Обладнання

Співробітники, які не є користувачами бази даних і, отже, не мають доступ до додатку Відвідування, повинні входити та виходити з роботи за допомогою кіоску. Нижче наведено фізичні вимоги для встановлення кіоску.

Пристрої кіоску

Кіоск - це станція самообслуговування, де співробітники можуть ввійти та вийти з роботи за допомогою значок або RFID-брелок. Як правило, ці пристрої призначені лише як кіоски, але будь-який пристрій із веб-браузером можна налаштувати як кіоск.

Кіоск використовується шляхом переходу на веб-сторінку, указану в розділі конфігурація додатку Відвідування.

Кіоски встановлюються за допомогою одного з наступних типів пристроїв:

• Ноутбук або настільний комп’ютер

• Планшет

• Мобільний телефон (Android або iOS)

Порада

Сенсорні екрани прості у використанні, а планшети та мобільні телефони займають менше місця. Ось чому більшість розглядає можливість використання меншого пристрою з сенсорним екраном як кіоску.

Кіоски рекомендується розміщувати на надійній підставці або надійно кріпити на стіні.

Значки

Бейджи - це спосіб для працівників швидко входити в кіоск і виходити з нього, оскільки бейджи скануються камерою кіоску, щоб швидко ідентифікувати співробітника.

Щоб створити бейдж, спочатку перейдіть до додатку Співробітники. Далі натисніть картку потрібного співробітника, щоб відкрити форму співробітника, а потім натисніть вкладку Налаштування HR.

У розділі ВІДВІДУВАННЯ/ТОЧКА ПРОДАЖУ/ВИРОБНИЦТВО є поле ID бейджа. Якщо це поле порожнє, натисніть Створити в кінці рядка ID бейджа, і поле автоматично заповниться новим ID номером значка. Потім натисніть Надрукувати бейдж в кінці ID номера бейджа, щоб створити PDF-файл бейджа.

Якщо ID номер бейджа вже присутній у формі співробітника, кнопки Створити немає, лише кнопка Надрукувати бейдж.

Бейдж співробітника містить фотографію співробітника, ім’я, посаду, логотип компанії та штрих-код, який можна відсканувати в кіоску для входу та виходу.

Бейджі можна надрукувати для співробітників на будь-якому термопринтере або струменевому принтері.

Примітка

Бейджі не обов’язкові, оскільки співробітники можуть вручну ідентифікувати себе в кіоску.

Сканери штрих-кодів

Під час використання бейджів для входу та виходу штрих-код необхідно сканувати, щоб ідентифікувати працівника. Це можна зробити за допомогою камери кіоску, якщо вона доступна на пристрої.

Якщо камера не доступна на пристрої-кіоску, для сканування бейджів потрібно використовувати зовнішній сканер штрих-кодів.

Кіоски працюють із більшістю USB-сканерів штрих-кодів. Сканери штрих-кодів Bluetooth також підтримуються для пристроїв без портів USB або якщо потрібне бездротове з’єднання.

Дотримуйтесь інструкцій виробника сканера штрих-кодів, щоб правильно під’єднати сканер штрих-кодів до пристрою-кіоску.

Порада

Якщо сканер штрих-кодів під’єднано безпосередньо до комп’ютера, його потрібно налаштувати для використання розкладки клавіатури комп’ютера.

Примітка

Для використання сканера штрих-кодів IoT box не обов’язковий.

Зчитувачі RFID-брелоків

Замість того, щоб використовувати бейдж, співробітники можуть сканувати особистий брелок RFID за допомогою пристрою для зчитування RFID, щоб зареєструватися та вийти з роботи.

Обов’язково придбати обидва брелоки RFID і зчитувач RFID, щоб використовувати цей спосіб входу та виходу. Дотримуйтеся вказівок виробника, щоб установити зчитувач RFID і налаштувати брелок RFID.

Порада

Рекомендованим зчитувачем RFID є Neuftech USB RFID Reader.

Примітка

Для використання брелоків RFID не потрібна коробка IoT.