Використовуйте канали для командного спілкування¶
Використовуйте канали в додатку Odoo Обговрення, щоб організовувати обговорення між окремими командами, відділами, проектами чи будь-якими іншими групами, які потребують регулярного спілкування. За допомогою каналів співробітники можуть спілкуватися всередині спеціалізованих просторів у базі даних Odoo щодо конкретних тем, оновлень і останніх подій, пов’язаних з організацією.
Публічні та приватні канали¶
Публічний канал може бачити кожен, а Приватний бачать лише запрошені до нього користувачі. Щоб створити новий канал, перейдіть до додатку , а потім клацніть піктограму ➕ (плюс) поруч із заголовком Канали в меню ліворуч. Після введення назви каналу з’являться два варіанти для вибору: перший – це канал із хештегом (#), який вказує, що це публічний канал; другий варіант – це канал із значком замка (🔒) поруч, який вказує, що це приватний канал. Виберіть тип каналу, який найкраще відповідає комунікаційним потребам.
Порада
Загальнодоступний канал найкраще використовувати, коли багатьом співробітникам потрібен доступ до інформації (наприклад, оголошення компанії), тоді як приватний канал можна використовувати, коли інформацію потрібно обмежити певними групами (наприклад, певним відділом).
Параметри конфігурації¶
Параметри каналу Назва групи, Опис і Конфіденційність можна змінити, клацнувши налаштування каналу, представлені піктограмою ⚙️ (шестерінка) в меню лівої бічної панелі поруч із назвою каналу.
Вкладки Конфіденційність і Учасники¶
Зміна Хто може стежити за діяльністю групи? контролює, які групи можуть мати доступ до каналу.
Примітка
Якщо дозволити Усі стежити за приватним каналом, інші користувачі зможуть переглядати його та приєднуватися до нього, як і до загальнодоступного.
Вибираючи Лише запрошені люди, вкажіть у вкладці Учасники, яких учасників потрібно запросити. Запрошення учасників також можна зробити з головної інформаційної панелі програми Обговорення, вибравши канал, натиснувши піктограму додати користувача у верхньому правому куті інформаційної панелі та нарешті натиснувши Запросити на канал, коли всі користувачі будуть додані.
Коли вибрано параметр Вибрана група користувачів, це відкриває можливість додати в Авторизована група разом із параметрами Автоматична підписка на групи та Автоматична підписка на відділи.
Параметр Автоматична підписка на групи автоматично додає користувачів цієї конкретної групи користувачів як підписників. Іншими словами, у той час як Авторизовані групи обмежують, які користувачі можуть отримати доступ до каналу, Автоматична підписка на групи автоматично додає користувачів як членів, якщо вони належать до певної групи користувачів. Те саме стосується Автоматична підписка відділів.
Панель швидкого пошуку¶
Після того, як на бічній панелі буде закріплено принаймні 20 каналів, прямих повідомлень або розмов у чаті (якщо в базі даних встановлено модуль Живий чат), з’явиться панель Швидкий пошук…. Ця функція є зручним способом фільтрації розмов і швидкого пошуку відповідних повідомлень.
Пошук каналів¶
Натисніть значок налаштувань ⚙️ (шестерня), розташований на лівій бічній панелі, праворуч від пункту меню, що згортається КАНАЛИ. Це призведе до перегляду мозаїки, що містить усі доступні публічні канали. Користувачі можуть приєднатися до каналу або залишити його на цьому екрані, натиснувши кнопки ПРИЄДНАТИСЯ або ЗАЛИШИТИ, які з’являються у вікнах каналів.
Існує також можливість застосувати критерії фільтрації та зберегти їх для подальшого використання. Функція Пошук… приймає символи узагальнення за допомогою символу підкреслення [ _ ], а певні пошукові запити можна зберегти за допомогою спадного меню .
Підключення каналу в чатері¶
Канали можна зв’язати в чатері (зареєструвати нотатку) запису в Odoo. Для цього просто введіть: # і назву каналу. Клацніть або натисніть Enter на назві каналу. Після входу в нотатку з’явиться посилання на канал. Після натискання на посилання в нижньому правому куті екрана з’явиться вікно чату з розмовою каналу.
Користувачі можуть робити внески в цей груповий канал (публічний або учасник), вводячи повідомлення у вікні та натискаючи enter.
Дивись також