Облік і виставлення рахунків

Виставлення рахунків Odoo - це окремий додаток для виставлення рахунків для створення рахунків-фактур, надсилання їх клієнтам і керування платежами.

Бухгалтерський облік Odoo - це повнофункціональний бухгалтерський додаток. Продуктивність бухгалтера лежить в основі його розвитку завдяки таким функціям, як розпізнавання рахунків-фактур на основі штучного інтелекту, синхронізація з вашими банківськими рахунками, розумні пропозиції зіставлення тощо.

Дворівнева бухгалтерська система

Odoo автоматично створює всі основні журнальні записи для всіх бухгалтерських операцій (наприклад, рахунки-фактури клієнтів, рахунки постачальників, замовлення в точках продажу, витрати, оцінка запасів тощо).

Odoo використовує систему подвійного бухгалтерського обліку, де кожен запис потребує відповідного та протилежного запису на окремому рахунку, причому один рахунок дебетується, а інший кредитується. Це гарантує, що всі транзакції записуються точно та послідовно, а рахунки завжди збалансовані.

Нарахування та касовий метод

В Odoo підтримується як нарахований, так і касовий метод обліку. Це дозволяє звітувати про доходи та витрати або в момент здійснення транзакції (нарахований метод), або в момент здійснення чи отримання платежу (касовий метод).

Перегляньте також

Готівковий метод

Мульи-компанія

В одній базі даних можна керувати кількома компаніями. Кожна компанія має свій план рахунків, який також корисний для створення консолідованих звітів. Користувачі мають доступ до кількох компаній, але можуть працювати лише з бухгалтерським обліком однієї компанії одночасно.

Мультивалютне середовище

В Odoo доступне середовище багатовалютний з автоматизованим обмінним курсом для спрощення міжнародних транзакцій. Кожна транзакція записується у валюті компанії за замовчуванням; для транзакцій, що здійснюються в іншій валюті, Odoo зберігає як значення у валюті компанії, так і значення валюти транзакцій. Odoo генерує валютні прибутки та збитки після узгодження статей журналу.

Управління філіями

Завдяки багатокомпанійній ієрархії можна керувати кількома філіями. Це дозволяє вносити записи в журнал для кожного відділення, а також встановлювати спільну дату блокування, якою керує головна компанія.

Міжнародні стандарти

Odoo Бухгалтерський облік підтримує понад 70 країн. Він надає центральні стандарти та механізми, спільні для всіх країн, а завдяки модулям, специфічним для кожної країни, задовольняються місцеві вимоги. Фінансові позиції існують для врахування регіональних особливостей, таких як план рахунків, податки чи будь-які інші вимоги.

Дебіторська та кредиторська заборгованість

За замовчуванням існує один рахунок для записів дебіторської заборгованості та один для записів кредиторської заборгованості. Оскільки транзакції пов’язані з вашими контактами, ви можете створити звіт для кожного клієнта, постачальника або постачальника.

Звіт Партнерська книга відображає баланс ваших клієнтів та постачальників. Він доступний у меню: Бухгалтерський облік --> Звітність --> Партнерська книга.

Звітність

Наступні фінансові звіти доступні та оновлюються в режимі реального часу:

Фінансові звіти

Виписка

Звіт балансу

Доходи та витрати

Звіт про рух грошових коштів

Податковий звіт

Список продажів EC

Аудит

Головна книга

Оборотно-сальдова відомість

Звіт журналу

Звіт Інтрастат

Перевірте реєстр

Партнер

Партнерська книга обліку

Прострочена дебіторська заборгованість

Прострочена кредиторська заборгованість

Управління

Аналіз рахунків-фактур

Нереалізовані прибутки/збитки від курсової різниці

Графік амортизації

Незараховані витрати

Аналіз бюджету

Націнки на продукцію

1099 звіт

Порада

Створюйте та налаштовуйте звіти за допомогою механізму звітів Odoo.

Податковий звіт

Odoo обчислює всі бухгалтерські операції за певний податковий період і використовує ці підсумки для розрахунку податкового зобов’язання.

Важливо

Після того, як податковий звіт за певний період сформовано, Odoo блокує його та запобігає створенню нових журнальних записів, що стосуються ПДВ. Будь-яке виправлення рахунків-фактур клієнтів або постачальників має бути зафіксовано в наступному періоді.

Примітка

Залежно від локалізації країни, може бути згенерована XML-версія податкового звіту для завантаження на платформу ПДВ відповідного податкового органу.

Синхронізація з банком

Система синхронізації банківських операцій безпосередньо з’єднується з вашою банківською установою для автоматичного імпорту всіх транзакцій у вашу базу даних. Вона надає огляд вашого грошового потоку без необхідності входу в систему онлайн-банкінгу або очікування паперових банківських виписок.

Перегляньте також

Синхронізація банку

Оцінка запасів

В Odoo підтримуються як періодична (ручна), так і постійна (автоматизована) оцінка запасів. Доступні методи: стандартна ціна, середня ціна, LIFO та FIFO.

Перегляньте також

Автоматична оцінка запасів

Нерозподілений прибуток

Нерозподілений прибуток – це частина доходу, яку бізнес залишає собі. Odoo розраховує прибуток поточного року в режимі реального часу, тому не потрібно вести журнал на кінець року чи переносити кошти. Баланс прибутків та збитків автоматично відображається у балансовому звіті.

Fiduciaries

Режим Бухгалтерські фірми можна активувати, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування ‣ Режим бухгалтерських фірм. Після ввімкнення:

  • Послідовність документа стає доступною для редагування в усіх документах;

  • Поле Всього (з урахуванням податку) пришвидшує та контролює кодування, автоматизуючи створення рядка з правильним рахунком та податком;

  • Дата рахунку-фактури та Дата виставлення рахунку попередньо заповнюються під час кодування транзакції.

  • Для рахунків-фактур клієнтів та постачальників доступна опція Швидке кодування.