Звітність

Ви можете знайти кілька звітів у меню Звітність більшості програм, які дозволяють аналізувати та візуалізувати дані ваших записів.

Вибір перегляду

Залежно від звіту Odoo може відображати дані різними способами. Іноді доступний унікальний перегляд, повністю адаптований до звіту, тоді як для інших доступні кілька переглядів. Однак для звітування призначено два загальні подання: графік і зведені подання.

Graph view

Перегляд graph використовується для візуалізації даних ваших записів, допомагаючи вам визначити закономірності та тенденції. Перегляд часто можна знайти в меню Звітність додатків, але його можна знайти в інших місцях. Натисніть кнопку перегляду графіка, розташовану вгорі праворуч, щоб відкрити його.

Вибір перегляду графіка

Pivot view

Зведена таблиця представлення використовується для агрегування даних ваших записів і розбиття їх для аналізу. Перегляд часто можна знайти в меню Звітність програм, але його можна знайти в інших місцях. Натисніть кнопку зведеного перегляду, розташовану вгорі праворуч, щоб отримати до нього доступ.

Вибір представлення зведеної таблиці

Вибір показників

Після вибору перегляду переконайтеся, що лише відповідні записи відфільтровані. Далі слід вибрати те, що вимірюється. За замовчуванням міра вибирається завжди. Якщо ви бажаєте відредагувати його, клацніть Міри і виберіть один або, лише для опорних, кілька показників.

Примітка

Коли ви вибираєте показник, Odoo агрегує значення, записані в цьому полі, для відфільтрованих записів. Лише числові поля (integer, decimal, monetary) можна виміряти. Крім того, параметр К-сть використовується для підрахунку загальної кількості відфільтрованих записів.

Після вибору того, що ви хочете вимірювати, ви можете визначити, як дані мають бути grouped залежно від розміру, який ви хочете проаналізувати. За замовчуванням дані часто групуються за Дата > Місяць, що використовується для аналізу еволюції показника протягом місяців.

Порада

Коли ви фільтруєте один період часу, з’являється можливість порівняти його з іншим.

Використання варіанту порівняння

Example

Серед інших показників ви можете додати показники Маржа і К-сть до звіту про аналіз продажів. За замовчуванням вибрано показник Неоподатковувана сума.

Вибір різних показників у звіті аналізу продажів

Використання перегляду зведеної таблиці

Групування даних є найважливішим для зведеного перегляду. Це дозволяє деталізувати дані, щоб отримати глибше розуміння. Хоча ви можете скористатися опцією Групувати за, щоб швидко додати групу на рівні рядків, як показано в прикладі вище, ви також можете натиснути кнопку з плюсом () поруч із: guilabel:Всього заголовок на рівні рядків і стовпців, а потім виберіть одну з попередньо налаштованих груп. Щоб видалити один, натисніть кнопку мінус ().

Після того, як ви додали групу, ви можете додати нові на протилежній осі або щойно створені підгрупи.

Example

Ви можете додатково розділити показники в попередньому прикладі звіту Аналіз продажів за групою Продавець на рівні стовпців і за групою Дата замовлення > Місяць у Усі / Продажні / Офісні меблі ппродукт категорії.

Додавання кількох груп у звіті Аналіз продажів

Порада

  • Перемикайте групи рядків і стовпців, натискаючи кнопку повороту осі ().

  • Клацніть на мітці показника, щоб відсортувати значення за зростанням (⏶) або спаданням (⏷) порядку.

  • Завантажте .xlsx версію зведеної таблиці, натиснувши кнопку завантаження ().

Використання перегляду графіка

Доступні три графіки: стовпчаста, лінійна та кругова.

Стовпчасті діаграми використовуються для відображення розподілу або порівняння кількох категорій. Вони особливо корисні, оскільки можуть працювати з більшими наборами даних.

Лінійні діаграми корисні для відображення мінливих часових рядів і тенденцій з часом.

Кругові діаграми використовуються, щоб показати розподіл або порівняння невеликої кількості категорій, коли вони утворюють значуще ціле.

Перегляд звіту Аналіз продажів у вигляді стовпчастої діаграми

Порада

Для стовпчастої і лінійної діаграм ви можете використовувати опцію накопичення, якщо у вас є принаймні дві групи, які з’являються одна над одною, а не поруч.

Приклад стовпчастої діаграми з накопиченням

Для лінійних діаграм ви можете використовувати кумулятивний параметр для підсумовування значень, що особливо корисно для відображення зміни зростання за період часу.

Приклад кумулятивної лінійної діаграми