Створити опитування¶
Щоб створити опитування в додатку Odoo Опитування, перейдіть до , щоб відкрити порожню форму опитування.
Примітка
Кнопка Новий не присутня на інформаційній панелі Опитування, якщо вона знаходиться в поданні Активності.
Форма опитування¶
У верхній частині форми опитування є чотири перемикачі, кожна з яких представляє стиль опитування. Параметри радіокнопок:
Опитування
Жива сесія
Оцінка
Custom (вибрано за умовчанням)
Ці параметри призначені для спрощення процесу створення опитувань, надаючи користувачам автоматичні параметри та параметри, які ідеально підходять для цих типів опитувань. Кожен із цих варіантів типу опитування оснащений власним вибором опцій.
Параметр Custom, вибраний за замовчуванням, пропонує всі параметри для кожного потенційного типу опитування (розташований на вкладці Опції).
Під параметрами типу радіоопитування є порожнє поле, у якому необхідно ввести назву опитування.
Під полем назви опитування є поле Відповідальний. Виберіть користувача зі спадного меню, який буде відповідати за опитування. За замовчуванням користувач, який спочатку створив опитування, вибирається як типовий Відповідальний.
Праворуч від цих полів і над вкладками є можливість додати фонове зображення, представлене піктограмою 📷 (камера). Після натискання стає доступною опція завантаження зображення. Це зображення використовуватиметься як фонове для всього опитування. Це не обов’язковий параметр.
Під цими полями та параметрами знаходяться чотири вкладки: Питання, Опції, Опис і Кінцеве повідомлення.
Вкладка питання¶
Перегляд, доступ, додавання та/або видалення запитань і розділів опитування на вкладці Питання.
За замовчуванням на вкладці Питання присутні два стовпці: Назва (тобто запитання) і Тип питання.
Якщо на вкладці Параметри форми опитування ввімкнуто опцію Випадково вибрано за розділ, у вкладці Питання з’явиться стовпець із назвою # Випадково вибрані питання.
Укажіть, чи вимагають запитання обов’язкової відповіді, натиснувши піктограму (необов’язкові стовпці) праворуч від заголовків стовпців. Потім виберіть Обов’язкова відповідь зі спадного меню, щоб відкрити стовпець Обов’язкова відповідь на вкладці Питання.
Додати запитання¶
Щоб додати запитання до опитування, клацніть Додати питання на вкладці Питання та перейдіть до заповнення спливаючого вікна Створити розділи та запитання, яке з’явиться.
Щоб дізнатися, як створювати та налаштовувати запитання, зверніться до документації створити питання.
Важливо
Повинен бути введений заголовок опитування, щоб з’явилося спливаюче вікно Створити розділи та запитання. Якщо для опитування не введено заголовок, у верхньому правому куті з’явиться спливаюче повідомлення про помилку з вказівкою користувачеві ввести назву опитування.
Додати розділ¶
Розділ ділить опитування на організовані частини, щоб візуально згрупувати подібні запитання. Щоб створити розділ, клацніть Додати розділ внизу вкладки Питання, продовжуйте вводити потрібну назву для розділу, потім або натисніть Enter, або клацніть подалі.
Рядок розділу відображається темно-сірим у вкладці Питання.
Потім перетягніть потрібні запитання під розділ або перетягніть назву розділу поверх (тобто перед) потрібних запитань в опитуванні. Це заповнить розділ питаннями, які відповідають його темі.
Якщо на вкладці Опції форми опитування ввімкнено опцію Випадково за розділом, число 1 за замовчуванням з’являється в рядку розділу під стовпцем # Випадково вибрані питання.
Це вказує на те, що 1 запитання з цього розділу буде вибрано випадковим чином для кожного учасника опитування, оминаючи будь-яке інше невибране запитання з цього розділу. Щоб змінити це число, виділіть це число та введіть на його місці потрібне число. Потім або натисніть Enter, або клацніть подалі.
Options tab¶
На вкладці Опції форми опитування є багато варіантів на вибір, розділених на чотири різні розділи: Питання, Час і оцінка, Учасники та Жива сесія.
Параметри, доступні на цій вкладці, залежать від вибраного типу опитування за допомогою перемикачів у верхній частині форми опитування: Опитування, Жива сесія, Оцінювання або Custom.
Тип опитування Custom демонструє всі можливі параметри на вкладці Опції. Отже, якщо якась із наведених нижче опцій не відображається на вкладці Опції, ймовірно, вибраний тип опитування не пропонує її.
Розділ питань¶
Перше поле в розділі Питання обертається навколо Пагінація або загального макета опитування.
Виберіть між Одна сторінка на питання, Одна сторінка на розділ або Одна сторінка з усіма запитаннями в полі Пагінація.
Примітка
Якщо вибрано Одна сторінка з усіма питаннями, усі інші параметри в полі Питання, окрім Вибір питань, видаляються, оскільки вони більше не потрібні.
Далі виберіть одну з наступних опцій у полі Відображати прогрес як:
Відсоток залишився: відображає відсоток опитування, що залишився для учасників.
Номер: відобразити кількість питань, на які було дано відповідь, а також загальну кількість питань, на які потрібно відповісти.
У полі Вибір питань виберіть, щоб опитування відображало Всі запитання або Випадкове для розділу. Якщо Випадковано за розділом, на вкладці Питання з’явиться новий стовпець під назвою: # Випадково вибрані питання.
У стовпці # Випадково вибрані питання вкажіть, скільки питань у цьому конкретному розділі має бути обрано учаснику випадковим чином.
Нарешті, є опція Allow Roaming. Якщо ввімкнено, учасники можуть повертатися до попередніх сторінок опитування.
Розділ Час і оцінка¶
Перший параметр у розділі Час і оцінка - це параметр Обмеження часу опитування. Якщо ввімкнено, перейдіть до введення часу (у хвилини), який буде встановлено як обмеження часу для опитування.
Далі в розділі Оцінка визначте, чи має бути: Без оцінки, Оцінка з відповідями після кожної сторінки, Оцінка з відповідями в кінці чи Оцінка без відповідей.
Якщо вибрано параметр Без оцінки, інші параметри в цьому розділі недоступні. Однак, якщо вибрано будь-який інший параметр Оцінка, з’являться два додаткових поля: Необхідний бал (%) і Є сертифікацією.
У полі Необхідний бал (%) введіть мінімальний відсоток, який учасники повиненен отримати, щоб пройти опитування. Оцінки нижче цього порогу вважаються невдалими. Ця цифра також використовується для визначення того, чи є учасник сертифікованим чи ні, якщо ввімкнено параметр Є сертифікацією.
Якщо ввімкнути опцію Є сертифікацією, це робить опитування Сертифікація, яка відображається на головній інформаційній панелі додатку Опитування у вигляді напівтропічного зображення позаду заголовка опитування в режимі Канбан за замовчуванням. Або за допомогою значка повного трофея в режимі списку.
Коли параметр Є сертифікацією увімкнено, з’являються три додаткові поля – одне поруч із параметром і два нижче.
У полі, яке з’являється поруч із опцією, користувачі можуть вибрати (та Попередній перегляд) шаблон сертифікації.
Під цим у полі Шаблон електронної пошти сертифікації користувачі можуть вибрати попередньо налаштований шаблон електронної пошти або створити його на льоту, щоб надіслати його сертифікованим учасникам опитування після завершення.
Нарешті, якщо поле Видати значок увімкнуто, на сторінці контактів цього сертифікованого учасника опитування буде показано попередньо налаштований значок.
Дайте значок¶
Першою доступною опцією в розділі Учасники є поле Режим доступу. Тут користувачі можуть визначити, хто має доступ до опитування. Користувачі можуть вибрати: Будь-хто з посиланням або Лише запрошені люди.
Далі є опція Вимагати вхід. Увімкнення цієї функції означає, що користувачі повинні увійти в систему, перш ніж взяти участь в опитуванні, навіть якщо вони мають дійсний маркер.
Нарешті, є поле Обмежити спроби. Якщо ввімкнено, поряд з ним з’являється додаткове поле, у якому користувачі можуть визначати, скільки разів вони можуть пробувати це опитування.
Розділ Жива сесія¶
Примітка
Розділ Жива сесія на вкладці Опції форми опитування стосується тільки опитувань Жива сесія.
Першим параметром у розділі Жива сесія є поле Код сесії. У цьому полі введіть спеціальний код, що складається з літер, цифр та/або символів, який використовуватимуть учасники, щоб отримати доступ до опитування сесії.
Далі йде поле Посилання на сесію, яке не можна налаштувати, але його можна надіслати потенційним учасникам.
Примітка
Якщо було введено Код сесії, URL-адреса в полі Посилання на сесію закінчується цим конкретним Код сесії.
Якщо це повне Посилання на сесію (закінчується спеціальним Кодом сесії) використовується учасниками для доступу до опитування сесії в реальному часі, це посилання вже буде введено для них. У цей момент їм просто потрібно буде зачекати, поки ведучий сесії в прямому ефірі почне опитування, і тоді вони зможуть увійти.
Якщо Посилання на сесію (закінчується спеціальним Код сесії) надсилається без закінчення Код сесії, учасники, які намагаються отримати доступ до сеансу в реальному часі через це посилання, повинні будуть ввести спеціальний Код сесії, щоб отримати доступ.
Якщо поле Код сесії порожнє, трохи довша, складніша URL-адреса заповнює поле Посилання на сесію. Коли учасники намагаються отримати доступ до сесії в прямому ефірі за цим посиланням (без налаштованого Код сесії), усе, що їм потрібно зробити, це дочекатися, поки хост сесії в прямому ефірі почне опитування, і вони зможуть взяти участь.
Нарешті, у розділі Жива сесія є можливість Винагороджувати швидкі відповіді. Якщо цю опцію ввімкнено, учасники, які швидко надсилають свою відповідь, отримують більше балів.
Дивись також
Description tab¶
У цій необов’язковій вкладці користувачі можуть ввести спеціальний опис опитування разом із будь-якими поясненнями чи вказівками, які можуть знадобитися учаснику опитування для належної участі (і завершення) опитування.
Вкладка Кінець повідомлення¶
У цій необов’язковій вкладці користувачі можуть ввести спеціальне повідомлення, яке учасники побачать після завершення опитування.
Кнопки форми опитування¶
Після правильного налаштування опитування та додавання запитань користувач може скористатися будь-якою з доступних кнопок у верхньому лівому куті форми опитування.
Це такі кнопки:
Поділитися: клацніть, щоб відкрити спливаючу форму Поділитися опитуванням, яку можна використати для запрошення потенційних учасників до опитування — разом із Посилання на опитування, яке можна скопіювати та надіслати потенційним учасникам, і перемикачем Надіслати електронною поштою.
Коли перемикач Надіслати електронною поштою знаходиться в положенні „увімкнено“, що позначається зеленим перемикачем, з’являються додаткові поля, у яких Одержувачі та Тема можна додати до електронного листа. Нижче з’являється динамічний шаблон електронної пошти з кнопкою Почати сертифікацію, яку також можна змінити.
Після завершення змін натисніть Надіслати, щоб надіслати це запрошення електронною поштою на всі адреси електронної пошти/контакти, зазначені в полі Одержувачі.
Переглянути результати: ця кнопка з’являється тільки, якщо принаймні один учасник заповнив опитування. Натискання Переглянути результати відкриває окрему вкладку, яка містить візуальний аналіз запитань опитування та відповідей. Для отримання додаткової інформації перегляньте документацію оцінка опитування.
Створити Жива сесія: натискання цієї кнопки відкриває Менеджер сесій в окремій вкладці. Це також дозволяє учасникам отримати доступ до сеансу в живій сесії, але фактичне опитування не починається, доки користувач, який проводить опитування в живій сесії, не натисне кнопку Почати у вікні Менеджера сесій.
Крім того, якщо натиснути Створити Жива сесія і відкрити вкладку Менеджер сесій, кнопка Створити Жива сесія у формі опитування замінюється двома новими кнопками: Відкрити менеджер сесії та Закрити Жива сесія.
Натискання Відкрити диспетчер сесій відкриває іншу окрему вкладку Менеджер сесії, а натискання Закрити Жива сесія закриває, а згодом і завершує сесію у живій сесії.
Тест: натискання цієї кнопки відкриває нову вкладку тестової версії опитування, щоб користувач міг перевірити наявність помилок або невідповідностей з точки зору учасника. Користувачі можуть визначити, чи перебувають вони в тестовій версії опитування, якщо у верхній частині екрана є синій банер із написом:
Це тестове опитування --> Редагувати опитування.Якщо натиснути посилання на синьому банері, Odoo повертає користувача до форми опитування.
Роздрукувати: натискання цієї кнопки відкриває нову вкладку з версією опитування для друку, яку користувач може роздрукувати для своїх записів.
Закрити: натискання цієї кнопки закриває опитування (тобто архівує його), яке представлено червоним банером Архівовано у верхньому правому куті форми опитування.
Коли натиснути цю кнопку та закрити опитування, у верхньому правому куті форми опитування з’явиться одна кнопка під назвою: Відкрити повторно. Коли Відкрити натиснуто, опитування знову відкривається (тобто розархівується), а банер Архівовано видаляється з форми опитування.
Дивись також