Розподіл¶
Після налаштування типи відпусток та плани нарахування наступним кроком є розподіл або надання відпусток співробітникам.
Сторінка Розподіл додатку Відпрустка видима лише для користувачів, які мають права доступу Офіцер відпустки або Адміністратор для додатку Time Off. Для отримання додаткової інформації про права доступу зверніться до документації права доступу.
Розподіл відпустки¶
Щоб створити новий розподіл, перейдіть до .
Тут представлено список усіх поточних розподілів, включаючи їхні відповідні статуси.
Натисніть Новий, щоб виділити час відпочинку, і з’явиться порожня форма розподілу.
Після введення назви розподілу в першому порожньому полі форми введіть таку інформацію:
Тип відпустки: За допомогою випадаючого меню виберіть тип відпочинку, який надається співробітникам.
Тип розподілу: Виберіть Звичайний розподіл або Розподіл нарахування. Якщо розподіл не базується на плани нарахування, виберіть Звичайний розподіл.
План нарахування: Якщо для Тип розподілу вибрано Розподіл нарахування, з’явиться поле План нарахування. За допомогою випадаючого меню виберіть план нарахування, з яким пов’язано розподіл. Для Розподілу нарахування обов’язково вибирається план нарахування.
Термін дії/Дата початку: Якщо для Тип розподілу вибрано Звичайний розподіл, це поле позначається як Термін дії. Якщо для Тип розподілу вибрано Розподіл за нарахуванням, це поле позначається як Дата початку.
За замовчуванням перше поле дати заповнюється поточною датою. Щоб вибрати іншу дату, клацніть на попередньо заповненій даті, щоб відкрити спливаюче вікно календаря. Перейдіть до потрібної дати початку розподілу та клацніть на дату, щоб вибрати її.
Якщо термін дії виділення закінчується, виберіть дату закінчення терміну дії в наступному полі дати. Якщо час відпустки не закінчується, залиште друге поле дати порожнім. Якщо дату не вибрано, у полі з’явиться напис Без обмежень.
Якщо для поля Тип розподілу вибрано Розподіл нарахування, це друге поле позначається як Виконувати до.
Важливо
Якщо введена Дата початку припадає на середину періоду часу, наприклад, на середину місяця, Odoo застосовує розподіл до початку або кінця періоду, залежно від Нарахованого часу приросту, введеного в плани нарахування (або На початку періоду нарахування, або В кінці періоду нарахування), замість введеної конкретної дати.
Наприклад, створюється розподіл, який посилається на план нарахування, що надає час На початку періоду нарахування, щомісяця, першого числа місяця.
У формі розподілу для параметра Тип розподілу встановлено значення Нарахований розподіл, а для параметра Дата початку введено значення
06/16/24.Додаток Odoo Відпустка ретроактивно застосовує розподіл до початку періоду часу, введеного в Дата початку.
Таким чином, цей розподіл нараховує час з
06/01/24, а не з06/16/24.Крім того, якщо у формі нарахування розподіл посилається на план нарахування, який надає час `Наприкінці періоду нарахування, розподіл нараховує час з
01.07.24, а не з18.06.24.Розподіл: Введіть кількість часу, що виділяється співробітникам. Це поле відображає час у форматах Години або Дні, залежно від того, як налаштовано вибраний Тип відпочинку.
Режим: За допомогою випадаючого меню виберіть спосіб розподілу. Цей вибір визначає, хто отримає розподіл вихідних. Доступні варіанти: За співробітником, За компанією, За відділом або За тегом співробітника.
Залежно від того, що вибрано для Режим, поле під Mode позначається як: Співробітники, Компанія, Відділ або Тег співробітника.
За допомогою випадаючого меню вкажіть конкретних співробітників, компанію, відділ або теги співробітників, які отримують цей відпустку.
Можна вибрати кілька варіантів для Співробітники або Тег співробітника.
Можна вибрати лише один варіант для Компанія або Відділ.
Додати причину…: Якщо потрібен будь-який опис або примітка для пояснення розподілу часу відпочинку, введіть його в це поле внизу форми.
Запит на розподіл¶
Якщо співробітник використав увесь свій відпускний час або його не вистачатиме, він може подати запит на виділення додаткового часу. Запит на виділення часу можна зробити одним із Інф. панель або з Мої розподіли.
Щоб створити новий запит на розподіл, натисніть кнопку Новий запит на розподіл на головній інф. панелі Вихідний або кнопку Створити у списку Мої розподіли. Обидві кнопки відкривають форму нового запиту на розподіл.
Примітка
Обидва варіанти відкривають нову форму запиту на розподіл, але коли запит надходить з Інф. панель, форма відображається у спливаючому вікні, а поле Термін дії не відображається. Коли запит надходить зі списку Мої розподіли, екран переходить на нову сторінку запиту на розподіл, а не у спливаючому вікні.
Введіть таку інформацію у нову форму запиту на розподіл:
Тип відпустки: Виберіть тип відпочинку, який запитується для розподілу, з випадаючого меню. Після вибору заголовок оновлюється відповідно до типу відпочинку.
Термін дії: За замовчуванням це поле заповнюється поточною датою, і її не можна змінити. Це поле відображається лише під час запиту на розподіл з режиму Мої розподіли ().
Розподіл: Введіть у це поле кількість запитуваного часу. Формат представлено у Дні або Години, залежно від того, як налаштовано Тип відпустки. Після заповнення цього поля назва запиту на розподіл оновлюється, щоб включати кількість запитуваного часу.
Додати причину…: Введіть опис запиту на розподіл у цьому полі. Він має містити будь-які деталі, які можуть знадобитися особам, що затверджують запит, для його затвердження.
Якщо запит було створено з Інф. панель, натисніть кнопку Зберегти та закрити у спливаючому вікні Новий розподіл, щоб зберегти інформацію та надіслати запит.
Якщо форму було заповнено зі списку Мої розподіли, інформація автоматично зберігається під час введення. Однак форму можна зберегти вручну будь-коли, натиснувши значок fa-cloud-upload (хмарне завантаження).
