Intrastat

Intrastat – це система збору даних та статистики товарів, що торгуються між державами-членами ЄС. Вона збирає дані про:

  • Комерційні операції з товарами для використання, споживання, інвестування або перепродажу з передачею права власності;

  • Переміщення товарів без передачі права власності (наприклад, переміщення запасів або товарів до або після аутсорсингу виробництва чи обробки, а також після технічного обслуговування або ремонту);

  • Повернення товарів.

Примітка

Хоча система Intrastat продовжує використовуватися, термін Intrastat не використовується в останньому законодавстві <http://data.europa.eu/eli/reg/2019/2152/2022-01-01>, натомість він стосується статистики торгівлі товарами всередині Союзу.

Загальна конфігурація

Увімкніть звіт Intrastat, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування. У розділі Рахунки-фактури клієнтів поставте позначку Intrastat, а потім Зберегти.

Коди транзакцій за замовчуванням: рахунок та відшкодування

Ви можете встановити за замовчуванням код транзакції для всіх щойно створених транзакцій рахунків та повернення коштів. У розділі Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування виберіть Код транзакції рахунку за замовчуванням та/або Код транзакції повернення коштів за замовчуванням, а потім натисніть Зберегти. Код буде встановлено автоматично у всіх відповідних рядках рахунку.

Код регіону

Код регіону використовується лише бельгійськими компаніями. У розділі Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Налаштування виберіть Регіон Інтрастат компанії, де розташована компанія, а потім натисніть Зберегти.

Порада

Якщо ваші склади розташовані в кількох регіонах, ви можете визначити код регіону на рівні кожного складу. Для цього перейдіть до Інвентаризація ‣ Конфігурація ‣ Склади, виберіть склад, встановіть його Регіон Інтрастат, а потім Зберегти.

Додавання регіону Інтрастат до складу

Налаштування товару

Усі товари мають бути належним чином налаштовані для включення до звіту Інтрастат.

Код товару

Товарні коди – це міжнародно визнані довідкові номери, що використовуються для класифікації товарів залежно від їх природи. Intrastat використовує Комбіновану номенклатуру.

Щоб додати код товару, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Клієнти ‣ Продукти та виберіть товар. На вкладці Бухгалтерський облік встановіть Код товару для товару.

Кількість: вага та додаткова одиниця вимірювання

Залежно від характеру товару, необхідно вказати або вагу продукту в кілограмах (без упаковки), або додаткову одиницю вимірювання продукту, таку як квадратний метр (m2), кількість одиниць (p/st), літр (l) або грам (g).

Щоб додати вагу товару або додаткову одиницю вимірювання, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Клієнти ‣ Товари та виберіть товар. На вкладці Бухгалтерський облік, залежно від встановленого коду товару, введіть або Вага товару, або його Додаткові одиниці вимірювання.

Країна походження

Щоб додати країну походження товару, перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Клієнти ‣ Продукти та виберіть товар. На вкладці Бухгалтерський облік встановіть Країна походження.

Налаштування рахунків та виставляння рахунків

Після належного налаштування продуктів необхідно налаштувати кілька параметрів у створених вами рахунках та рахунках постачальників.

Код транзакції

Коди транзакцій використовуються для визначення характеру транзакції. Коди транзакцій за замовчуванням можна встановити для транзакцій рахунків-фактур та повернення коштів.

Щоб встановити код транзакції в рядку рахунку-фактури, створіть рахунок або рахунок, натисніть кнопку вибору стовпців, поставте позначку Інтрастат та скористайтеся щойно доданим стовпцем Інтрастат для вибору коду транзакції.

Додавання стовпця Інтрастат до рахунку або рахунку

Країна-партнер

Країна-партнер представляє країну постачальника для рахунків і країну клієнта для рахунків-фактур. Вона автоматично заповнюється з використанням країни, вказаної в полі Країна контакту.

Щоб редагувати країну-партнера вручну, створіть рахунок або рахунок постачальника, натисніть вкладку Інша інформація та виберіть Країну Інтрастат.

Транспортний код

Транспортний код визначає передбачуваний вид транспорту, який використовувався для відправлення товарів (прибуття або відправлення).

Щоб додати код транспорту, створіть рахунок або рахунок постачальника, перейдіть на вкладку Інша інформація та виберіть Спосіб транспорту Інтрастат.

Вартість товару

Вартість товару – це неоподаткований Проміжний підсумок (Ціна, помножена на Кількість) рядка рахунку.

Конфігурація партнера

Два поля з контактної форми партнера використовуються з Intrastat: ПДВ та Країна. Країну можна вручну встановити у рахунку.

Створення звіту Інтрастат

Згенеруйте звіт, перейшовши до Бухгалтерський облік ‣ Звітність ‣ Аудит Звіти: Звіт Intrastat. Він автоматично розраховується на основі конфігурації за замовчуванням та інформації, знайденої в продукти, інвойси та рахунки та партнери.

Експортуйте звіт у форматі PDF, XLSX або XML, щоб надіслати його до вашої юридичної служби.

Кожен рядок звіту стосується одного рядка рахунку-фактури та містить таку інформацію: