Denmark¶
Відповідність вимогам Данії щодо бухгалтерського обліку: зберігання та цілісність даних¶
На цій сторінці описано, як Odoo дотримується Закону Данії про бухгалтерський облік, зокрема щодо зберігання та цілісності фінансових транзакцій і квитанцій. Odoo визнає важливість дотримання данських норм і впровадила надійні заходи для забезпечення безпеки та відповідності даних клієнтів вимогам.
Важливо
Реєстрація Odoo як системи цифрової бухгалтерії була підтверджена Данською бізнес-агенцією під реєстраційними номерами fob585505 та fob441967. Клієнти повинні відповідати певним умовам, щоб отримати вигоду від неї, як зазначено нижче.
Ключові вимоги Закону Данії про бухгалтерський облік¶
Закон Данії про бухгалтерський облік (DBA) визначає вимоги до систем цифрового бухгалтерського обліку:
Зберігайте дані про транзакції та квитанції: Зберігайте всі зареєстровані транзакції та квитанції, що охоплюються § 3, протягом щонайменше п’яти років з кінця фінансового року, до якого вони належать.
Забезпечення цілісності даних: Запобігання зміні, датуванню або видаленню записаних транзакцій клієнтом.
Забезпечення доступності даних: Зберігайте всі записані транзакції у структурованому та машинозчитуваному форматі протягом необхідного п’ятирічного періоду, незалежно від статусу відносин з клієнтом, банкрутства чи ліквідації.
Надання можливостей розшифрування: Забезпечення можливості розшифрування зашифрованих бухгалтерських даних та квитанцій у структурований та читабельний формат.
Відповідність Odoo¶
Реєстрація Odoo як цифрової стандартної системи бухгалтерського обліку в Данському управлінні бізнесу підтверджує, що Odoo відповідає застосовним критеріям для цифрових систем бухгалтерського обліку в Данії, відповідно до вимог DBA.
Однак, щоб скористатися всіма необхідними гарантіями для систем цифрового бухгалтерського обліку в Данії, клієнти повинні виконати кілька умов.
Умови для повної відповідності DBA¶
Клієнт використовує Бухгалтерський облік Odoo на платформі Odoo SaaS (Odoo Online);
Клієнт має активну підписку на Odoo (наприклад, Стандартний або Спеціальний план), або його база даних управляється офіційно зареєстрованою Бухгалтерською фірмою Odoo;
Клієнт утримується від налаштувань або дій, спрямованих на підрив незмінності, відстежуваності або засобів контролю безпеки системи.
Примітка
Клієнти, які використовують продукти Odoo поза цими умовами, несуть відповідальність за забезпечення власної відповідності вимогам Угоди про управління базами даних.
Коли вищезазначені умови виконано, вимоги адміністратора баз даних виконуються за допомогою функцій та процесів, описаних у наступних розділах.
Незмінні записи транзакцій¶
Після запису транзакцій їх не можна видалити через інтерфейс користувача.
Усі зміни реєструються, що забезпечує повний журнал аудиту.
Хоча можна робити записи з історичною датою, Odoo записує дату та час створення запису.
Безпечне зберігання документів¶
Квитанції та цифрові ваучери зберігаються як вкладення та інтегруються в базу даних, що гарантує їх включення до резервних копій.
Опубліковані документи неможливо видалити.
Ми повністю підтримуємо зберігання обов’язкових цифрових ваучерів, як це визначено в данському законодавстві.
Безперервна доступність даних¶
Клієнти з активними підписками можуть отримати доступ до всіх транзакцій та цифрових ваучерів через Odoo.
Незалежно від відносин з клієнтами, банкрутства чи ліквідації, Odoo може надавати доступ до інформації про транзакції та цифрові ваучери колишнім клієнтам протягом шести років (див. Управління життєвим циклом даних).
Автоматизований експорт даних та безпечне зберігання¶
Бухгалтерський облік Odoo не реалізує автоматичне видалення або архівування записаних транзакцій, тому, якщо клієнт записував транзакції протягом шести років, історія цих шести років зберігається в базі даних Odoo Accounting.
Як описано в Odoo Cloud Hosting SLA та Odoo Privacy Policy, Odoo Cloud покладається на незмінні щоденні резервні копії знімків, які не можуть бути індивідуально змінені або видалені, навіть на прохання клієнта, що гарантує їх цілісність.
Усі документи та квитанції, що зберігаються в резервній копії бази даних, доступні у вигляді стандартного ZIP-архіву, що супроводжує дамп SQL.
Управління життєвим циклом даних¶
Резервні копії бази даних Odoo доступні у стандартних форматах дампів SQL у будь-який час та містять усі записані транзакції.
Угода про надання послуг хмарного хостингу Odoo Cloud SLA гарантує тримісячну історію резервного копіювання для всіх активних клієнтів. В якості спеціальної гарантії для данських клієнтів, які підпадають під дію DBA і відповідають вищезазначеним умовам, термін зберігання останньої резервної копії Odoo Cloud збільшується до шести років, як тільки вони вирішують припинити підписку на Odoo Cloud, щоб відповідати вимогам Додатків 1, 4 до Указу Президента 97.
Розшифрування¶
Дані клієнтів Odoo Бухгалтерський облік у Odoo Cloud завжди зберігаються у зашифрованому вигляді (шифрування на рівні спокою). Під час отримання резервних копій вони автоматично розшифровуються та надаються користувачеві у розшифрованому вигляді у стандартних форматах: SQL-дампи + ZIP-архів усіх вкладених документів (сховище файлів).