Мульти-компанії¶
В Odoo кілька компаній можуть існувати в одній базі даних. Це дозволяє деяким даним ділитися між компаніями, зберігаючи при цьому певний рівень поділу між суб’єктами.
Перш ніж прийняти рішення про використання функції кількох компаній, необхідно врахувати кілька факторів.
Важливо
Кілька компаній доступні лише в базах даних Один додаток безкоштовно або з Користувацький планами.
Доступ до кількох компаній¶
Список компанії, до яких працівник має доступ у multi-company database можна знайти у верхньому правому куті головного рядка меню Odoo, де вказано активну компанію. Натисніть на назву компанії, щоб відкрити список усіх дозволених компаній. Щоб перейти до іншої компанії, клацніть назву компанії у спадному меню. Щоб увімкнути кілька компаній одночасно, поставте прапорці біля кожної потрібної назви компанії.
Приклад користувача з доступом до кількох компаній. Поточна компанія My Company (Сан-Франциско), а My Company (Чикаго) також є активною.¶
Примітка
База даних може оновлюватися після встановлення кожного прапорця.
Кілька активний компаній¶
Якщо одночасно активні більше ніж одна компанія, одна компанія буде виділена фіолетовим кольором і вказана на панелі меню. Це вважається поточною компанією.
Під час створення нового запису поточна компанія додається до запису в полі Компанія, за винятком таких випадків:
Поле Компанія для нового продукту або нового контакту залишається порожнім.
Якщо в системі вже є відповідний документ, у полі Компанія нового запису за замовчуванням буде вказано ту саму компанію.
Example
Mitchell Admin ввімкнув кілька компаній, але поточна компанія – Моя компанія (Чикаго). Коли він створює новий запис продукту, поле Компанія за умовчанням залишається порожнім.
Коли створюється нова команда продажів, у полі Компанія автоматично встановлюється значення Моя компанія (Чикаго).
Товари¶
У multi-company database нові продукти створюються з порожнім Поле компанії за умовчанням. Якщо поле Компанія залишається порожнім, продукт спільний для всіх компаній.
Контакти¶
Подібно до продуктів, записи контактів спільно використовуються між компаніями за умовчанням. Щоб обмежити доступ до однієї компанії, клацніть Поле компанії у формі контакту та виберіть компанію, якій потрібно призначити контакт.
Операції між компаніями¶
Функція Операції між компаніями дозволяє одній компанії в базі даних продавати або купувати товари та послуги в іншої компанії в одній базі даних. Супутні документи для замовлень і рахунків-фактур можна автоматично генерувати та синхронізувати залежно від налаштувань конфігурації.
Попередження
Щоб забезпечити належну обробку транзакцій між компаніями, потрібно точно призначити певні конфігурації, наприклад фіскальні позиції та локалізації. Див. Операції між компаніями для отримання додаткової інформації.
Використовуйте різні варіанти¶
Багатонаціональні компанії¶
Багатонаціональна мережа роздрібної торгівлі, яка працює в Сполучених Штатах і Канаді, повинна керувати транзакціями як у доларах США, так і в канадських доларах.
Крім того, оскільки обидві країни мають різні податкові закони та правила, в інтересах клієнта використовувати функцію кількох компаній.
Це дозволяє здійснювати операції між компаніями, необхідні для управління переміщенням запасів через міжнародні кордони, одночасно спрощуючи продаж клієнтам в обох країнах у їхній власній валюті.
Окремі процеси¶
Невелика меблева компанія розробляє нову лінійку продуктів, які потребують окремого процесу закупівлі, склада та виробництва. Нові товари кардинально відрізняються від існуючого каталогу. Компанія розглядає можливість використання функції кількох компаній, щоб розглядати цю нову лінію як іншу юридичну особу.
Щоб база даних не стала надто складною, меблевій компанії не потрібно додавати абсолютно нову компанію. Натомість вони можуть скористатися наявними функціями, такими як аналітичний облік, і кількома складами, щоб керувати новою лінійкою продуктів, не надто ускладнюючи транзакції.
Обмеження¶
У деяких випадках multi-company database може не бути найкращим варіантом через можливі обмеження.
Access rights¶
Права доступу користувача налаштовуються на рівні бази даних. Якщо користувач має доступ до кількох компаній у multi-company database, його права доступу однакові для всіх компаній.
PDF звіти¶
Деякі налаштування, зокрема для звітів у форматі PDF, застосовуються до всіх компаній. Не завжди є можливість розділити звіти для окремих компаній.