам завантажувати документи для підпису клієнтами
підтверджуючи їх оренду.
У розділі Оренда онлайн є параметри налаштування Мінімальний термін оренди та призначення Дні недоступності або днів, протягом яких отримання та повернення неможливі.
Оренда товарів¶
Щоб переглянути всі продукти, які можна орендувати в базі даних, перейдіть до . За замовчуванням у рядку пошуку з’являється пошуковий фільтр Можна орендувати.
На кожній картці канбан продукту відображається назва продукту, ціна оренди та зображення продукту (якщо є).
Вартість оренди¶
Щоб налаштувати ціну оренди продукту, перейдіть на сторінку Продукти у додатку Оренда, потім виберіть потрібний продукт або натисніть Новий, щоб створити новий продукт з нуля.
Переконайтеся, що у формі продукту встановлено прапорець Можна орендувати. Потім відкрийте вкладку Ціни оренди.
Примітка
Якщо ви створюєте продукт для оренди поза програмою Оренда, просто переконайтеся, що у формі продукту встановлено прапорець Можна орендувати. За замовчуванням цей прапорець встановлюється щоразу, коли продукт створюється безпосередньо в програмі Оренда.
Ціноутворення¶
У розділі Ціноутворення вкладки Ціни оренди вкажіть спеціальні ціни оренди та періоди оренди для продукту.
Щоб додати ціну на оренду, натисніть Додати ціну. Потім виберіть період ціноутворення (одиниця тривалості оренди) у стовпці Період або створіть новий період ціноутворення, ввівши назву та натиснувши Створити.
Далі вирішіть, чи застосовувати цю спеціальну ціну оренди до конкретного Прайс-лист.
Нарешті, введіть бажану Цінf для цього конкретного Період.
Примітка
Немає обмежень щодо кількості рядків цін, які можна додати. Кілька варіантів ціноутворення для орендованих продуктів зазвичай використовуються для надання знижок клієнтам, які погоджуються на довший термін оренди.
Щоб видалити будь-який параметр ціни оренди, натисніть значок 🗑️ (кошик), і цей рядок буде видалено.
Резервування¶
У розділі Бронювання вкладки Ціни оренди є можливість налаштувати додаткові штрафи за будь-яку Додаткова година або Додатковий день, які клієнт використовує для повернення орендної плати.
Існує також можливість встановити Час безпеки, виражений у годинах, щоб зробити орендований продукт тимчасово недоступним між двома замовленнями на оренду. Така функція може виявитися корисною, якщо потрібне обслуговування або прибирання між орендою.
Обчислення ціни¶
Odoo завжди використовує два правила для обчислення ціни продукту під час створення замовлення на оренду:
Використовується лише одна цінова лінія.
Вибирається найдешевший рядок.
Exercise
Розглянемо таку конфігурацію ціни оренди для продукту:
1 день: $100
3 дні: $250
1 тиждень: $500
Клієнт хоче орендувати цей продукт на вісім днів. Яку ціну вони заплатять?
Після створення замовлення Odoo обирає другу лінію, оскільки це найдешевший варіант. Клієнт повинен заплатити три рази за „3 дні“, щоб покрити вісім днів оренди, на загальну суму $750.
Замовлення на оренду¶
Щоб створити замовлення на оренду в додатку Оренда, перейдіть до і натисніть Новий. Після цього відкриється порожня форма замовлення оренди, яку потрібно заповнити відповідним чином.
Почніть із додавання Клієнт, потім налаштуйте бажану тривалість оренди в полі Період оренди.
Щоб налаштувати тривалість оренди, клацніть першу дату в полі Період оренди та виберіть діапазон дат, щоб відобразити тривалість оренди, у спливаючій формі календаря, що з’явиться.
Після завершення натисніть Застосувати у спливаючій формі календаря. Після цього спливаюча форма зникає, а призначений період оренди відображається в полі Тривалість.
Потім додайте продукт для оренди на вкладці Рядки замовлень, натиснувши Додати продукт і вибравши потрібний продукт для оренди, який потрібно додати у форму.
Примітка
Якщо продукт для оренди додано до того, як поле Період оренди було налаштовано належним чином, користувач все ще може відповідно налаштувати поле Період оренди.
Просто виберіть потрібний діапазон дат, щоб відобразити тривалість оренди, а потім натисніть Оновити ціни оренди в полі Тривалість.
Після цього відкриється спливаюче вікно Підтвердження. Якщо все вірно, натисніть OК, і Odoo відповідно перерахує вартість оренди.
Після правильного введення всієї інформації у форму замовлення на оренду натисніть кнопку Надіслати електронною поштою, щоб надіслати пропозицію клієнту, або натисніть кнопку Підтвердити, щоб підтвердити замовлення.
Підпис клієнта¶
Після підтвердження замовлення на оренду з’являється кнопка Підписати документи. Це дає можливість вимагати від клієнта підписання договору оренди, в якому викладено домовленості між компанією та клієнтом, до того, як вони візьмуть орендований продукт(и).
Такі документи можуть гарантувати, що все буде повернуто вчасно та в початковому стані.
Важливо
Кнопка/опція Підписати документи лише з’являється, якщо в налаштуваннях додатку Оренда активовано функцію Цифрові документи. Для цього перейдіть до , активуйте Цифрові документи і натисніть Зберегти.
Примітка
Для цієї функції також потрібен додаток Підпис. Якщо необхідно, Odoo автоматично встановить його після активації параметра Цифрові документи.
Щоб попросити клієнта підписати договір про оренду, виберіть підтверджене замовлення на оренду та натисніть кнопку Підписати документи, щоб відкрити спливаюче вікно Підписати документи.
Тут виберіть потрібний документ у полі Шаблон документа. Потім натисніть Підписати документ. Після цього відкриється спливаюче вікно Новий запит на підпис.
Після підтвердження інформації у спливаючій формі Новий запит на підпис натисніть Підписати зараз, щоб розпочати процес підписання.
Потім відкривається окрема сторінка, на якій демонструється документ, який потрібно підписати, доступ до якого клієнт отримує через портал клієнта.
Odoo направляє клієнта через процес підписання за допомогою чітких індикаторів, які можна натиснути, і дозволяє створювати електронні підписи для швидкого заповнення форми.
Коли документ буде підписано та заповнено, натисніть кнопку Перевірити та надіслати готовий документ внизу документа.
Після натискання кнопки Перевірити та надіслати заповнений документ Odoo пропонує можливість завантажити підписаний документ для цілей ведення записів, якщо це необхідно.
Дивись також
Самовивіз продуктів¶
Коли клієнт забере продукт(и), перейдіть до відповідного замовлення на оренду, натисніть кнопку Забрати, а потім натисніть Підтвердити у спливаючій формі Підтвердити отримання, яка з’явиться.
Таким чином у замовленні на оренду з’явиться банер статусу Забрано.
Повернути продукти¶
Коли клієнт повертає продукт(и), перейдіть до відповідного замовлення на оренду, натисніть кнопку Повернути та підтвердьте повернення, натиснувши Підтвердити у спливаючій формі Підтвердити повернення, що з’явиться.
Таким чином у замовленні на оренду з’явиться банер статусу Повернено.
Роздрукуйте квитанції про отримання та повернення¶
Квитанції про отримання та повернення можна роздрукувати для клієнтів, коли вони забирають та/або повертають орендовані продукти.
Щоб роздрукувати квитанції про отримання та/або повернення, перейдіть до відповідного замовлення на оренду, натисніть значок ⚙️ (шестерня), щоб відкрити спадне меню.
У цьому спадному меню наведіть курсор на параметр Роздрукувати, щоб відкрити підменю. Потім виберіть Квитанція про отримання та повернення.
Odoo створює та завантажує PDF-файл із детальною інформацією про поточний статус орендованого(их) об’єкта(ів).