Аналіз оцінки¶
Додаток Оцінювання має можливість звітувати про всі оцінки в системі, включаючи минулі, поточні та майбутні оцінки, а також їхні відповідні статуси. Цей звіт допомагає менеджерам відстежувати заплановані оцінки та визначати будь-які прострочені або непідтверджені.
Щоб отримати доступ до звіту Аналіз оцінювання, перейдіть до .
На сторінці Аналіз оцынювання завантажується звіт із усіма оцінками в базі даних. Кожен запис виділено іншим кольором, щоб відобразити його статус:
Колір |
Статус |
Значення |
|---|---|---|
Жовтий |
Готово |
Оцінювання завершено. |
Помаранчевий |
Оцінювання надіслано |
Оцінювання була підтверджено, але не завершено. |
Червоний |
Скасовано |
Оцінювання скасовано. |
Сірий |
Для початку |
Оцінювання було заплановано, але не підтверджено. |
Примітка
Оцінювання плануються автоматично (відображаються сірим кольором) відповідно до відповідного Плани оцінювання.
У звіті відображається поточний рік у режимі Ганта за замовчуванням, згрупований за відділами, з виділеним поточним місяцем.
Щоб змінити представлений період часу, налаштуйте параметри дати у верхньому лівому куті звіту, клацнувши за замовчуванням Рік, щоб відкрити спадне меню параметрів. Варіанти відображення: День, Тиждень, Місяць і Рік. Використовуйте розташовані поруч стрілки, щоб рухатися вперед або назад у часі.
У будь-який момент клацніть кнопку Сьогодні, щоб перегляд Ганта включав сьогоднішню дату.
Щоб переглянути деталі будь-якої оцінки, натисніть будь-яку оцінку. З’явиться спливаюче вікно з датою завершення оцінки. Щоб переглянути детальнішу інформацію, натисніть кнопку Переглянути, і подальша інформація з’явиться у спливаючому вікні.
Звіт може мати інші фільтри і групування, встановлені на панелі пошуку вгорі.
Групувати за статусом¶
Якщо компанія має велику кількість співробітників, стандартний звіт Аналіз оцынювання може відображати забагато інформації для легкого перегляду. У цьому випадку перегляд даних за статусом може бути корисним.
По-перше, видаліть типове групування Відділ із панелі пошуку. Потім клацніть піктограму (стрілка вниз) у крайньому правому куті панелі пошуку. Натисніть Статус у стовпці Групувати за. Клацніть подалі від спадного меню, щоб закрити його.
Усі оцінювання тепер упорядковано за статусом у такому порядку: Скасовано, Готово, Почати та Оцінювання надіслано.
Це подання дозволяє легко побачити, які оцінки потрібно завершити та коли, а також які оцінювання ще потрібно підтвердити.
Варіант використання: переглядати лише оцінювання користувача¶
Під час перегляду звіту Аналіз оцынювання можна заощадити час, щоб переглянути лише ті оцінки, за які відповідає користувач, який увійшов у систему, і приховати решту.
Щоб переглянути лише ці дані, клацніть піктограму (стрілка вниз) у крайньому правому куті панелі пошуку, щоб відкрити спадне меню.
Примітка
Немає необхідності видаляти типове групування Відділ. Якщо він залишається активним, результати групуються за відділами. Якщо його видалити, результати відображаються в списку в алфавітному порядку.
Клацніть Додати спеціальний фільтр внизу стовпця Фільтри, і з’явиться спливаюче вікно Додати спеціальний фільтр.
Клацніть перше поле, і з’явиться спливаюче вікно з різноманітними параметрами. Натисніть піктограму (стрілка вправо) після слова Співробітник, потім прокрутіть вниз і натисніть Менеджер. Далі встановіть середнє поле на = (рівно). Нарешті, натисніть третє поле та виберіть потрібного користувача зі списку. Коли всі поля заповнені, натисніть Додати.
Тепер єдині оцінювання, які відображаються, – це оцінки, за які відповідає вибраний користувач, замість перегляду всіх оцінок.
Цей звіт також можна згрупувати за статусом.
