Необоротні активи та основні засоби¶
Необоротні активи, також відомі як довгострокові активи, – це інвестиції, які, як очікується, будуть реалізовані через рік. Вони капіталізуються, а не списуються на витрати, і відображаються в балансі компанії. Залежно від їх характеру вони можуть піддаватися амортизації.
Основні активи є типом необоротних активів і включають майно, придбане для його продуктивних аспектів, як-от будівлі, транспортні засоби, обладнання, земля та програмне забезпечення.
Наприклад, скажімо, ми купуємо автомобіль за $ 27,000. Ми плануємо амортизувати його протягом п’яти років, а потім продамо за $ 7,000. Використовуючи лінійний або прямолінійний метод нарахування амортизації, $ 4,000 списуються щороку як витрати на амортизацію. Через п’ять років сума Накопиченої амортизації, зазначена в балансі, дорівнює $ 20,000, залишаючи нам $ 7,000 Вартості, що не амортизується або залишкової вартості.
Бухгалтерський облік Odoo обробляє амортизацію, створюючи всі записи амортизації автоматично в режимі чернетки. Потім вони періодично публікуються.
Odoo підтримує такі методи амортизації:
Прямолінійно
Зниження
Спад, потім пряма лінія
Примітка
Сервер раз на день перевіряє, чи необхідно опублікувати запис. Після цього може минути до 24 годин, перш ніж ви побачите зміну з чернетки на опубліковано.
Передумови¶
Такі транзакції мають бути розміщені на Рахунку активів, а не на рахунку витрат за умовчанням.
Налаштувати обліковий запис активів¶
Щоб налаштувати обліковий запис у Плані рахунків, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Примітка
Тип цього облікового запису має бути Основні засоби або Необоротні активи.
Проведіть витрати на потрібному рахунку¶
Виберіть рахунок у чорновому рахунку¶
У проекті рахунку виберіть правильний рахунок для всіх активів, які ви купуєте.
Виберіть інший рахунок витрат для певних продуктів¶
Почніть редагувати продукт, перейдіть на вкладку Бухгалтерський облік, виберіть правильний Рахунок витрат і збережіть.
Порада
Для цих продуктів можна автоматизувати створення записів активів.
Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу¶
Для цього відкрийте свій журнал покупок, перейшовши до , виберіть елемент журналу, який потрібно змінити, клацніть обліковий запис і виберіть потрібний.
Записи активів¶
Створити новий запис¶
Запис про активи автоматично створює всі записи журналу в режимі чернетки. Потім вони публікуються один за одним у потрібний час.
Щоб створити новий запис, перейдіть до , натисніть Створити та заповніть форму.
Натисніть вибрати пов’язані покупки, щоб зв’язати наявний елемент журналу з цим новим записом. Після цього деякі поля заповнюються автоматично, і елемент журналу тепер відображається на вкладці Пов’язані покупки.
Після цього ви можете натиснути Обчислити амортизацію (поруч із кнопкою Підтвердити), щоб створити всі значення Дошки амортизації. Ця дошка показує всі записи, які Odoo опублікує для амортизації вашого активу, і на яку дату.
Що означає «Prorata Temporis»?¶
Функція Prorata Temporis корисна для найточнішої амортизації ваших активів.
За допомогою цієї функції перший запис на панелі амортизації обчислюється на основі часу, що залишився між Prorata датою та Першою датою амортизації, а не на основі часу за замовчуванням між амортизацією.
Наприклад, наведена вище панель амортизації має першу амортизацію на суму $ 241.10, а не $ 4000.10. Отже, останній запис також нижчий і має суму $ 3758.90.
Які існують різні методи амортизації¶
Метод прямолінійної амортизації ділить початкову вартість, що амортизується, на кількість запланованих амортизацій. Усі записи амортизації мають однакову суму.
Метод зменшення амортизації множить вартість, що амортизується, на Коефіцієнт зменшення для кожного запису. Кожен запис амортизації має меншу суму, ніж попередній запис. Останній запис амортизації не використовує коефіцієнт зменшення, а натомість містить суму, що відповідає залишку вартості, що амортизується, щоб вона досягла $0 до кінця вказаного періоду.
Метод прямолінійної амортизації за зменшенням використовує метод зменшення, але мінімальна амортизація дорівнює прямолінійному методу. Цей метод забезпечує швидку амортизацію на початку, а потім постійну.
Активи з журналу закупівель¶
Ви можете створити запис про актив із певної позиції журналу у своєму Журналі покупок.
Для цього відкрийте свій журнал покупок, перейшовши до , і виберіть елемент журналу, який ви хочете записати як актив. Переконайтеся, що його опубліковано в потрібному обліковому записі (див.: Змінити обліковий запис опублікованого елемента журналу).
Потім натисніть Дія, виберіть Створити ресурс і заповніть форму так само, як ви створили новий запис.
Модифікація активу¶
Ви можете змінювати значення активу, щоб збільшити або зменшити його вартість.
Для цього відкрийте актив, який потрібно змінити, і натисніть Змінити амортизацію. Потім заповніть форму новими значеннями амортизації та натисніть Змінити.
Зменшення вартості публікує новий запис у журналі для Зменшення вартості та змінює всі майбутні неопубліковані записи в журналі, перелічені на панелі амортизації.
Збільшення вартості вимагає від вас заповнення додаткових полів, пов’язаних із рухом рахунку, і створюється новий запис Активу з Збільшенням вартості. Запис активів валового збільшення можна отримати за допомогою розумної кнопки.
Вибуття основних засобів¶
Щоб продати актив або розпорядитися ним, означає, що його потрібно видалити з балансу.
Для цього відкрийте актив, яким ви хочете позбутися, клацніть Продати або Утилізувати та заповніть форму.
Потім Odoo Бухгалтерський облік генерує всі записи в журналі, необхідні для вибуття активу, включаючи прибуток або збиток від продажу, який базується на різниці між балансовою вартістю активу на момент продажу та сумою, за яку він продається.
Примітка
Щоб зареєструвати продаж активу, ви повинні спочатку опублікувати відповідний рахунок-фактуру клієнта, щоб ви могли пов’язати з ним продаж активу.
Моделі активів¶
Ви можете створити Моделі ресурсів, щоб швидше створювати записи активів. Це особливо корисно, якщо ви постійно купуєте один і той же вид активів.
Щоб створити модель, перейдіть до , натисніть Створити і заповніть форму так само, як і для створення нового запису.
Порада
Ви також можете перетворити підтверджений запис про активи на модель, відкривши його в меню , а потім натиснувши кнопку Зберегти модель.
Застосуйте модель ресурсу до нового запису¶
Коли ви створюєте новий запис активу, заповніть Обліковий запис основних засобів правильним рахунком активу.
Нові кнопки з усіма моделями, пов’язаними з цим обліковим записом, з’являться у верхній частині форми. Натискання кнопки моделі заповнює форму відповідно до цієї моделі.
Автоматизуйте активи¶
Коли ви створюєте або редагуєте обліковий запис типу Необоротні активи або Основні активи, ви можете налаштувати його для створення активів для витрат, які зараховуються на нього автоматично.
У вас є три варіанти для поля Автоматизація активів:
Ні: це значення за умовчанням. Нічого не відбувається.
Створити в чернетці: щоразу, коли трансакція публікується в обліковому записі, чернетка Запис активів створюється, але не перевіряється. Ви повинні спочатку заповнити форму в .
Створіть і перевірте: ви також повинні вибрати модель активів (див.: Моделі активів). Кожного разу, коли трансакція публікується в обліковому записі, створюється запис Активи, який негайно перевіряється.
Порада
Ви можете, наприклад, вибрати цей обліковий запис як Рахунок витрат за замовчуванням для продукту, щоб повністю автоматизувати його покупку. (див.: Виберіть інший рахунок витрат для певних продуктів).
Дивись також