Послідовність рахунків¶
Під час підтвердження рахунку Odoo генерує унікальний реєстраційний номер рахунку. За замовчуванням використовується послідовний формат INV/year/incrementing-number (наприклад, INV/2025/00001), який щороку починається з 00001.
Однак, можливо змінити формат послідовності та її періодичність, а також масово переупорядкувати рахунки.
Примітка
Зміни, внесені до довідкових номерів, реєструються в чатіер.
Зміна послідовності за замовчуванням¶
Щоб налаштувати послідовність за замовчуванням, відкрийте останній підтверджений рахунок-фактуру, натисніть Скинути до чернетки та відредагуйте номер посилання рахунку.
Потім Odoo пояснює, як виявлений формат буде застосовано до всіх майбутніх рахунків. Наприклад, якщо додати місяць поточного рахунку, періодичність послідовності зміниться на щомісяця замість щороку.
Порада
Формат послідовності можна редагувати безпосередньо під час створення першого рахунку за заданий період послідовності.
Масова зміна послідовності рахунків¶
Може бути корисним змінити послідовність номерів кількох рахунків-фактур. Наприклад, під час імпорту рахунків-фактур з іншої системи виставлення рахунків-фактур або бухгалтерської системи, якщо посилання походить з попереднього програмного забезпечення, необхідно зберегти безперервність поточного року без перезапуску з самого початку.
Примітка
Ця функція доступна лише користувачам з правами адміністратора або консультанта.
Виконайте такі дії, щоб змінити послідовність номерів рахунків:
Активуйте режим розробника.
З Інформаційна панель бухгалтерського обліку відкрийте журнал Рахунки клієнтів.
Виберіть рахунки, для яких потрібна нова послідовність.
Клацніть меню Дії та виберіть Послідовність.
У полі Замовлення виберіть
Зберегти поточний порядок: Порядок чисел залишається незмінним.
Змінити порядок за обліковою датою: Номер змінено за обліковою датою.
Встановіть Перша нова послідовність.
Переглянути зміни та натисніть Підтвердити.
Примітка
Щоб вказати, де почалася зміна послідовності, перший рахунок в новій послідовності виділено червоним кольором у списку Рахунки клієнтів. Цей візуальний маркер є постійним та має суто інформаційний характер.
Якщо в новій послідовності є будь-які порушення, такі як пропуски, скасовані або видалені записи протягом відкритого періоду, у журналі Рахунки клієнтів на панелі обліку з’являється повідомлення Пропуски в послідовності. Щоб переглянути докладнішу інформацію про пов’язані рахунки, натисніть Пропуски в послідовності. Цей візуальний маркер тимчасовий і зникне, як тільки облікова дата запису настане в день блокування або буде пізніше.
Порада
Зміна послідовності неможливе:
Коли записи зроблені до дати блокування.
Коли послідовність призводить до дубліката.
Коли діапазон недійсний. Наприклад, якщо Дата рахунку не збігається з датою в новій послідовності, наприклад, якщо використовувати послідовність 2024 (INV/2024/XXXXX) для рахунку-фактури, датованого 2025 роком.
У цих випадках з’являється повідомлення Помилка перевірки.