Запит на відпустку¶
Після того, як співробітнику виділено відпустку, можна подати заявку на її використання.
Запит на вихідний можна отримати одним із двох способів: або з головного додатку Відпустка Інф. панель (), або з панелі інструментів Моя відпустка ().
Щоб створити новий запит на відпустку, натисніть кнопку Новий на головній інф. панелі Відпустка Інф. панель або на інф. панелі Моя відпустка у списку за замовчуванням.
Примітка
Обидві кнопки Новий дозволяють користувачеві запитувати відпустку, але коли запит надсилається з Інф. панель, у спливаючому вікні з’являється форма запиту Нова відпустка. Коли запит надсилається зі списку Моя відпустка, екран переходить на нову сторінку запиту відпустки.
Введіть таку інформацію у форму запиту Нова відпустка:
Тип відпустки: виберіть тип запитуваного відпочинку з випадаючого меню.
Дати: введіть дати, на які припадає вихідний. Потрібно заповнити два поля: дати початку та завершення. Натисніть на будь-яке з полів дати, і з’явиться спливаючий календар.
Клацніть на дату початку, а потім на дату завершення. Вибрані дати початку та завершення обведені кружечком, а дати між ними виділені (якщо є).
Якщо ви запитуєте вихідний лише на один день, натисніть на дату початку, а потім знову натисніть ту саму дату для дати закінчення.
Коли вибрано правильні дати, натисніть кнопку Застосувати.
Вибрані дати тепер заповнюють дві частини поля Дати.
Якщо вибраний Тип відпустки налаштовано на взяття відпустки в годинах, також з’являться наступні два поля:
Півдня: якщо запит на вихідний стосується півдня, поставте позначку в цьому полі. Коли вибрано, друге поле дати зникає та замінюється випадаючим меню. У цьому випадальному меню виберіть Ранок або Після обіду, щоб вказати, яка половина дня запитується.
Налаштування годин: якщо запитуваний час відпочинку не є цілим або півдня, поставте позначку в цьому полі. Якщо вибрано, під цією опцією з’являться поля Від та До. За допомогою випадаючого меню виберіть час початку та завершення запиту на час відпочинку.
Тривалість: це поле оновлюється автоматично після заповнення розділу Дата. Якщо розділ Дата змінено, цей розділ автоматично оновлюється, щоб відобразити загальний запитуваний час відпочинку. Це поле вказано в годинах або днях, залежно від того, як налаштовано вибраний Тип відпустки.
Опис: введіть опис запиту на відпустку. Він має містити будь-які деталі, які можуть знадобитися менеджерам та особам, що затверджують запит.
Підтверджувальний документ: це поле відображається, лише якщо вибраний Тип відпустки дозволяє додавання документів. Натисніть кнопку Додати файл, і з’явиться вікно провідника файлів.
Перейдіть до потрібних файлів, які потрібно додати, виберіть їх, а потім натисніть кнопку Відкрити. Файли з’являться у формі запиту на відпустку. За потреби можна додати кілька документів.
Якщо запит було створено з Інф. панель, натисніть кнопку Зберегти та закрити, щоб зберегти інформацію, та надіслати запит.
Якщо форму було заповнено зі списку Моя відпустка, інформація автоматично зберігається під час введення. Однак форму можна зберегти вручну будь-коли, натиснувши значок fa-cloud-upload (хмарне завантаження).
