Звіт про аналіз покупок¶
Звіт Аналіз покупок надає статистику про товари, придбані за допомогою додатку Купівлі від Odoo. Ці дані корисні для глибшого розуміння ключових показників, пов’язаних із замовленнями на придбання (PO), включаючи кількість замовлених та отриманих товарів, час, необхідний для отримання придбаних товарів, тощо.
Щоб відкрити звіт Аналіз покупок, перейдіть до .
Важливо
Звіт Аналіз покупок – це один із багатьох звітів, доступних у пакеті додатків Odoo. Ця документація охоплює лише показники, характерні для звіту Аналіз покупок, а також кілька прикладів використання.
Повний огляд основних функцій, доступних у більшості звітів Odoo, див. у документації за адресою основи звітності.
Міри¶
Показники стосуються різних наборів даних, які можна відобразити у звіті Аналіз покупок, причому кожен набір даних представляє ключову статистику щодо PO або продуктів. Щоб вибрати показник, натисніть кнопку Показники та виберіть один із варіантів у випадаючому меню:
# Позицій: Кількість рядків замовлення PO для всіх PO.
Середня вартість: Середня вартість PO.
Днів для підтвердження: Кількість днів, необхідних для підтвердження PO.
Днів до отримання: Кількість днів, необхідних для отримання товарів у PO.
Вага брутто: Загальна вага придбаних товарів.
Кількість виставлена до рахунка: Кількість товару (або товарів), за яку постачальнику вже виставлено рахунок.
Кількість замовлення: Кількість замовленого товару (або товарів).
Отримана кількість: Кількість отриманого замовленого товару (або товарів).
Кількість до виставлення рахунка: Кількість замовленого товару (або товарів), за яку постачальнику ще не виставлено рахунок.
Всього: Загальна витрачена сума, включаючи податок.
Неоподаткована сума: Загальна витрачена сума без урахування податків. Цей показник вибрано за замовчуванням.
Об’єм: Загальний обсяг замовлених товарів, для товарів, які вимірюються за об’ємом.
Кількість: Загальна кількість PO.
Порада
Лише один показник можна вибрати одночасно, якщо ввімкнено один із параметрів (представлення графіку). Однак, кілька показників та різні критерії групування (по осях x та y) можна вибрати, використовуючи (представлення зведеної таблиці).
Варіант використання: визначення днів отримання товарів від кожного постачальника¶
Один із можливих варіантів використання звіту Аналіз закупівель - це визначення того, скільки часу кожен постачальник потребує для доставки придбаних товарів. Це дозволяє компаніям приймати більш обґрунтовані рішення щодо того, у яких постачальників вони хочуть купувати.
Example
Місцевий веломагазин Bike Haus продає високоякісні одноколісні, одноколісні та триколісні велосипеди, а також усі необхідні аксесуари для їзди та обслуговування велосипедів. Вони закуповують свій товар у кількох різних продавців, а потім продають ці товари покупцям через свій магазин.
Нещодавно Bike Haus вирішив попросити свого менеджера із закупівель Девіда перевірити, скільки часу знадобилося кожному з їхніх постачальників для доставки товарів, придбаних ними протягом поточного 2024 року.
David починає з переходу до та вибору типу графіка (гістограма) у верхній частині звіту.
Далі він натискає кнопку (перемикач) праворуч від рядка пошуку, щоб відкрити спадне меню. У розділі фільтра Дата підтвердження він переконується, що ввімкнено лише фільтр 2024. Потім він вибирає опцію Постачальник у розділі Групувати за, перш ніж клацнути за межами спадного меню, щоб закрити його.
Зрештою, David натискає на випадаюче меню Показники та вибирає опцію Кількість днів до отримання.
Якщо всі ці опції ввімкнено, звіт Аналіз закупівель відображає стовпчасту діаграму з одним стовпцем для кожного постачальника, що відображає середню кількість днів, необхідних для отримання товарів, придбаних у постачальника.
Використовуючи ці дані, Девід бачить, що Bike Friends в середньому займає понад 4,5 дні для доставки придбаних товарів. Це більш ніж у чотири рази більше часу, ніж будь-який інший постачальник.
Ґрунтуючись на цих висновках, David приймає рішення зменшити кількість товарів, придбаних у Bike Friends.
Випадок використання: порівняння замовлень на придбання постачальника за два періоди часу¶
Ще одне використання звіту Аналіз закупівель - це порівняння ключової статистики щодо PO за два різні періоди часу для конкретного постачальника. Таким чином, легко зрозуміти, як закупівлі у постачальника збільшилися або зменшилися.
Example
Згідно з попереднім прикладом попередній приклад, минув місяць відтоді, як Bike Haus вирішив зменшити кількість товарів, що закуповуються у Bike Friends, одного зі своїх роздрібних продавців. Менеджер із закупівель Bike Haus, Девід, хоче зрозуміти, як це рішення вплинуло на суму грошей, витрачених на товари Bike Friends.
David починає з переходу до . Потім він вибирає опцію (зведена таблиця) у верхній частині екрана.
У рядку пошуку він вводить Bike Friends і натискає Enter, тому у звіті відображаються лише дані про покупки у Bike Friends.
Потім David натискає кнопку (перемикач) праворуч від рядка пошуку, щоб відкрити спадне меню. У полі Дата підтвердження він залишає фільтри Червень та 2024 увімкненими. Він також вибирає Дата підтвердження: попередній період у розділі Порівняння, перш ніж закрити спадне меню, клацнувши за його межами.
Далі David натискає на випадаюче меню Показники . Він залишає набори даних Всього та Неоподаткована сума увімкненими та вимикає набори даних Замовлення та Кількість.
Зрештою, David натискає кнопку Всього над рядками зведеної таблиці та вибирає опцію Продукт.
Після налаштування всіх цих опцій звіт Аналіз купівкль відображає зведену таблицю, яка порівнює дані покупок за поточний місяць, червень, з попереднім місяцем, травнем.
Зведена таблиця поділена на два основні стовпці: один для загальної суми неоподаткованих витрат, а інший для загальної суми оподаткованих витрат. Ці стовпці далі поділені на три менші стовпці: сума, витрачена у травні, сума, витрачена у червні, та різниця між двома місяцями, представлена у відсотках.
У лівій частині зведеної таблиці показано один рядок для кожного товару, придбаного у Bike Friends протягом червня. Використовуючи цей звіт, David може побачити, що Bike Haus витратив набагато менше грошей на товари, придбані у Bike Friends, порівняно з попереднім місяцем.
