Компанії

В Odoo компанія – це окремий бізнес-суб’єкт, який працює незалежно, має власну юридичну ідентичність, фінансові записи та певні операційні налаштування.

Перегляньте також

Налаштування

Щоб створити компанію, виконайте такі кроки:

  1. Налаштуйте дані компанії.

  2. Керування користувачами та їхніми правами доступу.

  3. Налаштувати макет документа.

Компанія

Щоб створити компанію, відкрийте програму «Налаштування», перейдіть до розділу Компанії та натисніть Керування компаніями. У списку Компанії натисніть Новий та налаштуйте такі поля:

  • Назва компанії

  • Адреса

  • Ідентифікаційний податковий номер: ідентифікаційний податковий номер.

  • LEI: ідентифікатор юридичної особи.

  • ID компанії: реєстраційний номер компанії, якщо він відрізняється від ID номер платника податків

  • Валюта

  • Телефон та Мобільний

  • Електронна пошта

  • Вебсайт

  • Домен електронної пошти

  • Колір

Завантажте логотип компанії та Зберегти.

Примітка

  • Або ж можна створити компанію, перейшовши до Налаштування ‣ Користувачі та компанії ‣ Компанії.

  • Загальна інформація компанії може відрізнятися залежно від фіскальна локалізація.

Користувачі

Після налаштування компанії додайте користувачі та налаштуйте їхні доступи та права доступу.

Перегляньте також

Користувачі в середовищі з кількома компаніями

Макет документа

Налаштуйте макет за замовчуванням для всіх документів компанії.

Гілки

Філії представляють собою підрозділи всередині компанії, такі як регіональні офіси або відділи, що працюють під керівництвом спільної материнської компанії. Вони підтримують ієрархічні структури компанії за допомогою налаштовуваних параметрів, що дозволяє повний або специфічний для філії перегляд з гнучким контролем доступу, видимістю записів, специфічних для сутності, або спільних, та налаштовуваною звітністю.

Примітка

Незалежні дочірні компанії слід створювати як додаткові компанії, а не як філії.

Перегляньте також

Налаштування

Кожна філія пов’язана з материнською компанією, але може містити різну або специфічну інформацію, таку як адреса чи логотип. Філія може бути материнською компанією для філій нижчого рівня для створення багаторівневої архітектури.

Важливо

  • Уточніть структуру та ієрархію компанії перед створенням компаній та філій в Odoo. Компанію, визначену як материнську, не можна перетворити на філію пізніше, оскільки це може призвести до проблем із права доступу.

  • Завжди спочатку створюйте материнську компанію.

Щоб створити гілку, виконайте такі дії в додатку Налаштування:

  1. Перейдіть до розділу Компанії, натисніть Керування компаніями або перейдіть до Налаштування ‣ Користувачі та компанії ‣ Компанії.

  2. У списку Компанії відкрийте форму потрібної материнської компанії.

  3. На вкладці Філії натисніть Додати рядок та заповніть поля Загальна інформація у вікні Створити філії.

Щоб створити гілки з гілки та створити багаторівневу архітектуру, натисніть Додати рядок на вкладці Філії нової філії.

Порада

Активуйте режим розробника, щоб встановити акаунти соціальних мереж та системні параметри електронна пошта, специфічні для компанії.

Попередження

Додавання філії до компанії активує функції мульти-компанія.

Комплексний або галузево-специфічний огляд

Примітка

Вибір материнської компанії автоматично пов’язує всі її філії, тоді як вибір філії підключається лише до цієї філії. Щоб перемикатися між ними, використовуйте селектор компанії.

Усі конфігурації, окрім налаштувань бухгалтерський облік, успадкованих від материнської компанії, мають бути встановлені окремо для кожної філії. Це дозволяє налаштовувати окремі філії, такі як програми лояльності, прайс-листи або місця зберігання запасів.

Доступ користувача

Як і в середовищі з кількома компаніями, материнські компанії та філії підтримують гнучкий контроль доступ користувачів та права доступу. Доступ користувачів може бути наданий або обмежений на рівні материнської компанії, рівня філії або на обох рівнях. Наприклад, користувач може бути обмежений певною філією, тоді як адміністратор з доступом до материнської компанії може керувати всіма пов’язаними філіями.

Спільні записи

В Odoo деякі записи за замовчуванням або є специфічними для однієї організації, або є спільними для материнської компанії та всіх її філіалів.

Під час створення комерційної пропозиції, рахунку-фактури або рахунку постачальника активна компанія або філія автоматично вибирається та відображається в полі Компанія. Якщо активна компанія є материнською компанією або однією з її філій, то записи, безпосередньо пов’язані з цією сутністю, доступні лише в межах цієї сутності та будуть видимими лише тоді, коли компанія або філія вибрано за допомогою селектора компанії.

Натомість деякі записи, такі як продукти або контакти, не прив’язані до жодної конкретної сутності та за замовчуванням є спільними для материнської компанії та всіх її філіалів. Однак, за потреби, їх можна обмежити однією сутністю, встановивши відповідне значення в полі Компанія.

Перегляньте також

Бухгалтерський облік філій

Звітність

Усі звіти можуть бути згенеровані як для материнської компанії окремо, так і для її філіалів, на основі доступ користувача.