Облік і виставлення рахунків¶
Виставлення рахунків Odoo – це окремий додаток, призначений для створення рахунків, їх надсилання клієнтам та управління платежами. Він також обробляє потоки, пов’язані з рахунками постачальників. З іншого боку, додаток Accounting – це комплексне бухгалтерське рішення, яке дозволяє виконувати ті ж дії та включає додаткові функції, такі як стандартні фінансові звіти, звірка банківських рахунків, бюджети, управління активами тощо.
Перегляньте також
Розпочніть
Базові поняття бухгалтерського обліку та початкове налаштування вашого обліку
Податки
Податки, фіскальні позиції та інтеграції
Рахунки клієнта
Рахунки клієнтів, умови оплати та електронне виставлення рахунків
Рахунки постачальників
Оцифрування рахунків постачальників, активів та рахунків-фактур (OCR)
Платежі
Оплата рахунків-фактур та рахунків (онлайн, чеки, пакети) та подальший контроль за рахунками-фактурами
Банківські та готівкові рахунки
Синхронізація банків, звірка та касові апарати
Звітність
Звітність, декларації та аналітичний облік
Дворівнева бухгалтерська система¶
Odoo автоматично створює всі основні журнальні записи для всіх бухгалтерських операцій (наприклад, рахунки-фактури клієнтів, рахунки постачальників, замовлення в точках продажу, витрати, оцінка запасів тощо).
Odoo використовує систему подвійного бухгалтерського обліку, де кожен запис потребує відповідного та протилежного запису на окремому рахунку, причому один рахунок дебетується, а інший кредитується. Це гарантує, що всі транзакції записуються точно та послідовно, а рахунки завжди збалансовані.
Перегляньте також
Нарахування та касовий метод¶
В Odoo підтримується як нарахований, так і касовий метод обліку. Це дозволяє звітувати про доходи та витрати або в момент здійснення транзакції (нарахований метод), або в момент здійснення чи отримання платежу (касовий метод).
Перегляньте також
Мульти-компанія¶
Мульти-компанії можна керувати в одній базі даних. Кожна компанія має свій власний план рахунків, але рахунки можна використовувати спільно, що корисно під час перегляду консолідованих звітів. Користувачі можуть переглядати записи та звіти кількох компаній одночасно, але працювати можуть лише з бухгалтерським обліком однієї компанії одночасно.
Перегляньте також
Мультивалютне середовище¶
В Odoo доступне середовище багатовалютний з автоматизованим обмінним курсом для спрощення міжнародних транзакцій. Кожна транзакція записується у валюті компанії за замовчуванням; для транзакцій, що здійснюються в іншій валюті, Odoo зберігає як значення у валюті компанії, так і значення валюти транзакцій. Odoo генерує валютні прибутки та збитки після узгодження статей журналу.
Перегляньте також
Гілки¶
Батьківські компанії та їхні філії можна керувати в межах однієї бази даних, що працює за спільними правилами обліку та звітності, включаючи наступне:
План рахунків, основна валюта та податки материнської компанії застосовуються до всіх філій.
Філії можуть керувати власними спеціалізованими журналами та відповідними записами.
Материнська компанія керує спільним фіскальний період, тому дати блокування та закриття застосовуються до всіх філіалів. Однак, за потреби, філіали можуть встановлювати більш ранні дати блокування.
Материнська компанія має доступ до всіх звіти, рахунки, рахунки постачальників тощо зі своїх філій, тоді як кожна філія може переглядати лише власні дані.
Примітка
Пакет Фіскална локалізація встановлено в материнській компанії.
Попередження
Додавання філії до компанії дозволяє використовувати функції мульти-компаній.
Для отримання додаткової інформації дивіться сторінка з цінами Odoo або зверніться до менеджера вашого облікового запису Odoo.
Звітність¶
Материнська компанія консолідує бухгалтерські операції з усіх філій, забезпечуючи централізований перегляд фінансові звіти, таких як прибутки і збитки або баланси.
ПДВ¶
Кожна компанія та філія повинні бути налаштовані з власною юридичною інформацією, включаючи ПДВ-номер, якщо це можливо. Залежно від структури, філії можуть мати спільний ПДВ-номер материнської компанії або свій власний, в результаті чого створюється спільна або окрема Декларація з ПДВ.
Таке гнучке налаштування дозволяє користувачам за потреби створювати окремі звіти та податкові декларації для кожної організації.
Міжнародні стандарти¶
Odoo Бухгалтерія підтримує понад 100 країн і надає стандартизовані функції та механізми, що застосовуються в усіх регіонах. Для відповідності місцевим правилам бухгалтерського обліку включені специфічні для кожної країни модулі. Фіскальні локалізації обробляють регіональні вимоги, такі як плани рахунків, податки або будь-які інші юридичні зобов’язання.
Дебіторська та кредиторська заборгованість¶
За замовчуванням один рахунок призначений для записів дебіторської заборгованості, а інший – для записів кредиторської заборгованості. Оскільки транзакції пов’язані з контактами, можна створити звіт для кожного клієнта, постачальника або постачальника.
Звіт Партнерська книга відображає баланс клієнтів та постачальників. Щоб отримати до нього доступ, перейдіть до .
Звітність¶
Наступні фінансові звіти доступні та оновлюються в режимі реального часу:
Фінансові звіти |
|
|---|---|
Виписка |
Звіт балансу |
Доходи та витрати |
|
Звіт про рух грошових коштів |
|
Короткий виклад |
|
Податковий звіт |
|
Список продажів EC |
|
Аудит |
Головна книга |
Оборотно-сальдова відомість |
|
Звіт журналу |
|
Звіт Інтрастат |
|
Перевірте реєстр |
|
Партнер |
Партнерська книга обліку |
Прострочена дебіторська заборгованість |
|
Прострочена кредиторська заборгованість |
|
Управління |
Аналіз рахунків-фактур |
Аналітична звітність |
|
Аудиторський слід |
|
Нереалізовані прибутки/збитки від курсової різниці |
|
Відстрочені доходи |
|
Відстрочені витрати |
|
Графік амортизації |
|
Незараховані витрати |
|
Аналіз бюджету |
|
Націнки на продукцію |
|
1099 звіт |
|
Порада
Створюйте та налаштовуйте звіти за допомогою механізму звітів Odoo.
Податковий звіт¶
У Податковий звіт Odoo обчислює всі бухгалтерські операції за певний податковий період та використовує ці підсумки для розрахунку податкового зобов’язання.
Примітка
Залежно від локалізації країни, може бути згенерована XML-версія податкового звіту для завантаження на платформу ПДВ відповідного податкового органу.
Синхронізація з банком¶
Система банківської синхронізації безпосередньо з’єднується з банківськими установами, щоб автоматично імпортувати всі транзакції в базу даних. Це дає змогу отримати загальне уявлення про рух грошових коштів без входу в систему онлайн-банкінгу або очікування паперових банківських виписок.
Перегляньте також
Оцінка запасів¶
В Odoo підтримуються як періодична (ручна), так і постійна (автоматизована) оцінка запасів. Доступні методи: стандартна ціна, Average Cost (AVCO) та метод First In First Out (FIFO).
Перегляньте також
Нерозподілений прибуток¶
Нерозподілений прибуток – це частина доходу, яку бізнес залишає собі. Odoo розраховує прибуток поточного року в режимі реального часу, тому не потрібно вести журнал на кінець року чи переносити кошти. Баланс прибутків та збитків автоматично відображається у балансовому звіті.
Перегляньте також
Fiduciaries¶
Режим Бухгалтерські фірми можна активувати, перейшовши до . Після ввімкнення:
Послідовність документа стає доступною для редагування в усіх документах;
Поле Всього (з урахуванням податку) пришвидшує та контролює кодування, автоматизуючи створення рядка з правильним рахунком та податком;
Дата рахунку-фактури та Дата виставлення рахунку попередньо заповнюються під час кодування транзакції.
Для рахунків-фактур клієнтів та постачальників доступна опція Швидке кодування.
Права доступу бухгалтера¶
Щоб надати доступ бухгалтеру компанії, додайте бухгалтера як нового користувача і налаштуйте відповідні права доступу у розділі Бухгалтерський облік, щоб дозволити доступ до фінансових даних компанії:
Бухгалтерський облік: Виберіть Бухгалтер.
Банк: Дозволити перевірку банківського рахунку.
Примітка
Додавання бухгалтера як нового користувача в Odoo Online є безкоштовним, якщо у бухгалтера є обліковий запис Odoo, зареєстрований на ту саму адресу електронної пошти, що вказана для користувача компанії. Однак Odoo.sh і Odoo On-premise <../../administration/on_premise>` можуть вимагати додаткової оплати за кожного додаткового користувача. Для отримання додаткової інформації про ціни див. Ціни на Odoo.
Для середовища з кількома компаніями встановіть відповідний доступ.