Обробка надходження та доставки за допомогою штрих-кодів

Додаток Barcode можна використовувати для обробки квитанцій, доставок та інших видів операцій у режимі реального часу за допомогою сканера штрих-кодів або мобільного додатку Odoo.

Це дає змогу обробляти операції безпосередньо на складі в міру їхнього виконання, замість того щоб чекати на підтвердження переміщень з комп’ютера. Така обробка в режимі реального часу гарантує точне прив’язування штрих-кодів до відповідних товарів, упаковок, переміщень, місць зберігання тощо, що дозволяє зменшити кількість помилок і забезпечити синхронізацію даних про запаси.

Увімкнути додаток Штрих-код

Щоб використовувати додаток Штрих-код для обробки переказів, його потрібно встановити, увімкнувши цю функцію в налаштуваннях додатка Склад.

Щоб це зробити, перейдіть до Склад ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. Потім прокрутіть униз до розділу Штрих-код та встановіть прапорець поруч із функцією Сканер штрих-кодів.

Після встановлення прапорця натисніть Зберегти у верхній частині сторінки, щоб зберегти зміни.

Після оновлення сторінки у функції Сканер штрих-кодів з’явиться нова опція: Номенклатура штрих-кодів (з відповідним випадаючим меню). Виберіть один із варіантів:

  • Номенклатура за замовчуванням: Доступні для використання дії зі штрих-кодами, що використовують UPC та EAN, детально описані у списку номенклатури за замовчуванням. За замовчуванням Odoo автоматично обробляє конвертацію UPC/EAN.

  • Номенклатура GS1 за замовчуванням: Скануйте штрих-коди запечатаних коробок та визначайте важливу інформацію про продукт, таку як глобальні номери торгових одиниць (GTIN), номер партії, інформацію про кількість тощо.

Також є внутрішня стрілка посилання Налаштувати штрих-коди продукту та набір кнопок Друк для друку команд штрих-коду та демонстраційного аркуша штрих-коду.

Увімкнено функцію штрих-кодів у налаштуваннях додатку Інвентаризація.

Скануйте штрих-коди для отримання надходжень

Замовлення на придбання (POs) використовуються для обробки складських квитанцій на вхідну продукцію та упаковку продукції. Спочатку створіть запит на комерційну пропозицію, а потім підтвердьте його, щоб створити PO.

Щоб обробити та сканувати штрих-коди для складських квитанцій, перейдіть до програми Штрих-код.

Після відкриття додатку Штрих-код з’явиться екран Сканування штрих-кодів з різними опціями.

Початковий екран додатку штрих-кодів зі сканером.

Щоб обробити квитанції, натисніть кнопку Операції внизу екрана. Відкриється сторінка огляду Операції.

На цій сторінці натисніть картку Чеки, щоб переглянути всі неоплачені чеки. Потім виберіть потрібну операцію з чеком для обробки. Це переведе вас на екран передачі штрих-коду.

Примітка

Якщо використовувати лише сканер штрих-кодів або мобільний додаток Odoo, штрих-коди для кожного переказу відповідного типу операції можна сканувати для легкої обробки. Після сканування можна сканувати продукти, що є частиною існуючого переказу, а також додавати нові продукти до переказу. Після сканування всіх продуктів підтвердьте переказ, щоб продовжити переміщення запасів.

На цьому екрані відображається огляд усіх квитанцій, які потрібно обробити в рамках цього переказу (WH/IN/000XX). У нижній частині екрана розташовані опції Додати товар або Підтвердити, залежно від того, чи потрібно додати товари до операції, чи слід одразу підтвердити всю операцію.

Огляд надходжень, що передаються для сканування.

Щоб обробити та відсканувати кожен продукт окремо, відскануйте продукт або упаковку продукту, або виберіть певну лінійку продуктів. Натисніть кнопку +# (наприклад, +10), щоб вказати отримання цього продукту.

Редагування лінійки продуктів

Щоб вручну скоригувати отримані кількості для товару, натисніть значок (pencil), щоб відкрити новий екран для редагування цієї лінійки товарів.

На цьому екрані відображається товар, що приймається. Під назвою товару відредагуйте рядок Кількість. Замініть 0 у цьому рядку на потрібну кількість або натисніть кнопку /# одиниць (наприклад, /12 одиниць), щоб автоматично ввести кількість, замовлену в PO.

Крім того, натисніть кнопки +1 та -1, щоб додати або відняти кількість товару. Натисніть кнопку +# одиниць, щоб додати упаковку товару. Натисніть цифрові клавіші, щоб додати кількість.

Під цифровими клавішами знаходиться рядок Місцезнаходження, у якому за замовчуванням написано WH/Stock, якщо інше location не вказано на самому товарі. Натисніть цей рядок, щоб відкрити спадне меню з додатковими місцезнаходженнями на вибір.

Коли будете готові, натисніть Підтвердити, щоб підтвердити зміни, внесені до лінійки продуктів.

Example

У операції прийому WH/IN/00012 передбачається прийом 12 одиниць товару Банка газованої води. Співробітники складу можуть відсканувати штрих-код товару Банка газованої води, щоб прийняти одну одиницю, або, оскільки вони можуть бути придбані в упаковці по 6 штук, вони можуть відсканувати штрих-код упаковки. Крім того, вони можуть натиснути на іконку (pencil), щоб вручну ввести кількість прийнятого товару.

Редактор лінійки продуктів для індивідуального переказу в додатку Штрих-код.

Підтвердження переказу

Якщо не всі товари було відскановано або введено вручну за допомогою значка олівця, натисніть кнопку +# у рядку товарів для тих товарів, які ви отримуєте.

Нарешті, натисніть Підтвердити. Чек оброблено, і додаток Штрих-код можна закрити.

Огляд надходжень, що передаються, для підтвердження.

Скануйте штрих-коди для замовлень на доставку

Для обробки складських поставок вихідної продукції необхідно створити замовлення на продаж (SO), щоб створити операцію поставки для обробки. Спочатку створіть комерційну пропозицію, а потім підтвердьте її, щоб створити SO.

Перегляньте також

Створення пропозиції

Щоб обробити та сканувати штрих-коди для складських поставок, перейдіть до додатку Штрих-код.

У додатку Штрих-код відкриється екран Сканування штрих-кодів з різними опціями. Щоб обробити доставку, натисніть кнопку Операції внизу екрана. Це відкриє сторінку огляду Операції.

На цій сторінці натисніть картку Замовлення на доставку, щоб переглянути всі незавершені доставки.

Сторінка огляду операцій на панелі інструментів додатку Штрих-код.

Виберіть потрібне замовлення на доставку для обробки. Це переведе вас на екран передачі штрих-коду.

На цьому екрані перегляньте загальну інформацію про всі товари та упаковки, які потрібно обробити в рамках цього перенесення (WH/OUT/000XX). У нижній частині екрана розташовані кнопки Додати товар або Підтвердити, залежно від того, чи потрібно додати товари до операції, чи слід одразу підтвердити всю операцію.

Щоб обробити та просканувати кожен продукт окремо, виберіть певну лінійку продуктів. Відскануйте продукт або упаковку продукту або натисніть кнопку +# (наприклад, +6), щоб вказати доставку цього продукту.

Редагування лінійки продуктів

Щоб вручну налаштувати кількість для товару, натисніть значок (pencil), щоб відкрити новий екран для редагування цієї лінійки товарів.

На цьому екрані відображається товар, що доставляється. Під назвою товару відредагуйте рядок Кількість. Замініть значення 0.00 у цьому рядку на потрібну кількість або натисніть кнопку /# одиниць (наприклад, /6 одиниць), щоб автоматично ввести кількість, замовлену в SO. Крім того, натисніть кнопки +1 та -1, щоб додати або відняти кількість товару, а також можна використовувати цифрові клавіші для додавання кількості.

Під цифровими клавішами розташований рядок Місцезнаходження, у якому за замовчуванням вказано WH/Stock, якщо товар не зберігається в іншому місці. Це місце, звідки товар відбирається для доставки. Клацніть на цьому рядку, щоб відкрити меню з додатковими місцями для вибору (якщо цей товар зберігається в декількох місцях на складі).

Порада

Для складів, які мають кілька різних місць зберігання, правил розміщення та стратегій вивезення, можна додавати додаткові кроки для різних типів операцій за допомогою додатку Штрих-код.

Коли будете готові, натисніть Підтвердити, щоб підтвердити зміни, внесені до лінійки продуктів.

Підтвердження доставки

Якщо не всі товари або їх упаковки були відскановані або внесені на сторінку огляду, відскануйте товари або упаковки, або натисніть кнопку +# у рядку відповідного товару. На завершення натисніть Підтвердити. Доставка оброблена, і додаток Barcode можна закрити.

Огляд поставок, що передаються, для підтвердження.