Австралія

Налаштування

Назва модуля	Ключ модуля	Опис
Australia - Accounting	l10n_au	Встановлюється за замовчуванням, коли для пакета бухгалтерського обліку Фіскальна локалізація встановлено значення Australia. Цей модуль також встановлює модуль Кредитний переказ ABA та модуль Звіт про повідомлення про переказ.
Australian Reports - Accounting	l10n_au_reports	Включає Щорічні звіти про оподатковувані платежі (TPAR) та звіт BAS.
Australia - Payroll	l10n_au_hr_payroll	Локалізація нарахування заробітної плати для Австралії.
Australia - Payroll with Accounting	l10n_au_hr_payroll_account	Встановлює зв’язок між австралійським нарахуванням заробітної плати та бухгалтерським обліком. Модуль також встановлює модулі: Australian - Accounting; Австралійські звіти - Бухгалтерський облік; та Австралія - Заробітна плата.
Бухгалтерські виписки клієнтів	l10n_account_customer_statements	Дозволяє керувати та надсилати щомісячні виписки клієнтів з реєстру партнерів та контактної форми. Також використовується в Новій Зеландії.
Employment Hero Australian Payroll	l10n_au_keypay	Синхронізує всі виплати заробітної плати з Employment Hero із записами в журналі Odoo.

План рахунків

Австралійський план рахунків включено до модуля Австралія - Бухгалтерський облік. Щоб отримати до нього доступ, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ План рахунків.

Перегляньте також

План рахунків

Податки та GST

Австралійські податки за замовчуванням впливають на Звіт BAS, доступ до якого можна отримати через Бухгалтерський облік ‣ Звітність ‣ Звіт BAS.

В Австралії стандартна ставка податку на товари та послуги (GST) становить 10%, але для певних категорій товарів і послуг існують різні ставки та звільнення.

Співставлення податків

В австралійському пакеті локалізації назви податків включають податкову ставку як невід’ємну частину їхньої угоди про найменування.

Незважаючи на високий рівень податків в Odoo, ці податки досить схожі (здебільшого 0% та 10%), з різними варіаціями податкової сітки для:

• Товари

• Послуги

• TPAR

• TPAR без ABN

Перегляньте також

Податки

Податки, що містять згадку TPAR, впливають не лише на звіт BAS, але й на звіт TPAR. Підприємства з певних галузей повинні звітувати про платежі, здійснені субпідрядникам з відповідних послуг протягом фінансового року. Odoo поєднує використання податків та фіскальних позицій для звітування про ці платежі у звіті TPAR. Податки з згадкою TPAR без ABN використовуються для запису сум, утриманих із субпідрядників без ABN для ATO.

Перегляньте також

TPAR

Ось податки для Австралії в Odoo 17.

Назва GST	Опис	Сфера застосування GST	Тип GST
10%	Покупки з GST		Купівлі
10% INC	Покупки з урахуванням ПДВ		Купівлі
10% C	Капітальні закупівлі		Купівлі
0% C	Покупка з нульовою ставкою		Купівлі
100% T EX	Купівля (оподатковуваний імпорт) - податок сплачується окремо		Купівлі
10% I	Покупки для продажів, що оподатковуються вхідним податком		Купівлі
10% P	Покупки для особистого використання або без урахування податкової пільги		Купівлі
100% EX	ПДВ лише на імпорт		Купівлі
10% Adj	Податкові коригування (Купівля)		Купівлі
10%	Продажі з ПДВ		Продажі
10% INC	Продажі з урахуванням ПДВ		Продажі
0% EX	Продажі з нульовою ставкою (Експорт)		Продажі
0% EXEMPT	Звільнені від оподаткування продажі		Продажі
0% I	Вхідний податок на продажі		Продажі
10% Adj	Податкові коригування (Продажі)		Продажі
10% TPAR	Покупки з GST	Послуги	Купівлі
10% TPAR NO ABN	Покупки з GST	Послуги	Купівлі
10% INC TPAR	Покупки з урахуванням ПДВ	Послуги	Купівлі
10% INC TPAR N ABN	Покупки з урахуванням ПДВ	Послуги	Купівлі
10% C TPAR	Капітальні закупівлі	Послуги	Купівлі
10% C TPAR N ABN	Капітальні закупівлі	Послуги	Купівлі
0% C TPAR	Нульова ставка покупки TPAR	Послуги	Купівлі
0% C TPAR N ABN	Нульова ставка покупки TPAR без ABN	Послуги	Купівлі
100% T EX TPAR	Купівля (оподатковуваний імпорт) - податок сплачується окремо	Послуги	Купівлі
100% T EX TPAR N ABN	Купівля (оподатковуваний імпорт) - податок сплачується окремо	Послуги	Купівлі
10% I TPAR	Покупки для продажів, що оподатковуються вхідним податком	Послуги	Купівлі
100% I TPAR N ABN	Покупки для продажів, що оподатковуються вхідним податком	Послуги	Купівлі
10% P TPAR	Покупки для особистого використання або без урахування податкової пільги	Послуги	Купівлі
10% P TPAR N ABN	Покупки для особистого використання або без урахування податкової пільги	Послуги	Купівлі
100% EX TPAR	ПДВ лише на імпорт	Послуги	Купівлі
100% EX TPAR N ABN	ПДВ лише на імпорт	Послуги	Купівлі
10% Adj TPAR	Податкові коригування (Купівля)	Послуги	Купівлі
10% Adj TPAR N ABN	Податкові коригування (Купівля)	Послуги	Купівлі
47% WH	Податок, що утримується для партнерів без ABN	Послуги	Купівлі

Звіт BAS

Звіт Про ділову активність (BAS) є важливою вимогою до податкової звітності для підприємств, зареєстрованих як платники податку на товари та послуги (GST) в Австралії. BAS використовується для звітності та сплати різних податків до Австралійської податкової служби (ATO). Завдяки функції Odoo BAS підприємства можуть звітувати про наступне:

• Податок на товари та послуги (GST)

• Утриманий податок PAYG

Податки для ПДВ стягуються з податкової сітки, яка попередньо налаштована в системі. Податкову сітку також можна налаштувати вручну для будь-якого додаткового спеціального GST. Після налаштування податку для кожного облікового запису система автоматично розподіляє еленементи журналу у правильну податкову категорію. Це гарантує, що звіт BAS є точним та відображає фінансову діяльність підприємства.

Крім того, звіт BAS містить компоненти утриманого податку PAYG (W1 - W5, потім зведення, розділ 4). Ця інтеграція гарантує, що всі податки, пов’язані із заробітною платою, утримуються точно та відображаються у звіті.

Модуль містить вбудовані правила, які сприяють автоматичному розрахунку податків для типів від W1 до W5. Для отримання детального покрокового опису та додаткової інформації про процес розрахунку цих податків, будь ласка, зверніться до документації до додатку Нарахування заробітної плати.

Перегляньте також

Заробітна плата

Закриття звіту BAS

Коли настане час подавати податкову декларацію до ATO, натисніть Закриття запису. Період податкової декларації можна налаштувати в Конфігурація ‣ Налаштування ‣ Періодичність податкової декларації. Також дату початку періоду податкової декларації можна визначити за допомогою кнопки період (позначеної значком календаря 📅).

Перегляньте також

Закриття року

Примітка

Odoo використовує календарний квартал, а не австралійський квартал фінансового року, що означає, що липень-вересень – це третій квартал в Odoo.

Перед першим закриттям запису необхідно встановити значення за замовчуванням рахунок до сплати GST та рахунок до отримання GST. З’явиться спливаюче сповіщення, яке перенаправить користувача до налаштувань податкової групи.

Після налаштування рахунків GST до сплати та GST до отримання звіт BAS автоматично генерує точний запис закриття журналу, який збалансовує сальдо ПДВ з розрахунковим рахунком ПДВ.

Баланс між дебіторською та кредиторською сумою з ПДВ встановлюється на розрахунковий рахунок для податкових розрахунків, визначений у податковій групі. Суму, що підлягає сплаті до ATO або отриманню від нього, можна звірити з банківською випискою.

Важливо

Звіт BAS не подається безпосередньо до ATO. Odoo допомагає вам автоматично обчислювати необхідні значення в кожному розділі, з можливістю їх аудиту, щоб краще зрозуміти історію цих чисел. Підприємства можуть скопіювати ці значення та ввести їх на порталі ATO <https://www.ato.gov.au/newsrooms/small-business-newsroom/lodging-your-next-bas>.

Звіт TPAR

Odoo дозволяє підприємствам звітувати про платежі, здійснені підрядникам або субпідрядникам протягом фінансового року. Це робиться шляхом створення TPAR. Якщо ви не впевнені, що вашому бізнесу потрібен цей звіт, зверніться до документації, наданої ATO. Ви можете знайти цей звіт у Бухгалтерський облік ‣ Звітність ‣ Щорічні звіти про оподатковувані платежі (TPAR).

Налаштування

У розділі Бухгалтерський облік ‣ Клієнти або Бухгалтерський облік ‣ Постачальники виберіть свого підрядника та встановіть Фіскальна позиція на вкладці Продажі та купівлі.

Після виставлення рахунків контакту з фінансовою позицією, встановленою на TPAR або TPAR без ABN, звіт автоматично генерується в Бухгалтерський облік ‣ Звітність ‣ Річні звіти про оподатковувані платежі (TPAR).

Звіт містить ABN, Загальний ПДВ, Валовий сплачений та Податок, утриманий від їхніх субпідрядників TPAR.

• Загальна GST: загально сплаченого податку

• Валові сплачені суми: відображається після реєстрації платежу за цими рахунками

• Утриманий податок: відображається, якщо субпідрядник зареєстрований з фінансовою позицією, встановленою на TPAR без ABN

Звіт TPAR можна експортувати у формати PDF, XLSX та TPAR.

Заяви клієнтів

Виписки клієнтів дозволяють клієнтам переглядати свої фінансові операції з компанією за певний період, а також деталі прострочених виписок. Ці виписки можна надсилати клієнтам електронною поштою.

Клієнти можуть завантажити ці виписки двома способами.

1. З контактної форми: Виписки клієнтів знаходяться в розділі Клієнти ‣ Клієнти. Виберіть клієнта, натисніть значок шестерні (⚙), а потім Друк виписок клієнтів. Це роздрукує виписку з початку місяця до сьогоднішньої дати.

2. З книги партнера: Ця опція забезпечує більшу гнучкість у виборі початкової та кінцевої дати виписки. Ви можете отримати до неї доступ, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Звітність ‣ Книга партнера. Звідси вкажіть діапазон дат у меню календаря (📅) для виписки, наведіть курсор на партнера та натисніть вкладку Виписки клієнтів.

Консультація щодо грошових переказів

Повідомлення про переказ коштів – це документ, який використовується як підтвердження оплати бізнесу. В Odoo до нього можна отримати доступ, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Постачальники ‣ Платежі, вибравши платіж(і) та натиснувши Друк ‣ Квитанція про оплату.

Електронне виставлення рахунків через Peppol

Odoo відповідає вимогам австралійської та новозеландської PEPPOL. Ви можете знайти та налаштувати параметри електронного виставлення рахунків для кожного партнера в розділі Бухгалтерський облік ‣ Клієнти або Бухгалтерський облік ‣ Постачальники, вибрати партнера та натиснути вкладку Бухгалтерський облік.

Важливо

Під час перевірки рахунку або кредитної ноти для партнера в мережі PEPPOL буде завантажено сумісний XML-файл, який можна вручну завантажити до вашої мережі PEPPOL.

Файли ABA для пакетних платежів

Вступ

Файл ABA – це цифровий формат, розроблений Австралійська банкірська асоціація. Він призначений для бізнес-клієнтів, щоб полегшити обробку масових платежів шляхом завантаження одного файлу зі свого програмного забезпечення для управління бізнесом.

Головною перевагою використання файлів ABA є підвищення ефективності платежів та їх зіставлення. Це досягається шляхом об’єднання численних платежів в один файл для пакетної обробки, який можна надіслати до всіх австралійських банків.

Налаштування

Налаштування

Щоб увімкнути пакетні платежі, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування ‣ Пакетний платіж та увімкніть Дозволити пакетні платежі.

Банківський журнал

Потім перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Журнали та виберіть тип журналу Банківський. На вкладці Записи журналу введіть Номер рахунку та натисніть Створити та редагувати. У спливаючому вікні заповніть такі поля:

• Банк

• Ім’я власника облікового запису

• BSB

• Власник облікового запису

Важливо

Поле Надіслати гроші має бути увімкнено.

Примітка

Поле Валюта є необов’язковим.

Поверніться до вкладки Записи журналу та заповніть наступні поля, пов’язані з ABA:

• BSB: Це поле автоматично відформатовано з банківського рахунку

• Код фінансової установи: Офіційна 3-літерна абревіатура фінансової установи (наприклад, WBC для Westpac)

• Ім’я користувача, що надається: 6-значний номер, наданий вашим банком. Зверніться до свого банку або перевірте вебсайт, якщо вам потрібно дізнатися.

• Включити транзакції самобалансування: Вибір цієї опції додає додаткову

  «самобалансуюча» транзакція до кінця ABA-файлу, яку вимагають деякі фінансові установи під час створення ABA-файлів. Зверніться до свого банку, щоб дізнатися, чи потрібна вам ця опція.

Потім перейдіть на вкладку Вихідні платежі у тому ж журналі типу Банк. Натисніть Додати рядок та виберіть Кредитний переказ ABA як спосіб оплати.

Банківські рахунки партнерів

Перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Клієнти ‣ Клієнти або Бухгалтерський облік ‣ Постачальники ‣ Постачальники та виберіть партнера, для якого ви хочете додати банківську інформацію. Після вибору натисніть вкладку Бухгалтерський облік, а в розділі Банківські рахунки натисніть Додати рядок, щоб заповнити:

• Номер рахунку цього партнера

• Банк

• Ім’я власника облікового запису

• BSB

• Власник бухгалтерського обліку

• Надіслати гроші визначає банківський рахунок як довірений, що є важливим для файлів ABA та має бути ввімкнено для використання.

Згенерувати ABA-файл

Щоб створити файл ABA, Створіть рахунок постачальника (вручну або із замовлення на купівлю). Підтвердити рахунок і переконайтеся, що банківські реквізити постачальника налаштовано правильно, перш ніж реєструвати платіж.

Далі натисніть Зареєструвати платіж у спливаючому вікні: виберіть Банківський журнал, виберіть Кредитний переказ ABA як Спосіб оплати та виберіть потрібний Банківський рахунок отримувача.

Після підтвердження платежів вони з’являться в Бухгалтерський облік ‣ Постачальники ‣ Платежі. Поставте позначку навпроти платежів, які потрібно включити до пакету, а потім натисніть Створити пакет. Перевірте правильність усієї інформації та натисніть Підтвердити. Після підтвердження файл ABA стане доступним у чаттері праворуч.

Після завантаження на портал вашого банку, рядок транзакції ABA з’явиться у вашій банківській стрічці на наступній ітерації банківської стрічки. Вам потрібно буде звірити його з пакетним платежем, здійсненим в Odoo.там возможно с данными.

Перегляньте також

Пакетний платіж

Рішення Купуй зараз, плати потім

Рішення Купи зараз, плати пізніше – це популярні способи оплати для інтернет-магазинів в Австралії. Деякі з цих рішень доступні через платіжних провайдерів Stripe та AsiaPay.

Перегляньте також

• Провайдер платежів AsiaPay

• Провайдер платежів Stripe

POS-термінали для Австралії

Якщо ви бажаєте мати пряме з’єднання між Odoo та вашим PoS-терміналом в Австралії, вам потрібно мати термінал Stripe. Odoo підтримує платіжне рішення EFTPOS в Австралії.

Примітка

Вам не потрібен платіжний термінал Stripe, щоб використовувати Odoo як основну систему PoS. Єдиним недоліком відмови від Stripe є те, що касирам доводиться вручну вводити остаточну суму платежу на терміналі.

Перегляньте також

• Провайдер платежів Stripe Odoo

• Платіжний термінал Odoo Stripe

• Панель інструментів Stripe

• Термінал Stripe <https://stripe.com/docs/terminal>`_

Зарплата

Важливо

Odoo наразі не відповідає STP Phase 2.

Створіть своїх співробітників

Щоб створити форму співробітника та заповнити обов’язкову інформацію, перейдіть до додатку Співробітники та натисніть Створити. На вкладці Налаштування HR ви можете ввести обов’язкову інформацію:

1. Статус TFN: якщо співробітник надає TFN, обов’язково додайте його до поля “TFN”

2. Нерезидент: якщо співробітник є іноземним резидентом

3. Порогове значення без оподаткування: якщо працівник нижче або вище порогового значення

4. HELP / STSL: для всіх видів позик на підтримку навчання та професійної підготовки (наприклад, HELP, VSL, SSL…)

5. Відрахування збору на медичне страхування

6. Звільнення від сплати медичного збору

7. Утримання за додаткову оплату

8. …

Керування австралійськими контрактами

Після створення форми співробітника переконайтеся, що контракт увімкнено, натиснувши смарт-кнопку Контракти або перейшовши до Співробітники ‣ Співробітники ‣ Контракти.

Примітка

Одночасно на одного співробітника може бути активним лише один контракт, але співробітникe можуть бути призначені послідовні контракти протягом його трудових відносин.

Договірну інформацію, що стосується Австралії, можна знайти в таких трьох місцях:

1. Перш ніж призначати суму заробітної плати, частоту виплат та інші важливі деталі контракту, важливо визначити структуру заробітної плати, дату початку та джерело початку роботи. В Австралії використовується «Структура заробітної плати» для визначення податкової шкали, що застосовується до цього контракту, як визначено Податковим управлінням Австралії (ATO). Більшість контрактів підпадають під такі три структури:

   • Звичайний (Додаток 1): переважна більшість австралійських працівників потрапляє до цієї категорії; отже, ця структура за замовчуванням призначається всім контрактам.

   • Працюючі відпустки (Додаток 15). При працевлаштуванні співробітників, що працюють на відпочинку (WHMs), застосовуються інші податки. Для отримання детальної інформації про ці конкретні податкові наслідки зверніться до документації, наданої ATO.

   • Без посвідчення особи. Виберіть цю структуру, якщо співробітник не надавав посвідчення особи понад 28 днів.

Важливо

Структури Садівництво/Стрижка (Додаток 2) та Художники та виконавці (Додаток 3) завершені лише частково, і перед використанням їх для оплати праці співробітників у вашій виробничій базі даних слід провести належні тести. Надсилайте свій відгук на адресу au-feedback@mail.odoo.com.

Поле Джерело введення робочих даних також є важливим і визначає, як робочі години та дні враховуються у платіжній відомості працівника.

• Графік роботи: робочі записи генеруються автоматично на основі робочого графіка співробітника, починаючи з дати початку контракту. Наприклад, припустимо, що співробітник працює 38 годин на тиждень, а його контракт починається 1 січня. Сьогодні 16 січня, і користувач генерує розрахунковий цикл з 14 по 20 січня. Робочий час у платіжній відомості буде автоматично розраховано як 38 годин (5 * 7,36 години), якщо відпустка не буде взята.

• Відвідування: Робочий графік за замовчуванням ігнорується, а робочі записи генеруються лише після реєстрації та виведення з програми обліку відвідуваності.

• Планування: Робочий графік за замовчуванням ігнорується, а робочі записи генеруються лише на основі змін планування.

  Важливо

  Додаткові налаштування необхідні для того, щоб платіжні відомості Odoo автоматично обчислювали різні ставки штрафів, визначені премією (ставка за понаднормову роботу, ставка за святкові дні тощо). Щоб створити ці налаштування, створіть нові типи записів про роботу для кожної ставки штрафу, а потім призначте кожній ставку штрафу у відсотках. Після завершення цього одноразового налаштування записи про роботу можна імпортувати вручну для кожного періоду, і Odoo розділить статті оплати та ставки у платіжному листку співробітника.

  Важливо

  Табелі обліку робочого часу не впливають на записи про роботу в Odoo.

• Вкладка Інформація про зарплату містить кілька важливих полів, що впливають на частоту виплат заробітної плати та керування правилами розрахункових відомостей в Odoo.

  • Тип заробітної плати: Виберіть тип оплати Фіксована заробітна плата для співробітників, що працюють повний та неповний робочий день. Для співробітників з тимчасовою зайнятістю та інших типів Погодинна оплати. Для співробітників, яким виплачується погодинна оплата, переконайтеся, що ви правильно визначили почасове надбавку.

  • Графік оплати: В Австралії приймається лише така частота виплати оплати: щоденно, щотижнево, раз на два тижні (або раз на два тижні), щомісяця та щоквартально.

  • Заробітна плата (/period): Призначте заробітну плату контракту відповідно до частоти її виплат. У платіжних відомостях відповідні річні та погодинні ставки будуть розраховані автоматично.

  Примітка

  Для погодинних співробітників зверніть увагу, що погодинна оплата праці повинна включати випадкове навантаження.

• Вкладка Австралія. Більшість полів на цій вкладці використовуються для звітності Розрахунок заробітної плати одним дотиком (або STP), яка вимагає глибокого розуміння кількох деталей контракту співробітника. Перегляньте інформацію на цій вкладці, перш ніж продовжувати роботу з виплатами. Це включає наступні чотири поля, які впливають на розрахунок платіжних відомостей:

  • Варіація утримання: використовуйте це поле, якщо утримання співробітника має бути змінено в бік збільшення або зменшення залежно від його обставин. Наприклад, якщо працівник X отримує 25% варіації утримання, відсоток утриманого ним податку змінюватиметься від суми, яку він мав сплатити відповідно до своєї структури заробітної плати та ситуації, до фіксованих 25%.

  • Надбавка за відпустку: якщо співробітник отримує пільгу за звичайну відпустку, значення, встановлене в полі Коефіцієнт нарахування за відпустку (наприклад, 17,5%), додається до будь-якої суми, заробленої під час щорічної або довгострокової відпустки.

  • Підвищення пенсійного внеску за рахунок жертвування зарплати: будь-яка сума, додана до цього поля, віднімається, за кожної періодичності виплат, від основної зарплати працівника перед обчисленням валової зарплати. Потім ця сума додається до рядка гарантованого пенсійного внеску в його платіжній відомості. Наприклад, якщо співробітник Y заробляє 5,000 AUD на місяць і жертвує 300 AUD на пенсійний внесок, його валова зарплата становитиме 4,700 AUD, і 300 AUD буде додано до його звичайних пенсійних внесків.

  • Інше втрата зарплати: будь-яка сума, додана до цього поля, віднімається, за частотою виплат, від основної зарплати співробітника перед обчисленням валової зарплати.

Після введення всієї важливої інформації, забезпечте перехід статусу договору з «Новий» на «Виконується», щоб полегшити його використання для нарахування платежів.

Призначити пенсійні рахунки

Після отримання інформації про пенсійні внески від нового співробітника, переконайтеся, що ви створили новий обліковий запис у Заробітна плата ‣ Конфігурація ‣ Суперрахунки, щоб прив’язати його до співробітника. Введіть Суперфонд, дату Учасник з та номер TFN співробітника.

Припустимо, що співробітник використовує пенсійний фонд, якого ще немає в базі даних. У такому випадку Odoo створює новий фонд та централізує основну інформацію про цей фонд, таку як його ABN, адреса, тип (APRA або SMSF), USI та ESA. Пенсійні фонди можна створювати або імпортувати в Заробітна плата ‣ Конфігурація ‣ Пенсійні фонди.

Важливо

Odoo наразі не сумісний зі SuperStream.

Створення платіжних циклів за допомогою платіжних відомостей

Odoo може створювати платіжні відомості двома способами: пакетно або окремими платіжними відомостями.

Створіть пакет платіжних відомостей

Під час підготовки до створення чернеток платіжних відомостей співробітників (наприклад, наприкінці кожного тижня, двох тижнів або місяця) перейдіть до Заробітна плата ‣ Платіжні відомості ‣ Пакети та натисніть Новий. Заповніть необхідну інформацію, натисніть Створити платіжні відомості, виберіть Структура зарплати, Відділ, Співробітники та Створити. Цей метод дозволяє створювати кілька платіжних відомостей, що відповідають кожному співробітнику, в одному пакеті.

1. Дайте назву партії. (Наприклад, 2024 – Щотижневий 1-й тиждень)

2. Виберіть дату початку та дату завершення циклу виплати. (Наприклад, з 01/01/2024 по 07/01/2024)

3. Натисніть кнопку Згенерувати. З’явиться спливаюче вікно із запитом на підтвердження того, яких співробітників слід включити до пакету. За замовчуванням включено всіх активних співробітників. Ви можете залишити поле Структура зарплати порожнім, оскільки Odoo автоматично вибирає структуру, пов’язану з контрактом кожного співробітника.

4. Пакет створює стільки платіжних відомостей, скільки є співробітників. Кількість платіжних відомостей, створених у пакеті, необмежена.

5. Перевіряйте важливу інформацію в кожній платіжній відомості. Після того, як платіжні відомості з пакету згенеровані, немає потреби вручну обчислювати рядки платіжної відомості; Odoo робить це за вас.

Створіть індивідуальну платіжну відомість

У випадках, коли платіжна відомость не належить до категорії звичайних платіжних відомостей, існує можливість створити платіжну відомость, призначену для одного співробітника. Перейдіть до Заробітна плата ‣ Платіжні відомості ‣ Усі платіжні відомості та натисніть Нове. Використовуйте цей метод під час обробки одноразових виплат для співробітників, включаючи виплати за повернення на роботу (Додаток ATO 4), виплати при звільненні (Додаток ATO 7 та 11) та комісійні та премії (Додаток ATO 5). Під час створення окремої платіжної відомості обов’язково виконайте такі дії:

1. Виберіть Співробітник; його Контракт буде заповнено автоматично

2. Додати Кропка

3. Виберіть структуру зарплати (наприклад, оплата за повернення на роботу)

4. На відміну від платіжних відомостей, згенерованих пакетно, користувач платіжної відомості повинен натиснути кнопку Обчислити аркуш, щоб згенерувати рядки платіжної відомості

Розуміння функцій платіжної відомості

Ті самі функції застосовуються незалежно від того, як створюються платіжні відомості (окремо чи пакетно).

Залежно від способу створення робочих записів, таблиця Відпрацьовані дні та витрати автоматично відображає кількість днів і годин, які співробітник відпрацював протягом періоду розрахунку заробітної плати, поруч із відповідною загальною валовою сумою.

Примітка

Для кожного типу запису роботи є окремий рядок, що означає оплачуваний та неоплачуваний відпустку, а також користувацькі погодинні штрафні ставки (за понаднормову роботу, святкові дні тощо), які автоматично додаються до таблиці.

У розділі Інші дані ви можете додавати такі записи, як доплати та додаткова оплата.

• Щоб включити різні допомоги до платіжної відомості співробітника, створіть допомоги у Заробітна плата ‣ Конфігурація ‣ Інші типи введення. Після створення поставте прапорець Це допомога для відповідних допомог.

  Важливо

  Утримання для надбавок не обчислюється автоматично. Користувач, що займається нарахуванням заробітної плати, повинен використовувати поле Утримання на отримання допомоги в таблиці інших вхідних даних, щоб вручну додати загальну суму, що підлягає утриманню, для всіх надбавок у цій платіжній відомості.

• Додаткові статті оплати – це інші вхідні дані, що додаються до валової суми платіжної відомості та, як наслідок, до суми утримання. Прикладом є регулярні комісійні з продажів, які оподатковуються за тією ж ставкою, що й звичайна зарплата (на відміну від дискреційних бонусів, які підпадають під Додаток 5 Податкового управління Австралії та відповідну структуру зарплат). Щоб налаштувати таку користувацьку статтю оплати, перейдіть до Заробітна плата ‣ Конфігурація ‣ Інші типи вхідних даних та створіть новий запис із кодом EXTRA.

На вкладці Розрахунок заробітної плати користувач, що займається нарахуванням заробітної плати, може перевірити, чи всі правила оплати праці були розраховані правильно відповідно до співробітника, контракту та структури заробітної плати. Ось кілька рекомендацій для кращого розуміння даних.

1. Базова зарплата: сума, з якої можна відняти суми, що підлягають оподаткуванню

2. Валтова зарплата: сума, що підлягає оподаткуванню, визначеному структурою зарплат

3. Утримання: сума податку, що підлягає сплаті до Податкової служби Австралії

4. Чиста заробітна плата: сума, що підлягає виплаті на банківський рахунок співробітника

5. Гарантія пенсійного забезпечення: сума, що передбачається для щоквартальних виплат на пенсійний рахунок працівника

6. Доплатні та додаткові статті оплати праці: ці рядки відображатимуться, якщо до платіжної відомості додано інші дані.

7. Інші статті: залежно від співробітника та особливостей контракту (медичне страхування, аліменти, зарплата, жертви тощо)

Коли ви задоволені платіжною відомостю, натисніть Створити чернетку бухгалтерського запису, щоб створити чернетку бухгалтерського журналу, яку бухгалтер зможе переглянути. Зверніть увагу, що у випадку пакету платіжних відомостей цей бухгалтерський запис підсумовуватиме залишки з усіх платіжних відомостей.

Заробітна плата співробітникам

Після того, як пакет або запис у журналі розрахункової відомості було проведено, компанія може виплатити зарплату своїм співробітникам. Користувач може вибрати один з двох різних способів оплати.

• Виплачуйте працівнику пакетну оплату через файли ABA. Це можливо лише на рівні платіжних відомостей. Переконайтеся, що запис журналу пакету було проведено для створення файлу ABA. У вікні перегляду пакетної форми натисніть Створити файл ABA та виберіть потрібний банківський журнал. Щойно згенерований файл ABA стане доступним для завантаження в полі Файл ABA. Файл ABA можна згенерувати повторно після внесення виправлень до існуючих платіжних відомостей.

  Примітка

  Завжди можна включити окрему платіжну відомість до існуючого пакету у файлі ABA.

  Важливо

  Файл ABA можна створити лише за умови, що банківський рахунок компанії та банківський рахунок кожного співробітника належним чином налаштовано налаштовано.

• У платіжній відомості співробітника (Заробітна плата ‣ Платіжні відомості), після того, як запис у журналі платіжної відомості буде проведено, натисніть Зареєструвати платіж. Процес такий самий, як і в оплата рахунків постачальника: виберіть потрібний банківський журнал та спосіб оплати, а потім узгодьте платіж із відповідною банківською випискою.

Одноразові платежі

Деякі платежі, такі як виплати за повернення на роботу та виплати у зв’язку з припиненням трудового договору (ETP)**, обробляються лише один раз і потребують дещо іншого підходу.

Виплати за повернення на роботу

Виплата За повернення на роботу – це виплата, що здійснюється працівнику для поновлення роботи. Щоб обробити її, створіть окрему платіжну відомість, виберіть працівника та змініть її звичайну структуру на Австралія: Повернення на роботу. Потім додайте валову суму цієї виплати в розділ Інші дані та обчисліть платіжну відомість. Odoo автоматично обчислює утримання PAYG, чисту суму та супергарантію, що відповідає цій виплаті.

Виплати за припинення договору

Перш ніж продовжувати обчислення ETP співробітника, переконайтеся, що в договорі цього співробітника встановлено Дата закінчення терміну дії договору, щоб Odoo міг автоматично розрахувати остаточну пропорційну зарплату цього співробітника за поточний місяць.

Спочатку створіть остаточну зарплату для цього співробітника за цей місяць. Для цього створіть індивідуальну платіжну відомість. Якщо дата закінчення контракту встановлена правильно, Odoo автоматично розрахує пропорційну зарплату до дати остаточної платіжної відомості.

Порада

Ми рекомендуємо створити пакет на льоту для цього платіжного листа, в якому ETP додається як другий платіжний листок того ж пакету.

Створіть другу окрему платіжну відомість та додайте її до того ж пакету. Змініть структуру заробітної плати у цій платіжній відомості на Австралія: Виплати при звільненні. Перед обчисленням таблиці важливо надати платіжну відомість з деталями звільнення.

• Справжній або Несправжнє надлишкове. Цей вибір впливає на суми та обмеження, визначені для кожного типу ETP.

• Типи ETP: див. повний список типів платежів за звільнення у Інші типи вхідних даних, відфільтрувавши за параметром Тип ETP встановлено.

Додайте відповідний тип ETP до таблиці Інші вхідні дані платіжної відомості, а потім обчисліть платіжну відомість. Odoo обчислює валову ETP, утримання, невикористані відпустки та чисту зарплату відповідно до правил, визначених для ETP, працівника та його контракту. Після того, як оплата за обома платіжними відомостями буде готова до обробки, файл ABA можна створити безпосередньо з пакета.

Австралійськ зарплата співробітника Hero

Якщо ваш бізнес вже працює з Employment Hero, ви можете використовувати наш конектор як альтернативне рішення для нарахування заробітної плати.

Модуль Employment Hero автоматично синхронізує бухгалтерські записи у платіжних відомостях (наприклад, витрати, соціальні відрахування, зобов’язання, податки) з Employment Hero до Odoo. Адміністрування заробітної плати все ще здійснюється в Employment Hero. Ми реєструємо лише журнальні записи в Odoo.

Важливо

У березні 2023 року KeyPay було перейменовано в Employment Hero.

Налаштування

1. Активуйте модуль Employment Hero Australian Payroll (l10n_au_keypay).

2. Налаштуйте Employment Hero API, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Параметри. Більше полів стане видимим після натискання Увімкнути інтеграцію Employment Hero.

   

   • Ви можете знайти ключ API у розділі Мій обліковий запис платформи Employment Hero.

     

   • URL-адреса платіжної відомості попередньо заповнена адресою https://keypay.yourpayroll.com.au.

     Попередження

     Не змінюйте попередньо заповнену URL-адресу для нарахування заробітної плати

   • Ви можете знайти Business ID за URL-адресою Employment Hero. (наприклад, 189241)

     

   • Ви можете вибрати будь-який журнал Odoo для розміщення записів платіжних відомостей.

3. Налаштуйте податок, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Налаштування ‣ Податки. Створіть необхідні податки для записів у платіжній відомості Employment Hero. Введіть податковий код з Employment Hero у поле Зіставлення податку Employment Hero.

Як працює API?

API синхронізує записи журналу Employment Hero з Odoo і залишає їх у режимі чернетки. Посилання містить ідентифікатор платіжної відомості Employment Hero у дужках, щоб користувач міг легко отримати той самий запис у Employment Hero та Odoo.

За замовчуванням синхронізація відбувається раз на тиждень. Ви можете отримати записи вручну, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування та в опції Увімкнути інтеграцію Employment Hero натисніть Отримувати зарплати вручну.

Записи в платіжній відомості Employment Hero також працюють на основі подвійного бухгалтерського обліку.

Облікові записи, які використовує Employment Hero, визначено в розділі Налаштування заробітної плати.

Щоб API працював, вам потрібно створити облікові записи за умовчанням для вашого бізнесу Employment Hero (те саме ім’я та той самий код) в Odoo. Вам також потрібно вибрати правильні типи облікових записів в Odoo, щоб створювати точні фінансові звіти.