Рахунки постачальників¶
Рахунки постачальників можна реєструвати вручну або автоматично в Odoo. Звіт про прострочену кредиторську заборгованість Звіт про прострочену кредиторську заборгованість надає огляд усіх непогашених рахунків, щоб допомогти забезпечити своєчасну оплату правильних сум.
Перегляньте також
Навчальний посібник Реєстрація рахунку постачальника
Створення рахунку¶
Вручну¶
Щоб створити рахунок постачальника вручну, перейдіть до та натисніть Створити.
Порада
Або ж можна створити рахунок постачальника з панелі інструментів бухгалтерського обліку:
або натисніть Створити вручну у журналі Рахунки постачальника;
або натисніть піктограму (вертикальний еліпсис) журналу Рахунки постачальників, а потім Рахунок постачальника у розділі Новий.
Автоматично¶
Рахунки постачальника можна автоматично створювати, надіславши електронного листа на адресу електронної пошти аліас електронної пошти, пов’язану з журналом покупок, або завантаживши PDF у з наступним натисканням Завантажити.
Примітка
Після завантаження рахунку PDF-документ з’явиться у правій частині екрана, що полегшить заповнення інформації про рахунок.
Рахунки постачальника можна оцифрувати для автоматичного завершення.
Такі послуги, як оцифрування відсканованих або PDF-рахунків постачальників в Odoo, вимагають кредиту або токенів для внутрішньопрограмні покупки (IAP).
Завершення оформлення рахунку¶
Незалежно від того, чи рахунок створюється вручну чи автоматично, переконайтеся, що наступні поля заповнені належним чином:
Постачальник: Odoo автоматично заповнює деяку інформацію на основі даних із контактної інформації постачальника, а також попередніх замовлень на придбання та рахунків.
Посилання на рахунок: Додайте посилання на замовлення на продаж, надане постачальником. Це поле використовується для зіставлення продуктів під час їх отримання.
Автоматичне заповнення: Виберіть попередній рахунок/замовлення на купівлю для автоматичного завершення документа. Поле Постачальник слід заповнити перед заповненням цього поля.
Дата рахунку: Виберіть дату видачі документа.
Дата обліку: За потреби оновіть дату облікової реєстрації документа.
Посилання на платіж: Поле Пам’ятка автоматично містить посилання на платіж після реєстрації платежу.
Банк одержувача: Вказує номер рахунку, на який буде здійснено платіж. Це поле обов’язкове під час оплати через файли пакетних платежів (таких як NACHA та SEPA).
Для оплати рахунку необхідно вказати Дата сплати або Умови оплати.
Журнал: Виберіть, в якому журналі слід записувати рахунок, і в якій валюті.
Примітка
Кілька рахунків за одне й те саме замовлення на купівлю можуть бути виставлені, якщо постачальник має відкладене замовлення та надсилає рахунки під час відвантаження товарів, або якщо постачальник надсилає часткові рахунки чи запитує депозит. У цьому випадку кілька рахунків можуть мати однаковий Посилання на рахунок.
Підтвердження рахунку¶
Натисніть Підтвердити, коли документ буде завершено. Статус зміниться на Опубліковано, і на основі інформації про рахунок постачальника буде створено запис у журналі. Після підтвердження Odoo призначає кожному рахунку постачальника унікальний номер із визначеної послідовності.
Примітка
Після підтвердження рахунок постачальника більше не можна оновлювати. Натисніть Скинути до чернетки, якщо потрібно внести зміни.
Оплата та звірка¶
Щоб зареєструвати платіж, натисніть кнопку Зареєструвати платіж. У вікні Зареєструвати платіж виберіть Журнал, Спосіб оплати, Сума та Валюта.
Коли сплачена сума Сума менша за загальну суму, що залишилася в рахунку постачальника, платіж є частковий, а в полі Різниця в оплаті відображається непогашений залишок.
Поле Пам’ятка заповнюється автоматично, якщо Довідка про платіж у рахунку-фактурі постачальника встановлено правильно. Якщо поле порожнє, виберіть номер рахунку-фактури постачальника як посилання.
Потім натисніть Створити платіж. Банер В процесі оплати/Частково відображатиметься на рахунку, доки його не буде звірено, а його статус не оновиться до Оплачено.
Перегляньте також
Звіт про прострочену кредиторську заборгованість¶
Щоб отримати огляд відкритих рахунків постачальників та термінів їх оплати, перейдіть до .
Натисніть значок (стрілка праворуч) поруч із постачальником, щоб переглянути деталі всіх його неоплачених рахунків, включаючи дати оплати та суми.
Примітка
Натисніть PDF або XLSX, щоб створити файл PDF або XLSX відповідно.