Повторювані завдання

Під час виконання проекту одне й те саме завдання часто потрібно виконувати кілька разів: наприклад, щотижневі зустрічі чи звіти про стан. Функція повторювані завдання дозволяє вам автоматизувати створення цих завдань.

Налаштування

Щоб увімкнути повторювані завдання, перейдіть до Проект ‣ Конфігурація ‣ Налаштування, потім активуйте Повторювані завдання та натисніть Зберегти.

Налаштувати повторення завдання

У існуючому завданні натисніть кнопку (Повторюване) поруч із полем Кінцевий термін. Потім налаштуйте поле Повторювати кожні відповідно до ваших потреб.

Нове завдання в циклі буде створено, щойно статус попереднього завдання буде встановлено на Виконано або Скасовано.

Нове завдання створюється на інф. панелі проекту з такою конфігурацією:

  • Етап: встановлюється на перший етап інф. панелі проекту (Новий або еквівалент);

  • Ім’я, Опис, Проект, Виконавці, Клієнт, Теги: копіюються з оригінального завдання;

  • Кінцевий термін: оновлюється на основі поля Повторювати кожні (наприклад, якщо завдання налаштовано повторюватися раз на тиждень, до кінцевого терміну буде додано 7 днів);

  • Віхи, Табелі, Чаттер, Заходи, Підзавдання: не копіюються з оригінального завдання.

Після налаштування повторення розумна кнопка на завданні відображає загальну кількість існуючих повторень.

Відредагуйте або зупиніть повторення завдання

Щоб відредагувати повторення, відкрийте останнє завдання в повторенні. Будь-які зміни, внесені до завдання, буде застосовано до завдань, які будуть створені в майбутньому.

Щоб зупинити повторення, відкрийте останнє завдання в циклі та натисніть кнопку Повторювання поруч із Запланована дата.