Вкладення до зарплати¶
Додатки до заробітної плати – це частини заробітку, які беруться безпосередньо з платіжної відомості для певної мети, добровільної чи обов’язкової.
Якщо відрахування є добровільним, вони зазвичай вважаються відрахуваннями. Якщо відрахування здійснюється за рішенням суду або примусово, це іноді називають накладенням арешту на заробітну плату. В Odoo все це називається додатками до зарплати.
Види додатків до зарплати¶
Щоб переглянути поточні налаштовані типи додатків до зарплати, перейдіть до . Типи додатків до зарплати за замовчуванням: Додатки до зарплати, Призначення зарплати та Аліменти на дітей.
Кожен тип вкладення до зарплати відображає Назва типу вкладення, Код, який використовується під час розрахунку платіжних відомостей, прапорець, щоб вказати, чи є Немає кінцевої дати, і чи є він Країна (або універсальною).
Створення нових типів додатків до зарплати¶
Небезпека
Після інсталяції додатку Нарахування заробітної плати попередньо налаштовані типові вкладення зарплати пов’язуються з різними правилами, пов’язаними з різними структурами зарплати, а також встановленим пакетом локалізації.
Не рекомендується змінювати або модифікувати будь-який із попередньо налаштованих типів вкладень зарплати, особливо якщо вони раніше використовувалися в платіжних відомостях у базі даних. Це може вплинути на різні правила щодо заробітної плати та запобігти створенню платіжних відомостей.
Можна створити новий тип вкладення зарплати, але це слід робити лише за крайньої необхідності. Усі вкладення до зарплати можна пов’язати з одним із трьох типів вкладень до зарплати за замовчуванням.
Щоб створити новий тип додатків до зарплати, натисніть кнопку Новий, і завантажиться порожня форма Типи додатків до зарплати. Введіть Назва для нового типу додатку зарплати у відповідне поле. Далі введіть Код, який використовується в правилах оплати праці для розрахунку платіжних відомостей. Нарешті, поставте прапорець Без дати завершення, якщо термін дії цього вкладеного вкладення до зарплати ніколи не закінчується.
Якщо в базі даних кількох компаній із розташуваннями в кількох країнах, поле Країна також з’являється у формі Типи додатків до зарплати. Виберіть країну, до якої відноситься вкладення, або залиште поле порожнім, якщо воно універсальне.
Створити додаток до зарплати¶
Усі вкладення зарплати необхідно налаштувати окремо для кожного співробітника, для кожного типу додатку зарплати. Щоб переглянути поточні налаштовані вкладення зарплати, перейдіть до .
Усі вкладення зарплати відображаються у списку за замовчуванням, у якому відображається назва Співробітники, Опис, вкладення зарплати Тип, Щомісячна сума, Дата початку та поточний Статус.
Щоб створити нове вкладення зарплати, натисніть кнопку Новий у верхньому лівому куті, і завантажиться порожня форма Додатка зарплати. Введіть у форму таку інформацію:
Співробітники: за допомогою спадного меню виберіть потрібних співробітників. У цьому полі можна вказати кілька співробітників.
Опис: Введіть короткий опис додатка зарплати.
Тип: за допомогою спадного меню виберіть певний тип вкладення до зарплати.
Дата початку: за допомогою селектора календаря оберіть дату, коли набуде чинності додаток до зарплати.
Очікувана дата завершення: це поле не змінюється, і тільки з’являється після заповнення поля Місячна сума. Це поле вказує приблизну дату, коли буде завершено вкладення зарплати. За замовчуванням поле заповнюється сьогоднішньою датою. Потім, коли поле Загальна сума заповнюється, ця дата оновлюється.
Документ: якщо потрібна будь-яка документація, наприклад ухвала суду, натисніть кнопку Завантажити файл, і завантажиться вікно провідника файлів. Виберіть потрібний документ, щоб прикріпити його до запису. До вкладення про зарплату можна додати лише один документ.
Місячна сума: у цьому полі введіть суму, яку щомісяця виплачують із кожної зарплати.
Загальна сума: це поле тільки з’являється, якщо тип вкладення до зарплати не має кінцевої дати (параметр Без кінцевої дати не позначено).
Оскільки форма вкладення зарплати автоматично зберігається в міру заповнення полів, після створення вкладення зарплати для окремого співробітника не потрібно виконувати жодних додаткових дій.
Якщо ви створюєте додаток до зарплати для кількох співробітників одній формі додатку до зарплати, після заповнення форми натисніть кнопку Створити окремі додатки. Це створює окремі додатки до зарплати для кожного співробітника, переліченого в полі Співробітники.
Після створення окремих додатків із зарплатою екран повертається до інформаційної панелі Додаток до зарплати, але з фільтром Опис, заповненим описом, заповненим у формі додатку до зарплати. Усі вкладення щодо зарплати мають статус Виконується, оскільки вони наразі активні. Очистіть фільтр у вікні пошуку, щоб повністю переглянути інформаційну панель Додаток до зарплати за замовчуванням.
Керування додатками до зарплати¶
Додатки до зарплати можуть мати один із трьох статусів: Виконується, Виконано або Скасовано. Щоб переглянути поточний статус усіх додатків до зарплати, перейдіть до .
Усі додатки зарплати відображаються в порядку їх налаштування. Щоб переглянути додатки зарплати за певним показником, наприклад Статус або Тип, клацніть на заголовку стовпця, щоб відсортувати його за цим стовпцем.
Заповнені додатки до заробітної плати¶
Коли додаток зарплати створюється, воно має статус Виконується. Після того, як додаток до зарплати завершено (Загальна сума, введена у формі вкладення до зарплати, виплачена повністю), статус автоматично змінюється на Виконано, і співробітник більше не має грошей, вилучених із майбутніх зарплат.
Якщо додаток до зарплати виконано, але автоматично не змінено на Виконано, запис можна оновити вручну. Щоб змінити статус, відкрийте інформаційну панель Додаток до зарплати, перейшовши до .
Натисніть на запис, щоб оновити, і завантажиться детальна форма Додаток до зарплати. В окремому записі Додаток до зарплати натисніть кнопку Позначити як виконане у верхньому лівому куті, і статус зміниться на Виконано.
Example
Нижче наведено приклад того, коли менеджеру із заробітної плати може знадобитися вручну змінити вкладення зарплати з Активний на Скасовано.
Rose Smith має додаток на заробітну плату для врегулювання судового позову, де вона повинна заплатити $3,000.00. Створено додаток до зарплати, яке щомісяця вилучає $250.00 із зарплати Rose“ для цього розрахункового платежу.
Через шість місяців Rose заплатила $1,500.00 зі своєї зарплати. Вона отримала відшкодування податку та використовує ці гроші для погашення решти судового позову. Після надсилання відповідної документації менеджеру з нарахування заробітної плати, який показує, що розрахунок виплачено в повному обсязі, менеджер з нарахування заробітної плати вручну змінює статус вкладення її зарплати на Завершено.
Скасувати додаток на зарплату¶
Будь-якеий додаток на зарплату можна скасувати в будь-який час. Щоб скасувати додаток зарплати, клацніть окремий запис вкладення на головній панелі інструментів Додаток до зарплати, щоб відкрити запис. У записі Додаток до зарплати натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати вкладення зарплати та припинити вилучення призначених грошей із майбутніх зарплат.
Перегляньте також