Малайзія

Налаштування

Установка модулів

Встановіть наступні модулі, щоб отримати всі можливості малайзійської локалізації:

Ім’я	Технічна назва	Опис
Malaysia - Accounting	l10n_my	Цей модуль містить стандартний пакет фіскальної локалізації.
Malaysia - Accounting Reports	l10n_my_reports	Цей модуль містить бухгалтерські звіти для Малайзії.
Malaysia - UBL PINT	l10n_my_ubl_pint	Цей модуль містить функції, необхідні для експорту рахунків у форматі PINT.
Malaysia - E-invoicing	l10n_my_edi	Цей модуль містить функції, необхідні для інтеграції з MyInvois в IRBM.
Malaysia - E-invoicing Extended Features	l10n_my_edi_extended	Цей модуль покращує функцію електронного виставлення рахунків MyInvois, додаючи належну підтримку самостійного виставлення рахунків, відображаючи QR-код MyInvois у PDF-файлі рахунку-фактури та дозволяючи краще керувати ідентифікаційним номером іноземного клієнта (TIN).

Інформація про компанію

Щоб налаштувати інформацію про вашу компанію, перейдіть до додатку Контакти, знайдіть свою компанію та виберіть її. Потім налаштуйте такі поля:

• Назва

• Адреса, включаючи Місто, Штат, Поштовий індекс та Країна.

  • У полі Вулиця введіть назву вулиці, номер будинку та будь-яку додаткову інформацію про адресу.

  • У полі Вулиця 2 введіть назву району.

• ID податку: Ідентифікаційний податковий номер

• SST: Малайзійський податковий номер з продажу та послуг, якщо застосовується

• TTx: Номер туристичного податку в Малайзії, якщо застосовується

• Телефон

Інтеграція електронних рахунків з MyInvois

Портал MyInvois – це платформа, що надається IRBM, яка сприяє впровадженню електронних рахунків-фактур для платників податків Малайзії. Odoo підтримує інтеграцію з MyInvois для надсилання рахунків-фактур, згенерованих в Odoo.

Примітка

• Для надсилання рахунків до MyInvois необхідно встановити модуль Малайзія - Електронне виставлення рахунків-фактур (l10n_my_edi).

• Кожна компанія в базі даних потребує індивідуального підключення до порталу MyInvois з використанням власного TIN.

Налаштування

Реєстрація MyInvoice

Щоб надсилати електронні рахунки-фактури до MyInvois, вам спочатку потрібно зареєструватися та увійти на порталі MyInvois, щоб надати Odoo право виставляти рахунки як посереднику для вашої компанії.

Примітка

Якщо ви вперше входите на портал MyInvois, натисніть Посібник користувача на MyTax, щоб дізнатися більше про процес реєстрації. Підтримуються як передвиробниче (тестове середовище для випробування функцій перед використанням фактичного (виробничого) середовища), так і виробниче (фактичне середовище для подання електронних рахунків-фактур з точною інформацією) середовища.

1. Увійдіть до MyTax. Виберіть Тип ID та відповідний ідентифікаційний номер, що використовуються для реєстрації цифрового сертифіката.

2. На панелі інструментів натисніть значок (кут вниз) у верхньому правому куті та виберіть Переглянути профіль платника податків.

3. У розділі Представники натисніть Додати посередника у верхньому правому куті.

   

4. Додайте ODOO S.A. як посередника, використовуючи таку інформацію:

   • ІПН: C57800417080

   • BRN: BE0477472701

   • Назва:

     • Виробництво: ODOO S.A.

     • Підготовка: OXXX_XXXXA.

5. Надайте такі дозволи, натиснувши значок (перемикач):

   • Представлення від

   • Документ - Надіслати

   • Документ - Скасувати

   • Документ - Запит на відхилення

   Примітка

   • За потреби доступ може бути скасовано в майбутньому.

   • Odoo, як посередник, не зберігає рахунки-фактури, надіслані від імені клієнта, на проксі-сервері.

6. Натисніть Зберегти. Статус для ODOO S.A. тоді буде Активний.

   

Конфігурація в Odoo

Компанія

Відкрийте додаток Налаштування, перейдіть до розділу Компанії та натисніть Оновити інформацію. Переконайтеся, що введено ID номер платника податків, та заповніть такі поля в розділі Електронне виставлення рахунків:

• Ідентифікація: Виберіть Тип ідентифікатора та введіть відповідний Ідентифікаційний номер, який використовується для реєстрації цифрового сертифіката.

• Промислова класифікація: Введіть 5-значний числовий код, що відображає характер та діяльність бізнесу.

Електронне виставлення рахунків

Перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Малайзійське електронне виставлення рахунків виберіть відповідний режим Мій рахунок залежно від середовища, яке використовується для реєстрації компанії в MyInvois.

Переконайтеся, що ви дозволили Odoo обробляти електронні рахунки-фактури, встановивши прапорець, а потім натисніть Зареєструватися.

Примітка

Щоб змінити посилання TIN, натисніть Скасувати реєстрацію, змініть інформацію про компанію та переконайтеся, що номер, зареєстрований у MyInvois, збігається, а потім знову Зареєструватися.

Важливо

Для платників податків з (TIN) Ідентифікаційний номер платника податків, що починається з «IG», та ROB, об’єднайте TIN та ROB у форматі TIN:ROB для поля ID номер платника податків.

Щоб зареєструватися, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування, і в розділі Малайзійське електронне інвойсування натисніть Реєструвати. Після завершення реєстрації :ROB можна видалити з ID податку.

Крім того, не забудьте увійти до облікового запису MyTax та встановити для Тип ролі значення Власник бізнесу.

Контакти

Відкрийте контактну форму та заповніть такі поля:

• Країна

• Область

• Телефон

• ID податку

• Ідентифікація: Тип ID та відповідний Ідентифікаційний номер контактної особи, зареєстрованої в MyTax.

Примітка

Для конкретних випадків використання, таких як транзакції з покупцями без TIN або іноземними клієнтами — див. перелік загальних TIN, наведений у Додатку до Спеціальних вказівок щодо електронних рахунків.

Товари

Для всіх продуктів, які потрібно включити до електронних рахунків-фактур, потрібен малайзійський класифікаційний код. Щоб додати його, перейдіть до форми Продукт та на вкладці Загальна інформація заповніть поле Малайзійський класифікаційний код.

Тип податку в Малайзії

Щоб налаштувати поле Тип малайзійського податку для податку, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Налаштування ‣ Бухгалтерський облік ‣ Податки та відкрийте відповідний податок у списку Податки.

Якщо рахунок або рахунок постачальника містить податок, для якого для поля Тип податку Малайзії встановлено значення Звільнено від податку, перед надсиланням документа необхідно вказати Причина звільнення від податку на вкладці Мій рахунок.

Робочий процес

Надсилайте рахунки-фактури до MyInvoice

Інвойси можна надсилати до MyInvois після їх підтвердження. Для цього виконайте кроки відправлення інвойсу, а у вікні Відправити` увімкніть опцію Надіслати до MyInvoice і натисніть Надіслати та роздрукувати.

Примітка

Для рахунків в іноземній валюті обмінний курс, застосований до рахунку, надсилається до MyInvois.

Надіслати до MyInvoice

Надсилання рахунку до MyInvois є необхідним під час виставлення електронного рахунку від імені постачальника. Після підтвердження рахунку натисніть Надіслати до MyInvois.

Примітка

• У MyInvois ці рахунки постачальників відносяться до категорії Рахунки із самовиставленням рахунків.

• Якщо поле Посилання на рахунок порожнє, номер рахунку постачальника Odoo використовується як номер MyInvois. Якщо посилання введено в поле Посилання на рахунок, замість нього використовується це посилання.

Статус MyInvois

Поточний статус рахунку або рахунку постачальника MyInvois відображається в полі Стан MyInvois на вкладці MyInvois.

• Виконується перевірка: перевірка обробляється MyInvois. Також відображається синій банер Обробка.

• Дійсний: підтверджено MyInvois. UID подання, MyInvois та Час підтвердження автоматично оновлюються інформацією з MyInvois.

Примітка

Odoo автоматично перевіряє та оновлює статус щогодини. Щоб оновити його вручну в будь-який час, натисніть Оновити статус MyInvois.

Скасування рахунку

Надіслані рахунки-фактури можна скасувати протягом 72 годин з Час перевірки. У цьому випадку відкрийте рахунок та натисніть Запит на скасування. У вікні Скасувати документ вкажіть Причина скасування, а потім натисніть Оновити рахунок. Стан мого рахунку оновлюється до скасовано.

Надсилати кредитні ноти до MyInvoice

Перед надсиланням кредитної ноти оригінальний рахунок необхідно успішно надіслати до MyInvois. В іншому випадку стан кредитної ноти Стан MyInvois оновлюється на Недійсний.

Хоча Odoo використовує один документ кредитна нота, MyInvois класифікує їх на два типи: кредитна нота та повернення коштів, залежно від способу їх узгодження.

• Кредитна нота MyInvois: Ця нота створюється під час звірки кредитної ноти Odoo з оригінальним рахунком.

• Примітка про повернення коштів MyInvois: Ця примітка створюється, коли кредитна примітка Odoo звіряється з повною оплатою замість оригінального рахунку.

Примітка

Якщо кредитну ноту узгоджено лише з частковим платежем перед відправкою, вона все одно класифікується як кредитна нота в MyInvois.

Порада

Щоб виписати кредитну ноту та ноту на повернення коштів за один і той самий оригінальний рахунок:

• Створіть дві окремі кредитні ноти в Odoo з оригінального рахунку.

• Для MyInvois Примітка про повернення коштів: Зареєструйте платіж перед його надсиланням.

• Для MyInvois Кредит-ноти: Не реєструйте платіж, перш ніж його відправити.

Примітка

Така ж логіка застосовується до кредитних нот, створених на основі рахунків: якщо їх звірити з повною оплатою, кредитна нота стає Самостійно виставленою кредитною нотою на повернення коштів; в іншому випадку вона стає Самостійно виставленою кредитною нотою.

Надсилати дебетові ноти до MyInvoice

Випишіть дебетову накладну з існуючого рахунку або пахунку постачальнику і натисніть Надіслати до MyInvois. У MyInvois вона з’явиться як Дебетова нота, якщо виписана з інвойсу, або як Самовиставлена дебетова нота з рахунку постачальника.

Доступ до рахунків через QR-код

Коли документ успішно надіслано до MyInvois, до його PDF-версії додається QR-код. Сканування цього коду веде безпосередньо на перевірений документ у MyInvois.

Щоб завантажити PDF-файл з рахунку або рахунку постачальника:

1. Натисніть значок (шестерня)

2. Виберіть Завантажити

3. Виберіть PDF або PDF без оплати