Вхід та вихід

Додаток Odoo Відвідування дозволяє користувачам, які ввійшли в базу даних, реєструватися та виходити без необхідності входити в додаток Відвідування або використовувати кіоск. Для невеликих компаній, де кожен співробітник також є користувачем, ця функція може бути корисною.

Користувач може ввійти та/або вийти на інформаційній панелі головної бази даних Odoo або в будь-якому додатку. Для цього у верхньому правому куті верхнього головного меню заголовка, яке завжди видно незалежно від програми, у якій перебуває користувач, відображається 🔴 (червоне коло) або 🟢 (зелене коло). Клацніть на кольорове коло, щоб відкрити віджет відвідуваності, дозволяючи користувачеві зареєструватися та/або вийти.

Реєстрація

Якщо коло віджета відвідуваності червоне, це означає, що користувач наразі не ввійшов. Натисніть 🔴 (червоне коло), і з’явиться віджет відвідуваності із зеленою кнопкою Ввійти .

Коли користувач реєструється в базі даних, додаток Відвідування реєструє дані про місцезнаходження користувача, включаючи IP-адресу та GPS-координати.

Важливо

Щоб додаток Відвідування могла реєструвати дані про місцезнаходження, користувач повинен надати своєму комп’ютеру доступ до інформації про своє місцезнаходження.

Якщо користувач ще не зареєструвався та не виїхав протягом поточного робочого дня, ця кнопка є єдиним видимим елементом у віджеті. Якщо користувач раніше зареєструвався та вийшов, над кнопкою з’явиться поле Загальна кількість сьогодні, а в цьому полі з’явиться загальна кількість часу, зареєстрованого за день, у форматі HH:MM (hours:minutes).

Натисніть кнопку Вхід , щоб ввійти. 🔴 (червоне коло) у верхньому меню стане зеленим, а також зміниться вигляд віджета. Віджет оновлюється, щоб відобразити, що користувач ввійшов, змінивши зелену кнопку Вхід на жовту кнопку Вийти .

Натисніть будь-де на екрані, щоб закрити віджет відвідуваності.

Чекаут

Якщо користувач виписується вперше, у верхній частині віджета з’являється напис З HH:MM (AM/PM), а час, коли користувач вийшов, заповнює поле часу. Під цим рядком відображаються години та хвилини, що минули з моменту входу, у форматі HH:MM. З плином часу це значення оновлюється, щоб відобразити години та хвилини, що минули з моменту входу користувача.

Якщо користувач раніше зареєструвався та виїхав, відображаються додаткові поля. Поле До HH:MM (AM/PM) з’являється на додаток до поля З HH:MM (AM/PM). Час, який відображається в обох цих полях, збігається та заповнюється часом останньої реєстрації. Під полем Перед HH:MM (AM/PM)) відображається попередньо зареєстрований час у форматі HH:MM (hours:minutes).

Крім того, під обома цими полями з’являється поле Всього сьогодні. Це поле є сумою полів До HH:MM (AM/PM) і З HH:MM (AM/PM), а також загальний час, який реєструється для користувача, якби він вийшов із системи в цей момент.

З плином часу поля З HH:MM (AM/PM) і Усього сьогодні оновлюються в реальному часі. Щоб перевірити, натисніть жовту кнопку Вийти . Віджет відвідуваності знову оновлюється, відображаючи поле Усього сьогодні із зареєстрованим часом, тоді як жовта кнопка Вийти змінюється на зелену кнопку Ввійти .

Коли користувач виходить із бази даних, додаток Відвідування реєструє інформацію про місцезнаходження користувача. Ця інформація реєструється тільки, якщо користувач надає своєму комп’ютеру доступ до цієї інформації.

Порада

Немає обмежень щодо кількості разів, коли користувач може ввійти та вийти. Користувачі можуть ввійти та вийти, не спливаючи часу (значення 00:00). Щоразу, коли співробітник входить і виходить, інформація зберігається та відображається на головній панелі Відвідуваності, включаючи вхід та вихід без значення часу.