Мульти-компанія¶
Перегляньте також
В Odoo кілька компаній можна налаштувати в одній базі даних. Це дозволяє компаніям обмінюватися деякими даними, зберігаючи при цьому певну розділеність між об’єктами.
Централізоване середовище управління дозволяє авторизованим користувачам одночасно вибирати кілька компаній та встановлювати їхні конкретні склади, клієнтів, обладнання та контакти. Воно також генерує звіти про агреговані показники без перемикання інтерфейсів, що спрощує виконання щоденних завдань та покращує загальний процес управління.
Попередження
Увімкнення функціональності для кількох компаній у базі даних Odoo на плані Standard автоматично активує додавання додаткової послуги до плану Custom. Це не стосується баз даних у плані One-App Free.
Для річних або багаторічних контрактів: Замовлення на допродаж створюється з 30-денним лімітом.
Для щомісячних контрактів: Підписка автоматично переходить на план Custom, і новий тариф застосовується під час створення наступного рахунку.
Для отримання додаткової інформації дивіться сторінка з цінами Odoo або зверніться до свого менеджера облікового запису.
Налаштування¶
Централізоване середовище управління дозволяє авторизованим користувачам одночасно вибирати кілька компаній і встановлювати їхні конкретні склади, клієнтів, обладнання та контакти. Воно також формує звіти про агреговані показники без перемикання інтерфейсів, що спрощує виконання щоденних завдань та покращує загальний процес управління.
Примітка
Або ж можна створити компанію, перейшовши до .
Порада
Щоб архівувати компанію, виконайте такі дії:
У додатку Налаштування перейдіть до розділу Компанії та натисніть Керування компаніями.
У списку Компанії виберіть компанію, яку потрібно архівувати.
Клацніть меню Дії та виберіть Архів.
Натисніть Архів для підтвердження.
Мільт-компанії середовище¶
У середовищі з кількома компаніями користувачам надається доступ до однієї або кількох компаній, а дані створюються або змінюються залежно від їхнього передбачуваного використання в цій структурі.
Доступ користувача¶
Багатокомпанійне середовище дозволяє гнучко контролювати доступ користувачів та права доступу, які можна надавати або обмежувати за потреби.
Селектор компаній¶
Щоб перемикатися між кількома компаніями (або вибирати) кілька, виконайте такі дії:
Натисніть на селектор компаній у верхньому правому куті меню заголовка.
У випадаючому списку встановіть прапорці поруч із потрібними компаніями.
Виділена компанія вказує на поточне активне середовище.
Щоб перейти до іншої компанії, натисніть на її назву у списку вибраних компаній.
Example
У наведеному нижче прикладі користувач має доступ до шести компаній, дві з яких вибрано. Поточна активна компанія - Моя компанія (Сан-Франциско).
Операції між компаніями¶
Функція Міжкомпанійні транзакції дозволяє одній компанії в базі даних продавати або купувати товари та послуги в іншої компанії в тій самій базі даних. Залежно від налаштувань конфігурації, документи-відповідачі для замовлень та рахунків-фактур можуть бути автоматично згенеровані та синхронізовані.
Попередження
Для правильної обробки міжфірмових транзакцій необхідно правильно налаштувати загальні та конкретні конфігурації, включаючи фіскальні позіції та локалізації.
Щоб активувати міжкомпанійні транзакції, виберіть відповідну компанію у селектор компанії, відкрийте додаток Налаштування, перейдіть до розділу Компанії, увімкніть Міжкомпанійні транзакції та натисніть Зберегти. Потім виберіть один із наступних параметрів Правило, щоб створити відповідник для вибраної компанії:
Не синхронізувати: Не синхронізувати жодних міжкомпанійних транзакцій.
Синхронізований рахунок/рахунок постачальника: Генерувати рахунок/фактуру, коли компанія підтверджує рахунок/рахунок постачальника для вибраної компанії.
Синхронізувати замовлення на продаж: Створити комерційну пропозицію (чернетку замовлення на продаж) після підтвердження замовлення на продаж для вибраної компанії. Щоб створити підтверджене замовлення на продаж замість комерційної пропозиції, увімкніть Автоматична перевірка.*
Синхронізувати замовлення на купівлю: Згенерувати запит на комерційну пропозицію (чернетку замовлення на купівлю), використовуючи вибраний склад компанії в полі Використовувати склад, коли замовлення на купівлю підтверджено для вибраної компанії. Щоб згенерувати підтверджене замовлення на купівлю замість запиту на комерційну пропозицію, увімкніть Автоматична перевірка.*
Синхронізувати замовлення на продаж та замовлення на купівлю: Створити чернетку замовлення на купівлю/продаж, використовуючи вибраний склад компанії в полі Використовувати склад, коли замовлення на продаж/продаж підтверджено для вибраної компанії. Щоб створити підтверджене замовлення на купівлю/продаж замість чернетки, увімкніть Автоматична перевірка.*
* Цей параметр правила потрібно вибрати, щоб Автоматична перевірка відображався в конфігурації.
Примітка
Для міжкомпанійних транзакцій продукти повинні бути спільними між залученими компаніями.
Example
Синхронізувати рахунки: коли рахунок для Клієнт JS Store US розміщено в JS Store Belgium, рахунок постачальника автоматично створюється в JS Store US.
Синхронізувати замовлення на продаж/купівлю: коли замовлення на продаж для Клієнт JS Store US підтверджено в JS Store Belgium, замовлення на купівлю в JS Store US створюється автоматично (і підтверджується, якщо ввімкнено функцію Автоматична перевірка).
Перегляньте також
Використовуйте різні варіанти¶
Багатонаціональні компанії¶
Багатонаціональна мережа роздрібної торгівлі, що працює у Сполучених Штатах та Канаді, повинна обробляти транзакції в доларах США та канадських доларах.
Оскільки кожна країна має власні податкові закони та правила, використання функції Odoo для роботи з кількома компаніями є дуже корисним.
Така схема дозволяє здійснювати міжкомпанійні транзакції, що є важливим для управління транскордонним переміщенням запасів. Вона також спрощує процес продажу, дозволяючи клієнтам здійснювати транзакції в їхній місцевій валюті.
Окремі процеси¶
Невелика меблева компанія запускає нову лінійку продуктів, яка вимагає окремих робочих процесів закупівель, управління запасами та виробництва. Ці нові продукти суттєво відрізняються від існуючого каталогу. Щоб ефективно керувати цим, компанія розглядає можливість використання функції керування кількома компаніями для управління новою лінійкою як окремою бізнес-суттю.
Однак, створення абсолютно нової компанії може додати зайвої складності до бази даних. Натомість компанія може використовувати існуючі функції, такі як аналітичний облік та кілька складів для управління новою лінійкою продуктів без ускладнення загальних операцій.