Використання штрих-кодів GS1

Штрих-коди GS1 забезпечують стандартизований формат, який можуть інтерпретувати сканери штрих-кодів. Вони кодують інформацію у специфічна структура, що розпізнається глобально, що дозволяє сканерам послідовно розуміти та обробляти дані ланцюга поставок.

Odoo Штрих-код інтерпретує та друкує штрих-коди GS1, автоматизуючи ідентифікацію та відстеження товарів у складських операціях, таких як отримання, комплектування та відвантаження.

У наступних розділах наведено приклади того, як Odoo використовує штрих-коди GS1, надані компанією, для ідентифікації поширених складських товарів та автоматизації певних складських робочих процесів.

Важливо

Odoo не створює штрих-коди GS1. Підприємства повинні придбати унікальний глобальний номер торгового товару (GTIN) від GS1. Потім вони можуть поєднати свої існуючі штрих-коди GS1 з інформацією про продукт та ланцюг поставок (також наданою GS1) для створення штрих-кодів в Odoo.

Перегляньте також

• Купівля GTIN

• Номенклатура GS1

Налаштуйте штрих-коди для продукту, кількості та лотів

Для створення штрих-коду GS1, який містить інформацію про продукт, його кількості та номер лоти, використовуються такі шаблони штрих-кодів та ідентифікатори додатку (A.I.):

Ім’я	Назва правила	A.I.	Шаблон штрих-коду	Поле в Odoo
Товар	Глобальний номер одиниці торгівлі (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Штрих-код поле у формі товару
Кількість	Змінна кількість елементів	30	(30)(\d{0,8})	Одиниці поле у формі переказу
Партійний номер	Номер партії або лота	10	(10)([!»%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})	Лот у спливаючому вікні Детальні операції

Налаштування

Спочатку увімкніть відстеження продуктів за допомогою партій, перейшовши до Інвентаризація ‣ Конфігурація ‣ Налаштування та встановивши прапорець Лоти та серійні номери під заголовком Відстеження.

Потім налаштуйте штрих-код продукту, перейшовши до потрібної форми продукту в Інвентаризація ‣ Продукти ‣ Продукти та вибравши продукт. У формі продукту натисніть Редагувати. Потім на вкладці Загальна інформація заповніть поле Штрих-код унікальним 14-значним номером Глобальний номер торгової одиниці (GTIN), який є універсально визнаним ідентифікаційним номером, що надається GS1.

Важливо

У формі товару пропустіть A.I. 01 для шаблону штрих-коду товару GTIN, оскільки він використовується лише для кодування кількох штрих-кодів в один штрих-код, який містить детальну інформацію про вміст упаковки.

Example

Щоб записати штрих-код GS1 для продукту Fuji Apple, введіть 14-значний код GTIN 20611628936004 у поле Штрих-код на формі продукту.

Порада

Щоб переглянути список всіх товарів та відповідних їм штрих-кодів у базі даних Odoo, перейдіть до Інвентаризація ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Штрих-код натисніть кнопку Налаштувати штрих-коди товарів у розділі Сканер штрих-кодів. Введіть 14-значний GTIN у стовпець Штрих-код, а потім натисніть Зберегти.

Після активації відстеження за партіями та серійними номерами на сторінці налаштувань, вкажіть, що ця функція має застосовуватися до кожного продукту, перейшовши на вкладку Інвентаризація у формі продукту. У розділі Відстеження виберіть перемикач За лотами.

Відскануйте штрих-код для надходження

Щоб забезпечити точну інтерпретацію лоту в Odoo для штрих-кодів товарів, відсканованих під час операції отримання надходження, перейдіть до додатку Штрих-код для керування процесом комплектування надходжень.

На панелі інструментів Сканування штрих-кодів натисніть кнопку Операції, а потім кнопку Надходження, щоб переглянути список надходжень постачальників для обробки. Надходження, згенеровані з PO, перелічені, але нові операції з надходженнями також можна створювати безпосередньо через додаток Штрих-код за допомогою кнопки Створити.

У списку надходжень натисніть на складську операцію (WH/IN) та відскануйте штрих-коди товарів і номери лотів за допомогою сканера штрих-кодів. Відсканований товар з’явиться у списку. Використовуйте кнопку ✏️ (олівець), щоб відкрити вікно та вручну ввести кількість для певних номерів лотів.

Example

Після оформлення PO на п’ятдесят яблук перейдіть до відповідного надходження в додатку Штрих-код.

Відскануйте штрих-код, що містить GTIN, кількість та номер ллотів. Для перевірки сканером штрих-кодів нижче наведено приклад штрих-коду для п’ятдесяти Fuji apples з Лоту 2.

50 Fuji apples в Lot0002
2D-матриця
A.I. (продукт)	01
Штрих-код GS1 (продукт)	20611628936004
A.I. (кількість)	30
Штрих-код GS1 (кількість)	00000050
A.I. (лот)	10
Штрих-код GS1 (# лота)	LOT0002
Повний штрих-код GS1	0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Якщо конфігурація правильна, буде відображено 50/50 Одиниці оброблені дані будуть відображені, а кнопка Перевірити стане зеленою. Натисніть кнопку Перевірити, щоб завершити отримання.

Налаштуйте штрих-код для продукту та кількості, що не є одиницею

Для створення штрих-коду GS1, який містить продукти, виміряні не в одиниці вимірювання, наприклад, у кілограмах, використовуються такі шаблони штрих-кодів:

Ім’я	Назва правила	A.I.	Шаблон штрих-коду	Поле в Odoo
Товар	Глобальний номер одиниці торгівлі (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Штрих-код поле у формі товару
Кількість у кілограмах	Змінна кількість елементів	310[0-5]	(310[0-5])(\d{6})	Одиниці поле у формі переказу

Відскануйте штрих-код для надходження

Щоб підтвердити правильність інтерпретації кількості в Odoo, розмістіть замовлення в додатку Купівля, використовуючи відповідну одиницю вимірювання (Одиниця вимірювання) для кількості товарів, які потрібно придбати.

Перегляньте також

Спростіть конвертацію одиниць вимірювання постачальників за допомогою одиниць вимірювання

Після розміщення замовлення перейдіть до додатку Штрих-код, щоб отримати відправлення постачальника.

Example

У чеку в додатку Штрих-код отримайте замовлення на 52.1 кг персиків, просканувавши штрих-код, що містить GTIN та кількість персиків у кілограмах.

52.1 кг Peaches
2D-матриця
A.I. (продукт)	01
Штрих-код GS1 (продукт)	00614141000012
A.I. (кг, 1 кома після коми)	3101
Штрих-код GS1 (кількість)	000521
Повний штрих-код GS1	0100614141000012 3101000521

Якщо конфігурація правильна, відобразиться 52.1 / 52.1 кг, а кнопка Перевірити стане зеленою. Нарешті, натисніть Перевірити, щоб завершити перевірку.

Перевірка переміщення товарів

Для додаткової перевірки кількість отриманої продукції також записується у звіті Переміщення продукції, доступ до якого можна отримати, перейшовши до Інвентаризація ‣ Звітність ‣ Переміщення продукції.

Елементи у звіті Переміщення товарів за замовчуванням згруповані за товарами. Щоб підтвердити отримані кількості, натисніть на лінійку товарів, щоб відкрити її розкривне меню, яке відображає список рядків переміщення запасів для цього товару. Останнє переміщення запасів відповідає номеру посилання на складське надходження (наприклад, WH/IN/00013) та кількості, обробленій у скануванні штрих-коду, що демонструє, що записи, оброблені в додатку Штрих-код, були належним чином збережені в Інвентаризація.