Дропшиппінг субпідряднику

У виробництві субпідряд – це процес, коли компанія залучає стороннього виробника або субпідрядника для виробництва продукції, яка потім продається компанією-підрядником.

В Odoo маршрут Дропшиппінг субпідрядника на замовлення використовується для закупівлі необхідних компонентів для субпідрядного продукту у постачальника та їх доставки безпосередньо субпідряднику щоразу, коли підтверджується замовлення на купівлю (PO) для цього продукту.

Потім субпідрядник використовує компоненти для виготовлення потрібного продукту, перш ніж відправити його назад компанії-підряднику.

Важливо

Необхідно розуміти відмінності між маршрутами Дропшиппінг та Дропшиппінг Субпідрядник на замовлення. Хоча обидва маршрути передбачають дропшиппінг, вони використовуються для різних цілей.

Маршрут Дропшиппінг використовується для придбання товарів у постачальника та їх доставки безпосередньо кінцевому споживачеві.

Маршрут Дропшиппінг із субпідрядником на замовлення використовується для закупівлі компонентів у постачальника та їх безпосередньої доставки субпідряднику. За замовчуванням готова продукція потім відправляється від субпідрядника назад компанії-підряднику.

Однак, можливо поєднати маршрути Дропшиппінг та Дропшиппінг Субпідрядник на замовлення, щоб вони використовувалися для одного й того ж продукту. У цьому робочому процесі компоненти постачаються субпідряднику методом дропшиппінгу, який потім відправляє готовий продукт безпосередньо кінцевому клієнту.

Цього можна досягти, виконавши кроки з першого по п’ять у розділі розділ робочого процесу цього документа.

Налаштування

Щоб скористатися маршрутом Дропшиппінг Субпідрядник на замовлення, перейдіть до Виробництво ‣ Конфігурація ‣ Налаштування та встановіть прапорець поруч із Субпідряд під заголовком Операції.

Після ввімкнення параметра Субпідряд також необхідно правильно налаштувати продукт, що надається субпідрядником, BoM продукту та компоненти, перелічені в BoM.

Налаштувати продукт

Щоб налаштувати продукт для маршруту Дропшиппінг Субпідрядник на замовлення, перейдіть до Інвентаризація ‣ Продукти ‣ Продукти та виберіть продукт або створіть новий, натиснувши Новий.

Виберіть вкладку Купівля та додайте субпідрядника продукту як постачальника, натиснувши Додати рядок, вибравши субпідрядника у випадаючому меню Постачальник та ввівши ціну в поле Ціна.

Потім натисніть на вкладку Інвентаризація, щоб налаштувати маршрут, який визначає, що відбувається з готовим продуктом після того, як його виготовить субпідрядник.

Якщо готовий продукт відправляється назад компанії-підряднику, переконайтеся, що вибрано маршрут Купити. Крім того, виберіть маршрут Поповнювати замовлення (MTO), щоб автоматично створювати PO для продукту після підтвердження SO, якщо на складі немає достатньої кількості товару для виконання SO.

Якщо готовий продукт відправляється безпосередньо замовнику субпідрядником, переконайтеся, що вибрано лише маршрут Дропшиппінг.

Налаштувати специфікацію матеріалів

Щоб налаштувати BoM для маршруту Субпідрядник дропшиппінгу на замовлення, натисніть смарт-кнопку Специфікація матеріалів на сторінці продукту та виберіть BoM.

Або ж перейдіть до Виробництво ‣ Продукти ‣ Специфікації матеріалів та виберіть BoM для продукту, що надається субпідрядником.

Перегляньте також

Повний огляд конфігурації BoM див. у документації Специфікація матеріалів.

У полі Тип специфікації матеріалів виберіть опцію Субпідряд. Потім додайте одного або кількох субпідрядників у поле Субпідрядники, яке з’явиться нижче.

Поле "Тип BoM" у BoM, налаштоване на виробництво продукту за субпідрядом.

Нарешті, переконайтеся, що всі необхідні компоненти вказані на вкладці Компоненти. Щоб додати новий компонент, натисніть Додати рядок, виберіть компонент у випадаючому меню Компонент та вкажіть потрібну кількість у полі Кількість.

Налаштувати компоненти

Щоб налаштувати компоненти для маршруту Субпідрядник дропшиппінгу на замовлення, перейдіть до кожного компонента зі BoM, вибравши назву компонента на вкладці Компоненти та натиснувши кнопку ➡️ (стрілка праворуч) праворуч від назви.

Або ж перейдіть до кожного компонента, перейшовши до Інвентаризація ‣ Продукти ‣ Продукти та вибравши компонент.

На формі компонентного продукту виберіть вкладку Купівля та додайте постачальника, натиснувши Додати рядок, вибравши постачальника в полі Постачальник та додавши ціну, за якою він продає продукт, у поле Ціна. Це постачальник, який надсилає компоненти субпідряднику після їх придбання.

Потім натисніть на вкладку Інвентаризація та виберіть маршрут Субпідрядник дропшиппінгу на замовлення у розділі Маршрути.

Повторіть процес для кожного компонента, який потрібно відправити субпідряднику за принципом прямої поставки.

Субпідрядник дропшиппінгу за робочим процесом замовлення

Робочий процес субпідрядника дропшиппінгу на замовлення складається з шести кроків:

  1. Створіть замовлення на продаж (SO) для продукту, що знаходиться за субпідрядом; таким чином створюється субпідрядник PO для придбання продукту у субпідрядника.

  2. Підтвердьте PO, створене на попередньому кроці, або створіть нове PO; це створить запит на комерційну пропозицію (RfQ) для придбання компонентів у постачальника, а також замовлення на надходження або замовлення на дропшиппінг.

  3. Підтвердьте RfQ, щоб перетворити його на друге PO (постачальник PO); це створить замовлення Субпідрядника дропшиппінгу.

  4. Обробіть замовлення Субпідрядника дропшиппінгу після того, як постачальник надішле компоненти субпідряднику.

  5. Обробіть надходження після того, як субпідрядник завершить виробництво субпідрядного продукту та відправить його назад компанії-підряднику АБО обробіть замовлення дропшиппінгу, щоб відправити продукт безпосередньо кінцевому клієнту.

  6. Якщо робочий процес було розпочато створенням SO, а готовий продукт не відправляється кінцевому клієнту методом прямої поставки, обробіть замовлення на доставку після того, як продукт буде відправлено клієнту.

Конкретна кількість кроків залежить від причини, з якої субпідрядний продукт закуповується у субпідрядника.

Якщо причиною є виконання конкретного замовлення клієнта, процес починається зі створення замовлення на поставку (SO) і завершується доставкою продукту клієнту або здійсненням його прямої поставки субпідрядником.

Якщо причиною є збільшення кількості запасів на складі, процес починається зі створення замовлення на придбання та завершується надходженням товару на склад.

Створити SO

Цей крок необхідно виконати лише тоді, коли продукт купується у субпідрядника для задоволення потреб клієнта. Якщо продукт купується для збільшення кількості товару на складі, переходьте до наступного кроку.

Щоб створити новий SO, перейдіть до Продажі ‣ Замовлення ‣ Замовлення та натисніть Новий.

Виберіть клієнта у випадаючому меню Клієнт. Потім натисніть Додати товар на вкладці Рядки замовлення, виберіть товар у випадаючому меню Товар та введіть кількість у полі Кількість.

Натисніть Підтвердити, щоб підтвердити SO, після чого у верхній частині сторінки з’явиться смарт-кнопка Купити. Це PO субпідрядника або PO, створений для придбання субпідрядного продукту у субпідрядника.

Примітка

SO для продукту створює PO субпідрядника, лише якщо на сторінці продукту ввімкнено маршрут Поповнення замовлення (MTO), та продукт відсутній на складі.

Якщо товар є в наявності, підтвердження SO для продукту натомість створить замовлення на доставку, оскільки Odoo припускає, що SO виконано з використанням запасів на складі.

Це не стосується продуктів субпідрядників, які постачаються кінцевому споживачеві методом прямої поставки. У такому випадку завжди створюється субпідрядник PO, навіть якщо товар є на складі.

Субпідрядник процесу, замовник замовлення

Якщо на попередньому кроці не було створено субпідрядника PO, зробіть це зараз, перейшовши до Купівля ‣ Замовлення ‣ Замовлення на придбання та натиснувши Новий.

Почніть заповнювати PO, вибравши субпідрядника з випадаючого меню Постачальник.

На вкладці Продукти натисніть Додати продукт, щоб створити нову лінійку продуктів. Виберіть продукт, вироблений субпідрядником, у полі Продукт та введіть кількість у поле Кількість.

Нарешті, натисніть Підтвердити замовлення, щоб підтвердити субпідрядника PO.

Коли підтверджується PO для продукту, який вимагає компонентів дропшиппінгу субпідряднику, автоматично створюється надходження або замовлення дропшиппінгу, до яких можна отримати доступ за допомогою відповідної смарт-кнопки Надходження або Дропшиппінг, що відображається у верхній частині PO.

Замовлення на замовлення субпідрядника для продукту *Субпідрядник дропшиппінгу на замовлення* з інтелектуальною кнопкою Надходження у верхній частині сторінки.

Крім того, для компонентів, придбаних у постачальника та надісланих субпідряднику, створюється RfQ. Однак RfQ НЕ автоматично пов’язаний із PO субпідрядника.

Після того, як RfQ підтверджено та воно стає PO постачальника, створюється замовлення субпідрядника дропшиппінгу. Це замовлення пов’язане як із PO постачальником, так і із PO субпідрядником.

Підтвердити запит на пропозицію постачальника

Щоб отримати доступ до RfQ, створеного шляхом підтвердження PO субпідрядника, перейдіть до Купівля ‣ Замовлення ‣ Запити на комерційну пропозицію. Виберіть RfQ, у якому вказано правильного постачальника, у полі Постачальник, а також номер підтвердження надходження, створеної після підтвердження PO субпідрядника, у полі Вихідний документ.

У запиті на пропозицію (RfQ) у полі Доставити до зазначено Субпідрядник дропшиппінгу, а в полі Адреса дропшиппінгу відображається назва субпідрядника, якому компоненти постачаються дропшиппінгом.

Натисніть Підтвердити замовлення, щоб перетворити RfQ на PO для постачальника та підтвердити придбання компонентів у постачальника. Після цього у верхній частині PO для постачальника з’явиться розумна кнопка Дропшиппінг, а у верхній частині PO для субпідрядника - розумна кнопка Поповнення запасів.

Замовлення на придбання постачальником компонентів продукту *Субпідрядника дропшиппінгу на замовлення* з інтелектуальною кнопкою дропшиппінгу у верхній частині сторінки.

Процес замовлення субпідрядника дропшиппінгу

Після того, як компоненти будуть доставлені субпідряднику, перейдіть до Купівля ‣ Замовлення ‣ Замовлення на купівлю та виберіть постачальника PO або субпідрядника PO. Потім натисніть відповідно смарт-кнопку Дропшиппінг або смарт-кнопку Поповнення запасів.

Натискання будь-якої з кнопок відкриває замовлення Субпідрядника дропшиппінгу. Натисніть кнопку Підтвердити у верхній частині замовлення, щоб підтвердити отримання компонентів субпідрядником.

Опрацюйте надходження або замовлення на дропшиппінг

Після того, як субпідрядник виготовить готовий продукт, перейдіть до Купівля ‣ Замовлення ‣ Замовлення на придбання та виберіть субпідрядника PO.

Якщо субпідрядний продукт має бути отриманий на склад, після його надходження натисніть кнопку Отримати продукти у верхній частині сторінки субпідрядника PO, щоб відкрити надходження. Потім натисніть Підтвердити у верхній частині надходження, щоб зареєструвати продукт на складі.

Або ж виберіть смарт-кнопку Надходження у верхній частині сторінки субпідрядника PO та натисніть Підтвердити у верхній частині надходження.

Якщо субпідрядний продукт має бути відправлений за принципом дропшиппінгу, натисніть кнопку Дропшиппінг у верхній частині сторінки, щоб відкрити замовлення дропшиппінгу, і натисніть Перевірити після того, як субпідрядник надішле продукт клієнту.

Обробка замовлення на доставку

Якщо робочий процес субпідряду був розпочатий клієнтом SO, а готовий продукт був не відправлений клієнту методом прямої поставки, а доставлений компанії-підряднику, необхідно відправити продукт клієнту та обробити замовлення на доставку.

Після того, як товар буде відправлено клієнту, перейдіть до додатку Продажі та виберіть SO. Натисніть смарт-кнопку Доставка у верхній частині сторінки, щоб відкрити замовлення на доставку, та натисніть Підтвердити, щоб підтвердити, що товар було відправлено клієнту.