Аналіз ефективності купівель¶
Якщо ваша компанія регулярно закуповує продукти, у вас є кілька причин для відстеження та аналізу ефективності. Зібрана інформація може допомогти вам краще прогнозувати та планувати майбутні замовлення. Наприклад, ви можете оцінити, чи залежить ваш бізнес від певних постачальників, і дані допоможуть вам домовитися про знижки на ціни.
Створення індивідуальних звітів¶
Перейдіть у розділ Звітність, щоб отримати доступ до аналізу покупок. Просто зайшовши на інф. панель звітів, ви можете отримати швидкий огляд фактичної ефективності. За замовчуванням на інформаційній панелі звітів відображається лінійна діаграма, яка відображає неоподатковувану суму ваших замовлень на купівлю за день, а під нею - ключові показники та зведену таблицю.
Хоча спочатку надані дані корисні, є кілька інструментів і функцій, за допомогою яких ви можете отримати ще більше інформації про свої покупки.
Використовуйте фільтри, щоб вибрати потрібні дані¶
Odoo пропонує кілька стандартних фільтрів, які можна використовувати та комбінувати, натиснувши Фільтри. Коли ви вибираєте один або кілька фільтрів, Odoo шукає всі замовлення, які відповідають принаймні одному з вибраних фільтрів, і заповнює діаграму, ключові показники та зведену таблицю даними. Попередньо налаштовані фільтри:
Усі Запити на котирування
Усі Замовлення на купівлю, крім скасованих
Дата підтвердження минулого року включає всі замовлення, які були підтверджені минулого року, включаючи скасовані замовлення на покупку
Дата замовлення включає всі замовлення - запит цінових пропозицій і замовлення на купівлю (включаючи скасовані) - залежно від дати їх створення
Дата підтвердження включає всі підтверджені замовлення, включаючи скасовані, залежно від дати їх підтвердження
Примітка
Коли вам потрібно вибрати період, ви можете використовувати кілька років, а якщо вибрано принаймні один рік, кілька кварталів і три останні місяці.
Порада
Якщо ви використовуєте фільтри Дата замовлення або Дата підтвердження, функція Порівняння з’являється поруч із Фільтрами. Це дає змогу порівняти відфільтрований період із попереднім.
Додайте власні фільтри¶
Завдяки 31 варіанту фільтрації на вибір, можливості налаштування вашого набору даних майже безмежні. Перейдіть до , вкажіть умову, якій має відповідати параметр фільтрації (наприклад, дорівнює, містить тощо), і натисніть Застосувати. Якщо ви хочете вибрати замовлення, які відповідають декільком умовам одночасно (оператор * і ), повторіть процес, щоб додати інший спеціальний фільтр. Якщо ви хочете використовувати оператор *or, не натискайте Застосувати, а натисніть замість цього Додати умову. Додавши всі потрібні параметри фільтрації, натисніть Застосувати.
Порада
Щоб уникнути необхідності кожного разу створювати спеціальні фільтри, збережіть їх, натиснувши . Потім можна отримати доступ до налаштованого фільтра пошуку, натиснувши Вибране або навіть встановити його як фільтр за замовчуванням, коли ви відкриваєте інформаційну панель звітів.
Відміряйте саме те, що вам потрібно¶
Перш ніж вибрати те, що ви бажаєте виміряти, вам потрібно вирішити, який вид ви віддаєте перевагу: графік або зведене представлення. За замовчуванням на інф. панелі представлені обидва види. Однак вибрані вами заходи не застосовуватимуться до обох представлень. Ви можете отримати доступ до кожного представлення окремо, натиснувши піктограми у верхньому правому куті інф. панелі.
Візуалізуйте свої дані¶
Ви можете трансформувати основний графік одним клацанням миші, вибравши одну з трьох діаграм: стовпчасту, лінійну або секторну. Доступно чотирнадцять різних мір, але ви можете використовувати лише одну за раз. Однак ви можете згрупувати вимірювання за допомогою однієї або кількох із 19 Групи.
Для гістограм і лінійних діаграм вибраний показник є віссю y, а перша вибрана вами група використовується для створення осі x. Додавання додаткової групи додає додаткові лінії (лінійну діаграму) або перетворює вашу гістограму на гістограму з накопиченням. Для кругових діаграм, що більше груп ви виберете, то більше фрагментів буде показано.
Досліджуйте свої дані¶
Представлення зведеної таблиці дає змогу детально досліджувати дані. На відміну від перегляду графіка, зведена таблиця дає змогу додавати кілька показників одночасно. Натиснувши на Виміри або на знак + у стовпці Усього, ви можете додати скільки завгодно багато, призначаючи кожне в новий стовпець. Натиснувши на знак + у рядку Усього, ви можете додати Групи. Якщо натиснути на знак + групи, можна додати підгрупу тощо.
Порада
Ви можете вставити дані своєї зведеної таблиці безпосередньо в додаток для ел. таблиць або експортувати їх як файл Excel.
