Оцифрування документів за допомогою штучного інтелекту¶
Оцифрування рахунків – це процес перетворення паперових документів на рахунки постачальників та рахунки клієнтів у вашій бухгалтерії.
Odoo використовує технології оптичного розпізнавання символів (OCR) та штучного інтелекту для розпізнавання вмісту документів. Форми рахунків постачальника та клієнтів автоматично створюються та заповнюються на основі відсканованих рахунків.
Налаштування¶
У , поставте прапорець Оцифрування документів та виберіть, чи слід обробляти Рахунки постачальника та Рахунки клієнтів (включаючи кредитні ноти клієнтів) автоматично чи на вимогу.
Якщо ви ввімкнете опцію Один рядок рахунку на податок, у новому рахунку буде створено лише один рядок для кожного податку, незалежно від кількості рядків у рахунку.
Завантаження рахунків¶
Завантаження рахунків вручну¶
На Панелі обліку натисніть кнопку Завантажити вашого журналу рахунків постачальників. Або перейдіть до або та виберіть Завантажити.
Завантаження рахунків за допомогою псевдоніма електронної пошти¶
Ви можете налаштувати підключений сканер для надсилання відсканованих документів на псевдонім електронної пошти. Електронні листи, надіслані на ці аліаси, перетворюються на нові чернетки рахунків клієнтів або рахунків постачальників.
Ви можете змінити псевдонім електронної пошти журналу. Для цього перейдіть до програми Налаштування. У розділі Загальні налаштування: Обговорення увімкніть Налаштування поштових серверів, додайте Аліас домену та натисніть Зберегти.
Аліас електронної пошти тепер доступний на вкладці Додаткові налаштування журналу. Листи, надіслані на цю адресу, будуть автоматично конвертовані в нові рахунки.
Примітка
Якщо ви використовуєте додаток Документи, ви можете автоматично надсилати відскановані рахунки до робочої області Фінанси (наприклад, inbox-financial@example.odoo.com).
Стандартні псевдоніми електронної пошти vendor-bills@ та customer-invoices@, а також встановлений вами Аліас домену автоматично створюються для журналів Рахунки постачальників та Рахунки клієнтів відповідно. Електронні листи, надіслані на ці адреси, автоматично конвертуються в нові рахунки.
Щоб змінити псевдонім електронної пошти за замовчуванням, перейдіть до . Виберіть журнал, який потрібно редагувати, перейдіть на вкладку Додаткові налаштування та відредагуйте Аліас електронної пошти.
Оцифрування рахунків¶
Відповідно до ваших налаштувань, документ або обробляється автоматично, або вам потрібно натиснути кнопку Надіслати на оцифрування, щоб зробити це вручну.
Після вилучення даних з PDF-файлу ви можете за потреби їх виправити, натиснувши на відповідні теги (доступні в режимі Редагування) та вибравши натомість відповідну інформацію.
Розпізнавання даних за допомогою штучного інтелекту¶
Важливо переглянути та виправити (за потреби) інформацію, завантажену під час оцифрування. Потім потрібно опублікувати документ, натиснувши кнопку Підтвердити. Таким чином, штучний інтелект навчається, і система визначає правильні дані для майбутніх оцифрувань.
Ціноутворення¶
Оцифрування рахунків – це Покупка в додатку (IAP), для роботи якої потрібні передплачені кредити. Оцифрування одного документа витрачає один кредит.
Щоб придбати кредити, перейдіть до та натисніть Купити кредити або перейдіть до та натисніть Переглянути мої послуги.
Примітка
Корпоративні користувачі Odoo з дійсною підпискою отримують безкоштовні кредити для тестування функцій IAP, перш ніж вирішити придбати додаткові кредити для бази даних. Це включає демонстраційні/навчальні бази даних, освітні бази даних та безкоштовні бази даних для однієї програми.
Перегляньте також