Сертифікації

Коли робота вимагає певних знань, необхідно відстежувати сертифікати співробітників, щоб переконатися, що необхідні знання та сертифікати є.

Сертифікати включають заняття, тести, професійні семінари тощо. Немає обмежень щодо того, який тип сертифікаційних записів можна додавати в Odoo.

Важливо

Щоб отримати доступ до звіту Сертифікації співробітників, необхідно встановити додаток Опитування.

Переглянути сертифікати

Щоб переглянути повний список усіх сертифікатів співробітників, перейдіть до Співробітники ‣ Звітність ‣ Сертифікати.

Усі сертифікати відображаються у вигляді списку, згрупованого за співробітниками. Кожен запис сертифікації відображає таке:

• Співробітник: ім’я співробітника разом із зображенням його аватара.

• Назва: назва сертифіката.

• Початок терміну дії: коли співробітник отримав сертифікат.

• Закінчення терміну дії: коли закінчується термін дії сертифікації.

• Сертифікація: відповідний курс у додатку Опитування, який пройшов співробітник, якщо такий є.

Записи також позначені кольором. Поточні сертифікати, які ще діють, відображаються чорним кольором, сертифікати, термін дії яких минув, відображаються червоним, а сертифікати, термін дії яких закінчиться протягом наступних 90 днів, відображаються оранжевим.

Важливо

У звіті Сертифікації співробітників відображаються тільки записи про сертифікацію з Типом відображення встановленим на Сертифікація у їх формі сертифікації. Усі інші сертифікати відображаються в розділі резюме форма співробітника.

Переглядайте сертифікати за терміном дії

Під час керування великою кількістю співробітників із різноманітними сертифікатами може бути важко визначити, які співробітники мають підтримувати актуальність необхідних сертифікатів у списку за замовчуванням. У цьому сценарії корисно переглядати сертифікати за терміном дії.

Для цього перейдіть до Співробітники ‣ Звітність ‣ Сертифікати. Далі клацніть (стрілка вниз) на панелі пошуку, потім натисніть Додати спеціальну групу, відкриваючи спадне меню. Натисніть Статус закінчення терміну дії, а потім клацніть у спадному меню, щоб закрити його.

Після цього всі сертифікати впорядковуються за статусом, починаючи з сертифікатів Термін дії минув, потім сертифікатів, які Термін дії минув незабаром (протягом наступних 90 днів), і, нарешті, сертифікатів, які все ще Дійсний.

Це подання надає простий спосіб побачити, які співробітники мають сертифікати, термін дії яких скоро закінчиться, щоб визначити, яким співробітникам потрібно вжити заходів, щоб зберегти актуальність своїх сертифікатів.

Зареєструвати сертифікацію

Щоб зареєструвати сертифікацію для співробітника, перейдіть до Співробітники ‣ Звітність ‣ Сертифікати. Натисніть Новий, і завантажиться порожня форма сертифікату. Введіть у форму таку інформацію:

• Назва: у цьому полі введіть короткий опис сертифікації.

• Співробітник: за допомогою спадного меню виберіть співробітника, який отримав сертифікат.

• Тип: за допомогою спадного меню виберіть тип отриманої сертифікації. Це поле визначає, де в резюме працівника відображається сертифікат. Щоб створити новий Тип, введіть тип у поле, а потім натисніть Створити «тип».

  Параметри за замовчуванням:

  • Досвід: виберіть цей параметр, щоб сертифікат відображався в розділі Досвід на вкладці Резюме у формі співробітника.

  • Освіта: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Освіта вкладки Резюме у формі співробітника.

  • Внутрішня сертифікація: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Внутрішня сертифікація на вкладці Резюме у формі співробітника.

  • Завершене внутрішнє навчання: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Завершене внутрішнє навчання вкладки Резюме у формі співробітника.

• Тип відображення: Виберіть видимість сертифікації в цьому полі. Параметри за замовчуванням:

  • Класичний: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Резюме форми співробітника, а не відображалася у звіті Сертифікації співробітників.

  • Курс: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Резюме форми співробітника, а не відображалася у звіті Сертифікації співробітників. Після вибору цього параметра під полем Тип відображення з’явиться поле Курс. За допомогою випадаючого меню виберіть курс, який пройшов співробітник. Курс створюється в додатку Опитування.

  • Сертифікація: виберіть цей параметр, щоб сертифікація відображалася в розділі Резюме форми співробітника, і відображалася у звіті Сертифікації співробітників. Після вибору під полем Тип відображення з’явиться поле Сертифікація. У спадному меню виберіть сертифікацію, яку пройшов співробітник.

• Опис: у цьому полі введіть опис сертифікації.

• Тривалість: клацніть перше поле, і з’явиться спливаюче вікно календаря. Клацніть дати початку та закінчення періоду дії сертифіката. Після вибору правильних дат натисніть Застосувати, і обидва поля будуть заповнені.