Керування обліковими записами користувачів¶
У додатку Odoo Обід користувачі оплачують продукти безпосередньо зі свого облікового запису додатку Обід. Щоб кошти з’явилися на їхньому рахунку, менеджер додатку Обід має переказати кошти на рахунок кожного користувача.
Важливо
Щоб додати кошти та керувати обліковими записами користувачів, користувач повинен мати права доступу Адміністратор для додатку Обід. Це можна перевірити, перейшовши до . Потім клацніть користувача, щоб переглянути його різні налаштування та права доступу.
Для отримання додаткової інформації зверніться до документації Права доступу.
Додаток Обід не напряму взаємодіє жодним чином із програмним забезпеченням або продуктами, пов’язаними з будь-якими грошовими рахунками чи виставленням рахунків. Гроші не можна переказувати з банківських рахунків користувачів, а також не можна стягувати кошти з кредитних карток користувачів.
Додаток Обід від Odoo тільки дозволяє вручну вводити обмін готівкою, який обробляє менеджер додатку Обід. Кожна окрема компанія сама визначає спосіб поповнення обідніх рахунків.
Example
Деякі приклади того, як можна організувати та переказувати гроші всередині компанії:
Готівка передається менеджеру додатку Обід, який потім оновлює обліковий запис користувача.
Гроші автоматично вираховуються із зарплати користувача, потім менеджер додатку Обід оновлює обліковий запис, коли виписується зарплата. Для цього потрібно додати вкладення зарплати для платіжної відомості користувача в додатку Нарахування заробітної плати.
Компанії можуть продавати «квитки на обід» за встановленою ціною (наприклад, один квиток коштує $5.00). Користувачі можуть придбати квитки в менеджера додатку Обід, який потім оновлює обліковий запис користувача.
Касові операції¶
Щоб додати кошти на облікові записи користувачів, кожен рух готівки має бути окремо зареєстрований. Щоб переглянути всі записи про переміщення готівки або створити новий переміщення готівки, перейдіть до . Це відкриє інформаційну панель Переміщення готівки.
На інформаційній панелі Переміщення готівки усі переміщення готівки представлені у вигляді списку за замовчуванням, де відображаються Дата, Користувач, Опис і Сума. Загальна сума всіх грошових переміщень відображається внизу стовпця Сума.
Додати кошти¶
Щоб додати кошти на обідній рахунок, натисніть кнопку Новий, розташовану у верхньому лівому куті інформаційної панелі Переміщення готівки.
Завантажується порожня форма Переміщення готівки. Введіть у форму таку інформацію:
Користувач: виберіть користувача, який вносить готівку на свій рахунок, зі спадного меню. Якщо користувача немає в базі даних, його можна створити, ввівши його ім’я в поле Користувач і натиснувши Створити «користувача» або Створити та редагувати…, щоб створити користувача та відредагувати форму Створити користувача.
Дата: за допомогою спливаючого вікна календаря виберіть дату здійснення транзакції.
Сума: введіть суму, яка додається до рахунку обіду.
Опис: введіть короткий опис транзакції.
Контроль рахунків¶
Огляд кожної транзакції в додатку Обід, включно з усіма грошовими депозитами та покупками, можна переглянути на головній інформаційній панелі Контрольні облікові записи. Щоб отримати доступ до цієї інформаційної панелі, перейдіть до
Усі транзакції згруповано За співробітником і перераховано в алфавітному порядку за іменем користувача. У кінці імені користувача з’являється цифра. Це вказує на кількість окремих записів, зареєстрованих для цього користувача.
За замовчуванням усі окремі транзакції приховані. Щоб переглянути всі транзакції для користувача, клацніть піктограму ▶ (трикутник) ліворуч від потрібного імені, щоб розгорнути цю конкретну групу.
Кожен запис містить Дата, Користувач, Опис і Сума.
Важливо
Цей список відображає лише різні транзакції в додатку Обід і не дозволяє вносити зміни до будь-яких записів у списку.
Грошові переміщення можна змінювати, але лише з панелі інструментів Переміщення готівки, а не з панелі інструментів Контрольні облікові записи.
Не можливо змінити будь-які записи, пов’язані з продуктом.