Електронне виставлення рахунків (EDI)¶

EDI, або електронний обмін даними, – це міжкомпанійний обмін діловими документами, такими як замовлення на придбання та рахунки, у стандартному форматі. Надсилання документів відповідно до стандарту EDI гарантує, що система, яка отримує повідомлення, може правильно інтерпретувати інформацію. Доступні різні формати файлів EDI залежно від країни вашої компанії.

Функція EDI дозволяє компаніям автоматизувати адміністративні процеси. Вона також може вимагатися деякими урядами для фінансового контролю або підтримки адміністративних процедур.

Електронне надсилання документів, таких як рахунки клієнтів, кредитні ноти або рахунки постачальників, є одним із застосувань EDI.

Odoo підтримує, серед іншого, такі формати.

Назва формату	Застосовуваність
Factur-X (CII)	Усі клієнти
Peppol BIS Billing 3.0	Усі клієнти
XRechnung (UBL)	Усі клієнти
Fattura PA (IT)	Італійські компанії
CFDI (4.0)	Мексиканські компанії
Peru UBL 2.1	Перуанські компанії
SII IVA Llevanza de libros registro (ES)	Іспанські компанії
UBL 2.1 (Columbia)	Колумбійські компанії
Egyptian Tax Authority	Єгипетські компанії
E-Invoice (IN)	Індійські компанії
NLCIUS (Netherlands)	Нідерландські компанії
EHF 3.0	Норвезькі компанії
SG BIS Billing 3.0	Сінгапурські компанії
A-NZ BIS Billing 3.0	Усі клієнти

Примітка

Формат Factur-X (CII) дозволяє перевіряти рахунок та генерувати файли, сумісні з PDF/A-3.
Кожен PDF-файл, згенерований Odoo, містить інтегрований XML-файл Factur-X.

Перегляньте також

Фіскальні локалізації

Налаштування¶

За замовчуванням формат, доступний у вікні надсилання, залежить від країни клієнта.

Щоб визначити певний формат електронних рахунків-фактур для клієнта, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Клієнти ‣ Клієнти, відкрийте форму клієнта, перейдіть на вкладку Бухгалтерський облік та виберіть відповідний Формат у розділі Рахунки-фактури клієнтів.

Генерація електронних рахунків¶

У підтвердженому рахунку-фактурі натисніть Надіслати та роздрукувати. У вікні Надіслати увімкніть відповідний формат електронного виставлення рахунків (наприклад, BIS Billing 3.0), потім натисніть Надіслати та роздрукувати, щоб створити та додати відповідний XML-файл електронного виставлення рахунків.

Peppol¶

Мережа Peppol забезпечує обмін документами та інформацією між компаніями та державними органами. Вона в основному використовується для електронного виставлення рахунків-фактур, а її точки доступу (з’єднувачі до мережі Peppol) дозволяють компаніям надсилати електронні документи, такі як рахунки клієнтів та кредитні ноти, та отримувати такі документи, як рахунки постачальників та відшкодування.

У цьому випадку Odoo діє як точка доступу, так і SMP і дозволяє здійснювати електронні транзакції виставлення рахунків без необхідності надсилати рахунки електронною або звичайною поштою.

Примітка

Обов’язково встановіть Peppol модуль (account_peppol).
Реєстрація Peppol безкоштовна та доступна у спільноті Odoo.
Підтримувані формати для надсилання документів включають BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS та NLCIUS.
Наступні країни мають право на реєстрацію Peppol в Odoo:

Андорра, Албанія, Австрія, Боснія і Герцеговина, Бельгія, Болгарія, Швейцарія, Кіпр, Чеська Республіка, Німеччина, Данія, Естонія, Іспанія, Фінляндія, Франція, Велика Британія, Греція, Хорватія, Угорщина, Ірландія, Ісландія, Італія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург, Латвія, Монако, Чорногорія, Північна Македонія, Мальта, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Сербія, Швеція, Словенія, Словаччина, Сан-Марино, Туреччина, Святий Престол (Ватикан)

Реєстрація¶

Щоб зареєструватися на Peppol, перейдіть до Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, прокрутіть до розділу PEPPOL Electronic Document Invoicing та заповніть наступну інформацію:

Peppol EAS: Схема електронної адреси Peppol, яка зазвичай залежить від країни компанії. Це поле часто попередньо заповнено найпоширенішим кодом EAS вашої країни. Наприклад, бажаний код EAS для більшості компаній у Бельгії - 0208.
Кінцева точка Peppol: зазвичай це номер реєстру компанії або номер платника ПДВ
Номер мобільного телефону, включаючи код країни (наприклад, +32 у Бельгії)
Основна контактна електронна адреса
Ключ міграції: Якщо ви мігруєте з іншої точки доступу, скопіюйте ключ від попереднього постачальника.

Натисніть Підтвердити реєстрацію.
Перегляньте також
- Peppol EAS - Європейська комісія
- Peppol endpoint - OpenPeppol eDEC Code Lists (відкрити сторінку «Схеми ідентифікації учасників» як HTML)

Щоб запросити та отримати код підтвердження, виконайте такі кроки:

Натисніть Підтвердити номер телефону у розділі Електронне виставлення рахунків PEPPOL.
На вказаний номер мобільного телефону надсилається текстове повідомлення з кодом для завершення процесу перевірки.
Введіть код і натисніть Підтвердити. Після цього реєстрація очікує активації.
За потреби виберіть інший журнал покупок у полі Журнал вхідних рахунків.
Реєстрація має бути автоматично активована, а Статус заявки має оновитися протягом дня.

Усі рахунки та рахунки постачальників можна надсилати безпосередньо за допомогою Peppol.

Примітка

Щоб оновити Ел. адреса основного контакту, змініть її та натисніть Оновити контактну інформацію.
Якщо ви використовуєте точку доступу від попереднього постачальника, спочатку скасуйте реєстрацію з неї, а потім зареєструйтесь у новій точці доступу, якщо це не Hermes (BOSA). Якщо ви використовуєте Hermes (BOSA), жодних дій не потрібно; міграція виконується автоматично.

Порада

Щоб вручну запустити заплановану дію, яка використовується для перевірки стану реєстрації Peppol, увімкніть режим розробника, відкрийте додаток Налаштування, перейдіть до Налаштування ‣ Технічні ‣ Заплановані дії та знайдіть Peppol: оновлення статусу учасника. Відкрийте заплановану дію, а потім натисніть Запустити вручну.
Щоб спробувати Peppol без надсилання реальних даних, скористайтеся демонстраційним режимом, встановивши системний параметр account_peppol.edi.mode на demo.
Для розширеного тестування у виділеній тестовій мережі Peppol скористайтеся тестовим режимом, встановивши системний параметр account_peppol.edi.mode на test. Цей параметр призначений лише для досвідчених користувачів.

Перевірка контактів¶

Перш ніж надсилати рахунок контакту за допомогою Peppol, переконайтеся, що контакт зареєстровано як учасник Peppol. Для цього виконайте такі кроки:

Перейдіть до Accounting ‣ Customers ‣ Customers та перейдіть до форми клієнта.
У вкладці Бухгалтерський облік перевірте таку інформацію в розділі Електронне виставлення рахунків:
- Формат: BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS або NLCIUS.
- Електронна адреса Peppol (EAS): Виберіть відповідний код EAS у випадаючому списку.
- Кінцева точка Peppol: Введіть ідентифікатор кінцевої точки клієнта.
Натисніть Verify. Його Peppol endpoint validity позначається як Valid, якщо контакт знайдено в мережі Peppol.

Важливо

Хоча Odoo попередньо заповнює як EAS-код, так і номер кінцевої точки на основі інформації, доступної для контакту, рекомендується перевірити ці дані з контактом.

Надсилати рахунки¶

Щоб встановити Peppol як формат за замовчуванням для надсилання рахунків, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Рахунки клієнтів увімкніть опцію Формат Peppol та Зберегти.

Опубліковані рахунки-фактури, що надсилаються через Peppol, позначені як Готово до відправлення в полі Статус Peppol рахунку-фактури.

Примітка

Усі рахунки, готові до надсилання через Peppol, можна переглянути такими способами:

У списку Рахунки скористайтеся кнопкою (налаштувати параметри), щоб додати стовпець Статус Peppol або застосуйте фільтр Peppol Готовий у рядку пошуку.
На панелі обліку натисніть Рахунки, готові до Peppol у відповідному журналі продажів.

Щоб надіслати рахунок клієнту через Peppol, натисніть Надіслати та роздрукувати на підтвердженій формі рахунку. У вікні Надіслати увімкніть обидва параметри: формат, специфічний для країни (наприклад, BIS Billing 3.0), та Надіслати через PEPPOL, а потім натисніть Надіслати та роздрукувати.

Порада

Кілька рахунків також можна надсилати пакетами через Peppol.

Після того, як рахунки надсилаються через Peppol, їхній статус Peppol змінюється на Обробляється.

Статус оновлюється до Готово після успішної доставки рахунків до точки доступу контакту.

Порада

Щоб вручну запустити заплановану дію, яка використовується для перевірки статусу рахунків, перейдіть до панелі інструментів бухгалтерського обліку та натисніть Отримати статус рахунків Peppol у відповідному журналі продажів.

Отримання рахунків постачальників¶

Нові документи, отримані через Peppol, перевіряються кілька разів на день. Отримані документи автоматично імпортуються до журналу покупок, встановленого в розділі PEPPOL Electronic Document Invoicing, а відповідні рахунки постачальників створюються як чернетки та відображаються у списку рахунків постачальників.

Порада

Щоб вручну запустити заплановану дію для отримання вхідних документів Peppol, перейдіть до панелі інструментів бухгалтерського обліку та натисніть Отримати з Peppol у головному журналі покупок Peppol.

Скасування реєстрації Peppol на Odoo¶

Для кожного ідентифікатора кінцевої точки Peppol може бути активною лише одна реєстрація одержувача Peppol одночасно. Щоб припинити використання Odoo як точки доступу Peppol, наприклад, щоб перейти до іншого постачальника або переналаштувати реєстрацію для нової бази даних, спочатку потрібно скасувати реєстрацію в Peppol. Для цього перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування, прокрутіть униз до розділу Електронне виставлення рахунків PEPPOL, натисніть Видалити з Peppol та підтвердіть.

Після видалення реєстрацію Peppol буде видалено з бази даних, і документи більше не можна буде надсилати або отримувати через Peppol в Odoo.

Редагувати на GitHub