Denmark¶
Відповідність вимогам Данії щодо бухгалтерського обліку: зберігання та цілісність даних¶
На цій сторінці описано, як Odoo дотримується Закону Данії про бухгалтерський облік, зокрема щодо зберігання та цілісності фінансових транзакцій і квитанцій. Odoo визнає важливість дотримання данських норм і впровадила надійні заходи для забезпечення безпеки та відповідності даних клієнтів вимогам.
Ключові вимоги Закону Данії про бухгалтерський облік¶
Закон Данії про бухгалтерський облік (DBA) визначає вимоги до систем цифрового бухгалтерського обліку:
Зберігайте дані про транзакції та квитанції: Зберігайте всі зареєстровані транзакції та квитанції, що охоплюються § 3, протягом щонайменше п’яти років з кінця фінансового року, до якого вони належать.
Забезпечення цілісності даних: Запобігання зміні, датуванню або видаленню зареєстрованих транзакцій компанією.
Забезпечення доступності даних: Зберігайте всі записані транзакції у структурованому та машинозчитуваному форматі протягом необхідного п’ятирічного періоду, незалежно від статусу відносин з клієнтом, банкрутства чи ліквідації.
Надання можливостей розшифрування: Забезпечення можливості розшифрування зашифрованих бухгалтерських даних та квитанцій у структурований та читабельний формат.
Заходи щодо дотримання вимог Odoo¶
Для компаній, які використовують Odoo на хмарному хостингу Odoo, ці вимоги виконуються за допомогою таких функцій та процесів:
Незмінні записи транзакцій¶
Після запису транзакцій їх не можна видалити через інтерфейс користувача.
Усі зміни реєструються, що забезпечує повний журнал аудиту.
Хоча можна робити записи з історичною датою, Odoo записує дату та час створення запису.
Безпечне зберігання документів¶
Квитанції та цифрові ваучери зберігаються як вкладення та інтегруються в базу даних, що гарантує їх включення до резервних копій.
Опубліковані документи неможливо видалити.
Ми повністю підтримуємо зберігання обов’язкових цифрових ваучерів, як це визначено в данському законодавстві.
Безперервна доступність даних¶
Клієнти з активними підписками можуть отримати доступ до всіх транзакцій та цифрових ваучерів через Odoo.
Незалежно від відносин з клієнтами, банкрутства чи ліквідації, Odoo може надавати доступ до інформації про транзакції та цифрові ваучери колишнім клієнтам протягом шести років (див. Управління життєвим циклом даних).
Автоматизований експорт даних та безпечне зберігання¶
Odoo Бухгалтерський облік не реалізує автоматичне видалення чи архівування записаних транзакцій, тому, якщо компанія реєструє транзакції протягом шести років, історія цих шести років зберігається в базі даних Odoo Бухгалтерський облік.
Як описано в SLA Odoo та Політиці конфіденційності Odoo, хмара Odoo використовує незмінні щоденні резервні копії знімків, які не можна окремо змінити або видалити, навіть на запит клієнта, що забезпечує їхню цілісність.
Усі документи та квитанції, що зберігаються в резервній копії бази даних, доступні у вигляді стандартного ZIP-архіву, що супроводжує дамп SQL.
Управління життєвим циклом даних¶
Резервні копії бази даних Odoo доступні у стандартних форматах дампів SQL у будь-який час та містять усі записані транзакції.
Стандартна угода про рівень обслуговування Odoo Cloud гарантує всім активним клієнтам три місяці історії резервного копіювання. Як спеціальна гарантія для данських компаній, на які поширюється дія (DBA) Закон про бухгалтерський облік та які обирають рішення Odoo Cloud, термін зберігання резервних копій збільшується до шести років, щойно вони вирішать припинити свою підписку на Odoo Cloud, щоб відповідати вимогам Додатка 1, 4 Виконавчого розпорядження 97.
Компанії, які використовують продукти Odoo поза Odoo Cloud, несуть відповідальність за дотримання власних вимог до DBA.
Розшифрування¶
Дані клієнтів Odoo Бухгалтерський облік у Odoo Cloud завжди зберігаються у зашифрованому вигляді (шифрування на рівні спокою). Під час отримання резервних копій вони автоматично розшифровуються та надаються користувачеві у розшифрованому вигляді у стандартних форматах: SQL-дампи + ZIP-архів усіх вкладених документів (сховище файлів).