Управління¶
Запити на відпустку та розподіл часу проходять процес затвердження перед тим, як їх буде задоволено. Запити потребують одного або двох затверджень, якщо такі є, залежно від того, як налаштовано конкретний тип відпустки. Усі ці налаштування можна знайти в розділі Керування додатку Відпустка.
Розділ Керування у додатку Вихідний відображатиметься лише для тих, хто може затверджувати запити на розподіл часу та відпустки.
Керування відпусткою¶
Щоб переглянути запити на відпустку, які потребують схвалення, перейдіть до . Це відкриє сторінку Всі відпустки.
Єдині запити на відпустку, що відображаються на цій сторінці, належать співробітникам, для яких користувач має права доступу Офіцер відпустки або Адміністратор у додатку Відпустка.
Фільтр за замовчуванням на сторінці Всі відпустки - це Чекаю на мене.
Цей фільтр відображає лише запити на відпустку, які потребують затвердження для поточних співробітників команди користувача, зі статусом На затвердження або Друге затвердження.
У лівій частині сторінки Всі відпустки є різні опції групування, які можна використовувати для звуження представлених запитів на відпустку, розташованих під заголовками Стан та Відділ.
Оскільки відображаються лише запити на відпустку, які потребують затвердження, єдиними варіантами Статус є Усі, Для затвердження та Друге затвердження.
Різні відділи, членом яких є користувач та під якими керує співробітниками, також відображаються в лівій частині сторінки, у розділі Відділи.
Примітка
Якщо немає запитів, які підпадають під один із варіантів статусу або відділів, цей статус або відділ не відображається в меню ліворуч.
Щоб відобразити запити на відпустку лише для певних відділів, натисніть на Відділ у лівій частині сторінки. Після цього відображатимуться лише запити з вибраного відділу.
У стовпці статусу відображається статус кожного запиту, причому статус виділено певним кольором.
Запити На схвалення та Друге схвалення виділені жовтим кольором і є єдиними, що відображаються у списку за замовчуванням.
Якщо фільтр Чекаю на мене вилучено, відображатимуться всі статуси.
Запити Затверджено виділено зеленим кольором, запити Доля підтвердження (чернетки) виділено синім кольором, а запити Відхилено виділено сірим кольором.
Щоб схвалити запит на відпустку, натисніть кнопку Схвалити в кінці рядка.
Щоб підтвердити запит на відпустку, який вже був затверджений і очікує на друге затвердження, натисніть кнопку Підтвердити в кінці рядка.
Щоб відхилити запит, натисніть кнопку Відхилити в кінці рядка.
Для отримання додаткової інформації клацніть будь-де в рядку запиту на відпустку (окрім кнопок Схвалити, Перевірити та Відхилити). Це завантажить форму запиту на відпустку. Залежно від прав користувача, можна внести зміни.
Щоб змінити запит, внесіть будь-які потрібні зміни до форми. Усі зміни зберігаються автоматично.
Також можна схвалити, підтвердити або відхилити запит із цієї форми. Натисніть кнопку Схвалити, щоб схвалити, кнопку Підтвердити, щоб підтвердити, або кнопку Відхилити, щоб відхилити запит.
Керування розподілами¶
Щоб переглянути розподіли, які потребують затвердження, перейдіть до . Це відкриє сторінку Розподіли.
Користувачеві надаються лише розподіли для тих співробітників, для яких він має права доступу Офіцер відпустки або Адміністратор у додатку Відпустка.
Фільтри за замовчуванням, налаштовані на сторінці Розподіли, це Моя команда та Активний співробітник. Ці фільтри за замовчуванням відображають лише співробітників команди користувача (якими вони керують) та активних співробітників. Неактивні записи не відображаються.
У лівій частині сторінки Розподіл є різні опції групування для звуження представлених запитів на розподіл.
Варіанти Стан є: Усі, Затверджено, Відхилено та Затверджено. Натисніть на певний Статус, щоб переглянути лише запити з цим конкретним станом.
Щоб переглянути всі запити на розподіл, незалежно від статусу, натисніть Всі під заголовком Стан.
Також можна відображати запити на розподіл за відділами. Натисніть на потрібний Відділ у лівій частині сторінки Розподіли, щоб відобразити розподіли лише для цього конкретного відділу.
Примітка
Групи з лівого боку лише представляють запити на розподіл, які підпадають під стандартні фільтри Моя команда та Активний співробітник, якщо ці стандартні фільтри не видалено з рядка Пошук…. Ліворуч відображаються лише статуси запитів на розподіл, які підпадають під ці фільтри.
Наприклад, якщо немає запитів зі статусом Для підтвердження, цей варіант статусу не відображається в лівій частині сторінки Розподіли.
У списку відображаються всі відділи співробітників користувача. Якщо немає запитів на розподіл, які підпадають під цей відділ і відповідають попередньо налаштованим фільтрам, список буде порожнім.
Завжди можна видалити будь-який із попередньо налаштованих фільтрів, натиснувши значок (видалити) на певному фільтрі, щоб видалити його.
У стовпці статусу відображається статус кожного запиту, причому статус виділено певним кольором.
Запити Для затвердження виділені жовтим кольором, запити Затверджено виділені зеленим, а запити Відхилено виділені сірим кольором.
Щоб схвалити запит на розподіл, натисніть кнопку Перевірити в кінці рядка. Щоб відхилити запит, натисніть кнопку Відхилити.
Якщо потрібна додаткова інформація, клацніть будь-де в рядку запиту на розподіл (окрім кнопок Перевірити або Відхилити), щоб переглянути конкретний запит детально через форму запиту на розподіл.
Залежно від прав користувача, до форми запиту на розподіл, що з’явиться, можна внести зміни. Щоб змінити запит, внесіть будь-які потрібні зміни до форми. Усі зміни зберігаються автоматично.
Також можна схвалити або відхилити запит з цієї форми. Натисніть кнопку Підтвердити, щоб схвалити, або кнопку Відхилити, щоб відхилити запит.