Стенди для події¶
Додаток Odoo Події надає користувачам можливість створювати кабіни для подій, продавати їх доступність і керувати своїми бронюваннями.
Налаштування¶
Щоб створювати, продавати та керувати стендами для заходів, необхідно активувати функцію Керування стендами.
Для цього перейдіть до та встановіть прапорець Керування стендом. Потім натисніть Зберегти.
Важливо
Коли параметр Керування стендом активовано, новий Тип продукту стає доступним для всіх форм продукту: Стенд події.
Це важливо, оскільки кожному створеному стенду повинна бути призначена Категорія стенду у відповідній формі стенду, а кожній категорії стенду повинен бути призначений продукт Стенд для подій.
Категорії стендів¶
Якщо параметр Керування стендом активовано в додатку Події, опція Категорії стенду з’являється в меню Конфігурація.
Щоб отримати доступ до інформаційної панелі Категорії стендів, перейдіть до , де буде показано список усіх створених категорій стендів.
На сторінці Категорія стенду наведена така інформація для кожної категорії стенду:
Назва: назва категорії стенду.
Створити спонсора: якщо позначено, бронювання цієї категорії стенду створює спонсора для користувача.
Продукт: продукт Стенд для подій, пов’язаний із цією конкретною категорією стенду.
Ціна: ціна стенду в цій категорії стендів.
Коли клацнути піктограму (налаштування), розташовану праворуч від заголовків стовпців, з’явиться спадне меню додаткових параметрів стовпців. У спадному меню, що з’явиться, поставте прапорець біля Рівень спонсора та/або Тип спонсора, щоб побачити ці стовпці на сторінці Категорії стенду.
Щоб відредагувати наявну категорію стенду, виберіть її зі списку та перейдіть до внесення будь-яких бажаних змін у формі категорії події.
Створити категорію стенду¶
Щоб створити категорію стенду на сторінці Категорія стенду, натисніть кнопку Новий у верхньому лівому куті, щоб відкрити порожню форму категорії стенду.
Почніть із введення назви категорії стенду у верхньому полі Категорія стенду. Це обов’язкове поле.
Щоб додати відповідне зображення до категорії стенду (наприклад, зразок фото вигляду стенду), клацніть піктограму (олівець), яка з’являється, коли курсор наводиться на заповнювач камери у верхньому правому куті форми категорії стенду. Після натискання перейдіть до завантаження потрібного зображення у форму категорії стенду, якщо потрібно.
У розділі Деталі стенду користувачі повинні призначити Продукт категорії, і він має мати Стенд, встановлений як Тип продукту у формі продукту.
І, незалежно від вказаної ціни на вибраний продукт Стенд для подій, користувач може ввести спеціальну Ціна, яка буде застосована для цієї категорії стенду, у полі нижче.
У розділі Спонсорство є опція Створити спонсора. Коли цей прапорець встановлено, щоразу, коли заброньовано стенд цієї категорії, користувач стає офіційним Спонсором події.
Коли прапорець Створити спонсора встановлено, під ним з’являться два додаткові поля: Рівень спонсора і Тип спонсора.
Примітка
Рівень спонсора і Тип спонсора призначені виключно для того, щоб розрізняти різні відмінності спонсорів. Наприклад, якщо спонсор був приєднаний до компанії протягом кількох років, йому буде надано вищий рівень (наприклад, Золотий рівень), який одразу забезпечить йому довіру та статус. Тоді як, навпаки, відносно новому спонсору буде надано нижчий рівень (наприклад, бронзовий рівень), який збігається з його власним авторитетом і статусом.
Виберіть потрібний рівень спонсорства зі спадного поля Рівень спонсора.
Порада
Щоб змінити будь-який наявний Рівень спонсора, виберіть його зі спадного поля, а потім клацніть (стрілка вправо), яка з’явиться в кінці рядка. Це відкриє окрему сторінку, де назва Рівень спонсора та Стиль стрічки можна змінити, якщо необхідно.
Користувачі також можуть створити новий Рівень спонсора, ввівши назву нового рівня та натиснувши Створити та редагувати… у спадному меню, що з’явиться.
Примітка
У цьому випадку натискання Створити у випадаючому меню створює рівень спонсора, але користувачеві не пропонується негайно налаштувати його за допомогою спливаючого вікна Створити рівень спонсора.
Після цього відкриється спливаюче вікно Створити рівень спонсора.
У цьому спливаючому вікні підтвердьте щойно створений Рівень спонсора та вирішіть, який тип Стиля стрічки слід застосувати, якщо такий є. Параметри Стиль стрічки, доступні в цьому спадному полі: Без стрічки, Золотий, Срібний та Бронзовий.
Якщо його вибрано, цей Стиль стрічки з’являється разом із іменем спонсора на веб-сайті події.
У формі категорії стенду під цими розділами (Деталі стенду та Спонсорство) є вкладка Опис. На цій вкладці перейдіть до введення будь-якої важливої інформації, пов’язаної з категорією стенду, яку було б важливо знати будь-якому потенційному покупцю стенду (наприклад, квадратні метри, будь-які зручності, розмір екрана дисплея тощо).
Додати стенд до події¶
Щоб додати стенд до події, перейдіть до наявної форми події за допомогою та виберіть потрібну подію на панелі інструментів Події. Або натисніть Новий, щоб відкрити порожню форму події.
У формі події, щоб отримати доступ до Стенди для конкретної події, натисніть розумну кнопку Стенди у верхній частині сторінки.
Сторінка Стенди за замовчуванням відображається у представленні Канбан із двома різними етапами: Доступно та Недоступно.
Примітка
Сторінку події Стенди також можна переглянути в режимах перегляду Список, Граф та Зведена таблиця. Усі вони доступні за допомогою піктограм у верхньому правому куті сторінки Стенди.
Стенди, представлені на етапі Доступні, все ще доступні для придбання для події. Стенди, присутні на етапи Недоступний, уже придбані та більше недоступні.
Щоб змінити будь-який існуючий стенд, просто клацніть потрібний стенд на сторінці Стенди та внесіть будь-які необхідні зміни з форми стенду. Або створіть новий, натиснувши кнопку Новий у верхньому лівому куті, щоб відкрити порожню форму стенду.
Форма стенду¶
Форма стенду в Odoo Події дозволяє користувачам налаштовувати та налаштовувати стенди для подій кількома різними способами.
Почніть із введення Назви стенду. Це обов’язкове поле.
Потім застосуйте Категорія стенду до стенду. Це обов’язкове поле.
Порада
Нову Категорія стенду можна створити з цього поля, ввівши назву нової категорії та натиснувши Створити та редагувати… у спадному меню, що з’явиться. Після цього відкриється спливаюче вікно Створити категорію стенду з усіма стандартними полями загальної форми категорії стенду.
Просте натискання Створити у спадному меню створює категорію, але не відкриває спливаюче вікно Створити категорію стенду. Категорію потрібно було б змінити пізніше на сторінці Категорії стендів ().
Після вибору попередньо існуючої Категорії стендів з’являться два додаткових поля, які не можна змінювати: Продукт і Ціна. Обидва поля представляють відповідний вибір для конкретної категорії стенду.
Коли особа купує оренду стенду через веб-сайт заходу, наступні поля, пов’язані з орендарем, у формі заповнюються автоматично на основі інформації, наданої покупцем під час онлайн-транзакції. Стенд також автоматично змінює свій статус з Доступна на Недоступна.
Однак, якщо оренда кабіни здійснюється будь-яким іншим способом (наприклад, особисто, через замовлення на продаж тощо), поля Орендар, Ім’я орендаря, Електронна адреса орендаря та Телефон орендаря можна ввести вручну.
Статус стенду (Доступний або Недоступний) також можна змінити вручну, або клацнувши відповідний статус у рядку стану у формі стенду, або перетягнувши потрібний кіоск у відповідну етап через вікно Канбан на сторінці Стенди.
Продажі стендів для подій¶
З кабінами для подій, налаштованими у формі події на сторінках Стенди для певної події, Odoo представляє їх на веб-сайті події за посиланням у підзаголовку події Отримати стенд.
Щоб отримати доступ до сторінки Отримати стенд на веб-сайті події, відкрийте програму і виберіть потрібну подію на панелі інструментів Події. У формі події натисніть розумну кнопку Перейти на веб-сайт, щоб перейти на веб-сайт події, створений Odoo.
Якщо меню підзаголовка події (з опцією Отримати стенд) не відображається на веб-сайті події, є два способи зробити так, щоб воно з’явилося.
Перебуваючи на веб-сайті події, увійдіть у режим редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті. Потім клацніть вкладку Налаштувати бічної панелі інструментів веб-дизайну, що з’явиться.
На вкладці Налаштувати клацніть перемикач Підменю (специфічний) і натисніть Зберегти. Це відкриє меню підзаголовка події з різними параметрами.
Крім того, увійдіть у Режим налагодження і відкрийте форму конкретної події в додатку Події.
У формі події з увімкненим Режимом налагодження з’являється набір параметрів підзаголовка меню. Поставте прапорець біля Підменю веб-сайту, щоб підменю з’явилося на веб-сайті події. Це також автоматично встановлює прапорці для кожного іншого підменю.
На цьому етапі виберіть, які параметри зберегти в меню підзаголовка події. У цьому випадку переконайтеся, що прапорець Реєстр стендів встановлено.
Звідти натисніть опцію підзаголовка меню події Отримати стенд. Це відкриє сторінку Отримати стенд, на якій показано всі налаштовані стенди для подій, створені у формі події.
Звідси відвідувач може вибрати бажаний варіант стенду, а потім Місце розташування. Далі вони натискають кнопку Забронювати мій стенд(и), розташовану внизу сторінки Отримати стенд.
Це відкриває сторінку Контактна інформація, на якій вони заповнюють або Контактні дані, або Деталі спонсора, залежно від того, як стенд було налаштовано у формі події. Поля цієї форми відрізняються залежно від того, призначено вона для основного контакту чи спонсора події.
Примітка
Якщо на вибраному стенді встановлено прапорець Створити спонсора, ця сторінка читається як Деталі про спонсора.
Інформація, надана на цій сторінці з деталями, використовується для автоматичного заповнення інформації, пов’язаної з орендарем, у формі кабінки у формі події в додатку Події.
Після введення необхідної інформації відвідувач натискає кнопку Перейти до оплати внизу сторінки та продовжує типовий процес оформлення замовлення.
Після успішного підтвердження платежу цей вибраний стенд автоматично переміщується на етап Недоступний на сторінці Стенди для конкретної події в додатку Події (доступна за допомогою смарт-кнопки Стенди у формі події).
Крім того, надану інформацію про Спонсор (якщо застосовно) і інформацію про Замовлення на продаж можна отримати з форми конкретної події за допомогою відповідних розумних кнопок, які з’являються у верхній частині форми.
Примітка
За потреби натисніть розумну кнопку Спонсори, щоб змінити будь-яку інформацію про спонсора.
Дивись також