Звітність

Функція звітності в додатку Реферали допомагає рекрутерам і менеджерам дізнатися, звідки подають заявки кандидати, коли їх рекомендує поточний співробітник. Крім того, функція звітності показує кількість прийнятих на роботу, відмовлених кандидатів і тих, хто все ще перебуває на стадії рекрутингу, для кожного засобу масової інформації.

Важливо

Тільки користувачі з правами Адміністратора для додатку Набір мають доступ до функції звітності в додатку Реферали.

Звіт про аналіз направлень співробітників

Щоб отримати доступ до звіту Аналіз рекомендацій співробітників, перейдіть до Реферали ‣ Звітування. Це завантажить звіт Аналіз рекомендацій співробітників у форматі Стовпчаста діаграма за замовчуванням Стовпчаста діаграма.

Графік представлено у вигляді Складені, де кількість рефералів відкладена на осі Y, а джерело заявника, яке називається Засіб (наприклад: Facebook, LinkedIn, Email тощо), — на осі X. Якщо засіб не відображається у звіті, це означає, що рефералів з цього конкретного засобу немає.

Відображаються суми рефералів для всіх етапів, включаючи Не найнято (відмовлено), У процесі та Найнято. Фільтр за замовчуванням встановлено на поточний місяць.

Наведіть курсор на будь-який стовпець, щоб переглянути спливаюче вікно з певними даними для цього конкретного стовпця.

У цьому вигляді легко побачити, який Засіб є найуспішнішим.

Example

У цьому прикладі і Email, і LinkedIn – це канали з найбільшою кількістю рефералів, але Email має найбільше найнятих рефералів.

Приклад використання: найняті реферали

Один зі способів використання функції звітності – оцінити, які співробітники рекомендують найякісніших кандидатів. Це робиться шляхом перевірки того, скільки з їхніх рекомендацій згодом стають співробітниками.

У цьому прикладі дані аналізуються, щоб визначити, який співробітник має найбільшу кількість найнятих рефералів за поточний рік.

Щоб переглянути цю інформацію, спочатку натисніть значок (Зведена таблиця) у верхньому правому куті. Далі видаліть поточний фільтр у рядку пошуку.

Натисніть (стрілка вниз) у рядку пошуку, щоб відкрити випадаюче меню. Натисніть Дата у стовпці Фільтри, що відкриє випадаюче меню доступних періодів часу, і виберіть поточний рік (у цьому прикладі 2024).

Далі натисніть Показники , потім зніміть позначки Зароблені бали та Відмовлено у рекомендації співробітника, щоб приховати ці показники. Клацніть будь-де на екрані, щоб закрити випадаюче меню.

Відображена інформація показує, скільки всього кандидатів запропонував кожен співробітник, і скільки з цих кандидатів було прийнято на роботу протягом поточного року.

У цьому прикладі можна визначити, що Bob Wilson є найуспішнішим реферером, маючи трьох найнятих рефералів та дев’ятьох загалом рекомендованих кандидатів. Крім того, Mitchell Admin має найнижчу ефективність з точки зору рефералів, оскільки у нього лише один кандидат і жодного найму.

Ця інформація може бути корисною для команди з підбору, щоб вони могли визначити найактивніших рефералів у компанії та хто є найуспішнішим з точки зору найму.

Порада

Зведену таблицю можна за потреби вставити в нову або існуючу електронна таблиця.

Щоб це зробити, натисніть кнопку Вставити в електронну таблицю прямо над діаграмою. З’явиться спливаюче вікно із запитом, у яку електронну таблицю вставити зведену діаграму. Виберіть потрібну електронну таблицю або панель інструментів зі запропонованих варіантів. Або виберіть Пуста електронна таблиця, щоб створити нову.

Натисніть Підтвердити, і вибрана електронна таблиця завантажиться з новою таблицею.

Електронна таблиця зберігається у додатку Документи. Цей додаток потрібно встановити, щоб використовувати опцію Вставити в електронну таблицю.