Послідовність рахунків постачальника¶
Під час підтвердження рахунку постачальника Odoo генерує унікальний реєстраційний номер рахунку постачальника. За замовчуванням використовується послідовний формат BILL/year/month/incrementing-number (наприклад, РАХУНОК/2025/01/00001), який щороку починається з 00001.
Однак, можливо змінити формат послідовності та її періодичність, а також масово переупорядкувати рахунки постачальників.
Примітка
Зміни, внесені до довідкових номерів, реєструються в чатіер.
Зміна послідовності за замовчуванням¶
Щоб налаштувати послідовність за замовчуванням, відкрийте останній підтверджений рахунок постачальника, натисніть Скинути до чернетки та відредагуйте номер посилання рахунку постачальника.
Потім Odoo пояснює, як виявлений формат буде застосовано до всіх майбутніх рахунків постачальника. Наприклад, якщо поточний місяць рахунку постачальника буде вилучено, періодичність послідовності зміниться на щороку замість щомісяця.
Порада
Формат послідовності можна редагувати безпосередньо під час створення першого рахунку постачальника за заданий період послідовності.
Масове переупорядкування рахунків постачальників¶
Може бути корисним змінити послідовність номерів кількох рахунків постачальника. Наприклад, під час імпорту рахунків постачальника з іншої бухгалтерської системи, якщо посилання походить з попереднього програмного забезпечення, необхідно підтримувати безперервність поточного року без перезапуску.
Примітка
Ця функція доступна лише користувачам з правами адміністратора або консультанта.
Виконайте такі кроки, щоб змінити послідовність номерів рахунків постачальника:
Активуйте режим розробника.
У списку рахунків постачальника виберіть рахунки постачальника, для яких потрібна нова послідовність.
Клацніть меню Дії та виберіть Послідовність.
У полі Замовлення виберіть
Зберегти поточний порядок: Порядок чисел залишається незмінним.
Змінити порядок за обліковою датою: Номер змінено за обліковою датою.
Встановіть Перша нова послідовність.
Переглянути зміни та натисніть Підтвердити.
Примітка
Щоб вказати, звідки почалася зміна послідовності, перший рахунок постачальника в новій послідовності виділено червоним кольором у списку Рахунки постачальника. Цей візуальний маркер є постійним та має суто інформаційний характер.
Якщо в новій послідовності є будь-які порушення, такі як пропуски, скасовані або видалені записи протягом відкритого періоду, у журналі Рахунки постачальника на панелі обліку з’являється повідомлення Пропуски в послідовності. Щоб переглянути докладнішу інформацію про пов’язані рахунки постачальника, натисніть Пропуски в послідовності. Цей візуальний маркер тимчасовий і зникне, як тільки облікова дата запису настане після дати блокування або буде пізніше.
Порада
Зміна послідовності неможливе:
Коли записи зроблені до дати блокування.
Коли послідовність призводить до дубліката.
Коли діапазон недійсний. Наприклад, якщо Дата рахунку не збігається з датою в новій послідовності, наприклад, якщо використовувати послідовність 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) для рахунку постачальника, датованого 2025 роком.
У цих випадках з’являється повідомлення Помилка перевірки.